Blockdit Logo (Mobile)
The Columnist
•
10 ก.พ. 2021 เวลา 00:16 • ธุรกิจ
วิธีบริหารจัดการ "เวลา" ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
มีใครรู้สึกว่าวัน ๆ มีเรื่องให้ทำเยอะแยะ แต่เวลาไม่พอ ไม่รู้จะทำอันไหนก่อนหลังดีไหมครับ?
ถ้าใช่ คุณต้องอ่านบทความแล้วล่ะ
🔴 The 7 Habits of Highly Effective People คือหนังสือที่พูดถึง 7 ลักษณะนิสัยของคนที่มีประสิทธิภาพสูง โดยหนึ่งในหัวข้อที่เราจะหยิบยกมานำเสนอกันในวันนี้คือ
1
"วิธีบริหารจัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด" ครับ
🔴 ถ้าพร้อมกันแล้ว มาเริ่มต้นกันด้วยการแบ่งหมวดหมู่เรื่องที่จะต้องทำออกเป็น 4 ประเภทก่อน นั่นคือ
❶ เรื่องด่วน และสำคัญ
❷ เรื่องไม่ด่วน แต่สำคัญ
❸ เรื่องด่วน แต่ไม่สำคัญ
❹ เรื่องไม่ด่วน และไม่สำคัญ
🔴 จากนั้นมาดูกันว่า สิ่งที่เราจะต้องทำในแต่ละวันนั้น จัดอยู่ในประเภทไหนบ้าง
❶ เรื่องด่วนและสำคัญ
➜ เช่น ปัญหาด่วน วิกฤติการณ์ โปรเจคที่มีเดดไลน์ ฯลฯ
❷ เรื่องไม่ด่วนแต่สำคัญ
➜ เช่น การสร้างความสัมพันธ์ การรักษาความสัมพันธ์ การมองหาโอกาสใหม่ ๆ การวางแผนชีวิต การทำงานอดิเรก ฯลฯ
❸ เรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญ
➜ เช่น สายเข้า อีเมลเด้ง เข้าประชุม ฯลฯ
❹ เรื่องไม่ด่วนและไม่สำคัญ
➜ เช่น กิจกรรมที่ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ คุยโทรศัพท์นาน ๆ โดยไม่จำเป็น ตอบอีเมลที่ไม่สำคัญ ฯลฯ
🔴 สุดท้ายมาดูกันว่าเราจะต้องทำงานประเภทไหนก่อนหลัง เพื่อ "บริหารจัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด" กันครับ
คำตอบสั้น ๆ ง่าย ๆ คือ 2 > 1 > 3 > 4 แต่มาดูกันต่อว่าทำไมถึงเป็นเช่นนั้น
► หนังสือบอกว่าคนส่วนใหญ่ 90% มักจะรีบจัดการกับงานประเภทที่ 1 (เรื่องด่วนและสำคัญ) ก่อน ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีแล้ว ส่วนอีก 10% จะทำงานประเภทที่ 4 (เรื่องไม่ด่วนและไม่สำคัญ) แทน ซึ่งเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
ฉะนั้น ลองดูว่าเราอยู่ในกลุ่ม 90% แล้วหรือยัง
► แต่ในความเป็นจริง หลายคนในกลุ่ม 90% ไม่ได้ทำงานประเภทที่ 1 หรอกครับ แต่ทำงานประเภทที่ 3 (เรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญ) แทน ด้วยเข้าใจผิดคิดว่างานประเภทที่ 3 คืองานประเภทที่ 1
วิธีการแยก คือดูว่างานนั้น ๆ ส่งผลต่อความก้าวหน้าของชีวิตหรืองานที่เรากำลังทำอยู่หรือไม่ เช่น เข้าร่วมประชุมฝ่าย แล้วต้องนั่งฟังครึ่งค่อนวัน งานในมือก็ไม่คืบหน้า ชีวิตก็ไม่ดีขึ้น อันนี้จะจัดเป็นงานประเภทที่ 3 ครับ นั่นคือเป็นเรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญ
► คนที่ใช้เวลาทำงานประเภทที่ 3 (เรื่องด่วนแต่ไม่สำคัญ) และ 4 (เรื่องไม่ด่วนและไม่สำคัญ) มากที่สุดจะเป็นคนที่เสียเวลาในชีวิตโดยเปล่าประโยชน์มากที่สุด
► ส่วนคนที่ให้ความสำคัญกับงานประเภทที่ 1 (ด่วนและสำคัญ) และ 2 (ไม่ด่วนแต่สำคัญ) มากที่สุดจะเป็นคนที่บริหารจัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
► ทั้งนี้ ถ้าต้องเลือกระหว่างงานประเภทที่ 1 และ 2 คนที่มีประสิทธิภาพสูงที่สุดจริง ๆ จะให้ให้คุณค่ากับงานประเภทที่ 2 มากที่สุด เพราะนับว่าเป็นหัวใจในการจัดการสิ่งสำคัญในชีวิต ซึ่งส่งผลกับตัวบุคคลในระยะยาว
ฉะนั้นแล้ว ถ้าอยากบริหารจัดการเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ควรให้เวลาและคุณค่ากับงานประเภทต่าง ๆ ตามลำดับดังนี้ครับ 2 > 1 > 3 > 4
ทั้งนี้ นี่เป็นเพียงวิธีการหนึ่งเท่านั้น แต่ละคนอาจมีวิธีการบริหารจัดการเวลาที่แตกต่างกันออกไปได้
========================
ℹ ถ้าชื่นชอบบทความนี้ อย่าลืมกดไลค์ กดติดตาม เป็นกำลังใจให้พวกเราในการแบ่งปันข้อมูลข่าวสาร และไอเดียแนวคิดใหม่ ๆ ด้วยนะครับ - The Columnist
Ref: หนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People
Image: Pexels
โฆษณา