...จ ัด ล ำ ดั บ ค ว า ม ส ำ คั ญ...
ให้เป็นแล้วชีวิตคุณจะง่ายขึ้น
เล่าหุ้นมองว่าคนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน
หากเราใช้เวลาที่มีอยู่อย่าง...คุ้ ม ค่ า
น่าจะสร้างการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างให้กับชีวิต
เล่าหุ้นจะมาเล่าแนวความคิด
จัดลำดับความสำคัญให้ฟังครับ
Eisenhower Matrix
การจัดลำดับความสำคัญ นั้นเราจะใช้
ตาราง "Elsenhower Matrix" ซึ่งมีอะไรบ้าง
1)สำคัญ + เร่งด่วน (ทำก่อน)
2)สำคัญ+ ไม่เร่งด่วน(วางแผน)
3)ไม่สำคัญ+เร่งด่วน(กระจายงาน)
4)ไม่สำคัญ+ไม่เร่งด่วน(ทิ้งซะ)
มาดูความหมายของแต่ละข้อกันเลย
📌ส ำ คั ญ+เ ร่ ง ด่ ว น เช่น
มีคนที่คุณรักประสบอุบัติเหตุ
ต้องเข้าโรงพยาบาล อันนี้ถือว่าสำคัญ
มากๆต้องรีบจัดการด่วนเลย
📌ส ำ คั ญ+ไ ม่ เ ร่ ง ด่ ว น
เช่น การออกกำลังกาย
ความสัมพันธ์ในครอบครัว การบริหารทีมงาน
การอ่านหนังสือ การทำสิ่งที่รัก
📌ไ ม่ ส ำ คั ญ +เ ร่ ง ด่ ว น
เช่น คุณกำลังทานข้าวอยู่
ู่ลูกน้อง โทรมาระหว่างทานข้าว
แล้วคุณก็มัวแต่คุณเรื่องงานกับลูกน้อง
ทั้งๆที่สามารถคุยในวันพรุ่งนี้ได้
📌ไ ม่ ส ำ คั ญ+ไ ม่ เ ร่ ง ด่ ว น
เช่น นั่งดูซีรีส์ ดูหนังเรื่อยเปื่อย
แล้วเราจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร
ก่อนอื่นหาที่เงียบๆ หาปากกาและกระดาษ
มาไล่ดูว่า งานของคุณอันไหนสำคัญมากที่สุด
โดยเราจะใช้ ทฤษฎี ABCD
A :งานที่สำคัญที่สุดมีผลกระทบกับงาน
B :งานที่ควรทำแต่สำคัญน้อยกว่าA
C: งานที่มอบหมายให้คนอื่นทำได้
D:งานที่ไม่สร้างประโยชน์เลย
ความสำคัญของแต่ละคนไม่เหมือนกัน
ให้ลองเขียนมาสัก 10 รายการ
แล้วพอเขียนเสร็จ ให้เราใส่สิ่งที่สำคัญ
ที่สุด ได้ด้านหลังหัวข้อ ด้วย อักษร A
เช่น คุณทำงานการตลาด
หากคุณไม่ทำมัน
จะส่งผลกระทบรุนแรงต่ออาชีพคุณ
อย่างเช่น การพบลูกค้าคนสำคัญ
📝
ใส่ B งานที่ควรทำ ถ้าไม่ทำก็ยังไม่ส่งผลกระทบ
เท่ากับงาน A แต่มีโอกาสก็ต้องรีบเครียร์
เช่นการตอบกลับข้อความของลูกค้า
📝
ใส่ C งานที่สามารถมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้
เราก็กระจายงานให้คนอื่นทำแทน เช่น งานเอกสารของลูกค้า ก็ให้ลูกน้องจัดการแทน
📝
ใส่ D งานที่สามารถทิ้งได้ คือไม่ทำก็ไม่มีผล
กับเนื้องาน เช่น การพูดคุยกับเพื่อนพนักงาน
นานเกินไป
📝
พอเราจัดลำดับ ความสำคัญเรียบร้อยแล้ว
ให้เราใส่ ตารางการทำงาน ในปฎิทิน
รายสัปดาห์ เพื่อ ก ำ ห น ด เ ส้ น ต า ย
