เมื่อเราแบ่งออกเป็นส่วน จะได้ 4 ส่วนด้วยกันคือ
🔴 แบบที่ 1 งานมีความสำคัญและเร่งด่วน
งานประเภทนี้ อาจจะมีความสำคัญต่อเราและไม่สามารถรอได้เช่น ส่งลูกไปโรงเรียน รับส่งคุณแม่ไปโรงพยาบาล งานด่วนจากเจ้านาย หากในช่วงเวลาดังกล่าว เราไม่ติดงานใดๆ ก็ทำเองได้ แต่ควรมีคนสำรองที่ทำงานนี้แทนเราได้ เช่น เลขา หรือ มือขวาของเรา
🟢 แบบที่ 2 งานมีความสำคัญและไม่เร่งด่วน
งานกลุ่มนี้ มีความสำคัญมากๆ ครับ เพราะมันคือ ความสำเร็จและอนาคตของเรา ดังนั้น จึงควรให้ความสำคัญเช่น การวางแผนพบลูกค้า การเตรียมข้อมูลเสนอเจ้านาย การวางแผนการศึกษาลูก การวางแผนเกษียณตัวเอง การออกกำลังกาย การทานอาหารสุขภาพ สังเกตว่างานส่วนใหญ่ ต้องทำด้วยตัวเองแต่ไม่ได้รีบร้อน แต่ต้องทำเพราะมันจะส่งผลดระทบในอนาคต♥️♥️
🔵 แบบที่ 3 งานไม่มีความสำคัญและเร่งด่วน
งานกลุ่มนี้ รบกวนเวลาในปรกติมาก ควรหาวิธีจัดการดีๆ เช่น ซ่อมรถยนต์ ย้ายบ้าน
⚫️ แบบที่ 4 งานไม่มีความสำคัญและไม่เร่งด่วน
งานกลุ่มนี้ ทุกท่านต้อง พยายามหลีกเลี่ยง หากอยู่ในช่วงมีเวลาจำกัด เช่น เล่นเกมส์ เพื่อความสนุก เล่นอินเตอร์เน็ตเพื่อความเพลิดเพลิน
.
เมื่อรู้ว่า แต่ละงานจัดในกลุ่มไหน มาเรียนรู้ขั้นตอนการจัดลำดับกันครับ
🟦 จัดตารางสิ่งที่ต้องทำ
ลองคิดดูว่าต้องทำอะไรบ้างในหนึ่งวันแล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ เบื้องต้น ลงไปในแต่ละช่วงเวลา โดยให้กิจกรรมหรืองานที่ต้องใช้ความคิดควรจัดไว้ในช่วงเช้า และงานอื่นๆ ที่ไม่ยากจนเกินไปจัดไว้ในช่วงหลังจากนั้นจะดีกว่า
🟦 ลำดับความสำคัญ
เมื่อมีรายการอยู่ในมือแล้วก็ต้องนำกิจกรรมต่างๆ มาจัดลำดับความสำคัญจากมากไปน้อยแล้วดูว่างานไหนที่ต้องทำอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทราบว่าแต่ละงานต้องใช้เวลามากน้อยเพียงใด และควรให้เวลากับงานไหนมากหรือน้อยเป็นพิเศษ
🟦 แยกเวลาส่วนตัวกับเวลางาน
เคล็ดลับในการบริหารเวลาที่ทำให้ชีวิตมีความสุขคือ การแบ่งเวลาส่วนตัวกับเวลางาน โดยเมื่อต้องทำงานก็ให้มีความตั้งใจจดจ่ออยู่กับการทำงาน ตั้งสมาธิไม่วอกแวกไปทำเรื่องอื่น ในทางกลับกัน เมื่อเสร็จจากการทำงานก็ให้เวลากับตัวเอง ใช้เวลาส่วนตัวทำกิจกรรมที่ชอบ พักผ่อน อยู่กับครอบครัวให้เต็มที่
🟦 ทำงานที่สำคัญก่อน
หลายท่านเมื่อเห็นงานยาก มักเลือกเก็บไว้ทำทีหลัง แล้วทำงานที่ง่ายก่อน เพราะงานที่ง่ายมักจะใช้ความคิดและเวลาน้อยกว่า แต่ในความเป็นจริงควรสะสางงานที่ยากให้เสร็จก่อน เพราะเมื่องานที่ยากเสร็จแล้ว ท่านจะรู้สึกความตึงเครียดลดลงและมีกำลังใจในการทำงานชิ้นอื่นๆ ต่อไปได้
🟦 อย่าลืมจัดสรรเวลาพักผ่อน
เพราะการพักผ่อนที่เพียงพอจะช่วยให้ความคิดและการทำงานมีประสิทธิภาพ เมื่อต้องทำงานต่อเนื่องเป็นเวลานานๆ จะทำให้รู้สึกอ่อนเพลียและคิดอะไรไม่ออก ควรให้ร่างกายและสายตาได้พักบ้าง เป็นการช่วยกระตุ้นความคิดและมีแรงกายแรงใจที่สดชื่นมากยิ่งขึ้น แต่ควรตระหนักเสมอว่าการพักผ่อนไม่ควรนานเกินไป เพราะจะทำให้เสียเวลาในการทำงานไปโดยเปล่าประโยชน์ได้
.
ผมหวังว่าบทความในวันนี้ จะเป็นแนวทางให้กับคนที่ต้องการบริหารเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและนำไปสู่ความสำเร็จในเป้าหมายที่วางไว้ได้ โดยสิ่งสำคัญคือความตั้งใจแน่วแน่ มีสมาธิที่จะทำงานให้สำเร็จ รวมถึงอย่าลืมดูแลสุขภาพกายใจให้ดีอยู่เสมอด้วยนะครับ
.
✅✅ Eaknarin Sarapas || ที่ปรึกษาทางด้านการเงินและการลงทุน วางแผนประกันชีวิต สุขภาพ การศึกษา การเกษียณอายุ และการส่งต่อมรดก เพื่อการใช้ชีวิตอย่างมั่นคง และมั่นใจ
ขอบคุณแหล่งอ้างอิงจาก : wealthmeup