ในแต่ละวัน การมีเส้นตายจะทำให้สมอง
ของเรามีประสิทธิภาพสูง จดจ่ออยู่
กับงานตรงหน้าครับ
โดยเราพยายามใส่ "งานสำคัญ + ไม่เร่งด่วน"
ก่อน เพราะเป็นส่วนสำคัญ
ใน...ก า ร เ ป ลี่ ย น แ ป ล ง ชี วิ ต
ยกตัวอย่างเช่น
7.30 ออกกำลังกาย
19.00 เขียนบทความ
21.00 อ่านหนังสือพัฒนาความรู้
(อาจเพิ่มสีสันในปฎิทินเพื่อให้ดูง่ายครับ)
ส่วนงาน C คือ งานไม่สำคัญ+เร่งด่วน
ให้ใส่ลำดับท้ายสุด ใช้สำหรับพูดคุย
กับทีมงานเป็นต้น
ส่วนงาน D คือ งานไม่สำคัญ+ไม่เร่งด่วน
ถ้าตัดได้ก็ควรตัดเช่น พูดคุยระหว่างงาน
ที่ไม่เกี่ยวกับเนื้องาน
หลังจากใส่ลำดับความสำคัญ แล้วให้ตั้งเวลา
ในโทรศัพท์ ช่วยเตือน ให้เรามี "dead line"
การมี dead line ช่วยให้เราจดจ่อในการทำงาน
ที่เราวางแผนเอาไว้ครับ (อยู่กับปัจจุบัน+มีวินัย)
งานหลักที่สำคัญ เราก็ต้องทำเต็มที่
ส่วนงาน B ก็ต้องทำเล่าหุ้นมองอย่างนี้
เช่น การออกกำลังกาย สำคัญ+ไม่เร่งด่วน
หากเราปล่อยปละละเลยไปเรื่อยๆ สุดท้าย
สุขภาพร่างกายแย่ขึ้นมาในที่สุด
มันก็จะกลายเป็นงาน สำคัญ+เร่งด่วน
👟
ความสัมพันธ์ในครอบครัว
หากเราปล่อยปละละเลย ไม่เคยมีเวลาให้กัน
สุดท้ายก็อาจทำให้เกิดปัญหาในครอบครัวได้
🏠
การอ่านหนังสือพัฒนาตนเอง
หากเราปล่อยปละละเลย
ผ่านไปนานเข้า เราก็ตามเรื่องราว
ต่างๆไม่ทันก็ตกยุคได้
📚
การสอนทีมงาน
หากเราไม่สอนทีมงาน
สุดท้ายทีมงานทำงานพลาด
ก็ส่งผลกับงานเราในที่สุด
⭐
ก็เป็นตัวอย่างที่เราต้องจัดลำดับ
ความสำคัญให้เป็น ชีวิตของเราก็จะง่ายขึ้น
ด้วยเครื่องมือ Elsenhower Matrix
ABCD และ ตารางปฎิทินในมือถือ
ที่จะทำให้เราใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดังคำกล่าวที่ว่า
"การวางแผนคือการดึงอนาคตให้มาอยู่ในปัจจุบัน
คุณจึงสามารถลงมือทำบางสิ่งได้ทันที"
....อลัน ลาเกียน...
แล้วเพื่อนๆมีวิธีการจัดการเวลา
อย่างไรกันบ้างครับ
หากบทความนี้มีประโยชน์
สัมผัสเบา ๆ จากปลายนิ้วท่าน
สามารถให้กำลังใจเล่าหุ้นได้ง่าย ๆ
โดยการ
กดไลค์ = ชอบ
กดแชร์ = เห็นว่ามีประโยชน์
คอมเม้นต์ = เพื่อติชม และเป็นกำลังใจ
🔜 วันนี้ติดตามเพื่อรับข่าวสารหรือพูดคุยกัน
ได้แล้วทาง line open chat เล่าหุ้นให้มันง่าย
เอกสารอ้างอิง
-กินกบตัวนั้นซะ
-อย่าปล่อยให้ใครฆ่าวาฬของคุณ
ขอบคุณภาพสวยๆจาก pixabay
เรียบเรียงและวิเคราะห์
เล่าหุ้นให้มันง่าย
- 31
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
