20 ม.ค. 2022 เวลา 02:00 • การศึกษา
กระปุกบัญชี-03.รายงานต่างๆ - งบทดลอง, งบดุล,  งบกําไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะทางการเงินของกิจการ
รายงานคืออะไร? ทำไมต้องรู้จักรายงาน?
รายงานก็คือการแสดงผล จากการดำเนินงานของเราในแต่ละเดือนว่าสรุปแล้วเราได้กำไรหรือว่าขาดทุน เพื่อให้ตัดสินใจได้ว่า จะเดินหน้าไปต่อ หยุด หรือถอยก่อนดี
แล้วรายงานมีอะไรบ้าง? หลักๆ มีอยู่ 3 รายงาน ที่เราต้องรู้
  • 1.
    งบทดลอง
  • 2.
    งบกําไรขาดทุน
  • 3.
    งบดุล หรืองบแสดงฐานะ ทางการเงิน ของกิจการ
ขึ้นชื่องบมาหลายคนก็ถอยแล้วใข่มั้ย...555 เพราะแอบรู้สึกว่ามันยาก แค่ชื่อก็ยากและยาวแล้ว
ลองถามตัวเองสั้นๆ ค่ะว่า มันยาก เพราะชื่อมันยาว หรือ เราเข้าไปสำรวจแล้ว โห! ไม่ไหว(ว่ะ) โค-ตะ-ระ วุ่นวาย ถอยไปเลื่อนดูอะไรเพลินๆ อย่างอื่นดีกว่า
จะถอยก่อนก็ไม่เป็นไรค่ะ แต่ทุกๆ 10 นาทีที่ใช้ไป มันจะเป็นเวลาที่เดินหน้า แล้วจะไม่มีวันย้อนกลับมาอีกแล้ว
เพราะงั้น.. เลือกในแบบที่เราสบายใจค่ะ ใครไหว..ไปต่อ ใครสนใจ..ไปโล้ด ใครล้า..เดี๋ยวคอยกลับมา ไมว่ากันค่ะ
จริงๆ แล้วชื่อที่ยาว คงเพราะตั้งใจให้สื่อความหมายในคราวเดียวจบ ในความเห็นส่วนตัวนะคะ
เอาล่ะ มากันถึงบรรทัดนี้แล้ว เรามาค่อยๆ ลงลึกไปพร้อมๆ กันค่ะ ว่าแต่ละงบมันคืออะไร แค่ 3 งบเอง มันไม่ได้ยากอย่างที่คิด
** งบทดลอง **
เป็นงบที่รวมทุกสิ่งทุกอย่าง ไว้ในนี้ เราจะมี ยอดตัวเลข ของทุกหมวดบัญชีตั้งแต่
1.สินทรัพย์ (+)
2.หนี้สิน (-)
3.ทุน (-)
4.รายได้ (-) และ
5.ค่าใช้จ่าย (+)
ทุกหมวดรวมกัน จะต้องเท่ากับศูนย์
หลังจากได้ตัวเลขงบทดลองแล้ว เราก็เอาตัวเลขทั้ง 5 หมวด ในงบทดลองที่ดุลแล้วเท่ากับ 0 คือ ฝั่ง (+) กับ ฝั่ง (-) ต้องเท่ากัน นี้ มาแตกออกเป็น 2 งบคือ งบกําไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะฯ
** งบกำไรขาดทุน **
ชื่อก็บอกตรงตัวคือ แสดงให้รู้ว่า เดือนนี้ ปีนี้ หรือ ณ.เวลาช่วงนี้ เรามีกำไรหรือว่าขาดทุน โดยเราจะเก็บ ตัวเลขจากหมวด 4 และ 5 มาหักล้างกันค่ะ
หลักการก็ง่ายๆ รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ก็มีกำไร รายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ก็ขาดทุน
รายได้ > ค่าใช้จ่าย = กำไร
รายได้ < ค่าใช้จ่าย = ขาดทุน
หลังจากรู้แล้ว ว่าได้กำไรหรือว่าขาดทุน เราจะเอาตัวเลขจากงบนี้ ไปใส่เป็นส่วนเพิ่ม หรือลด ในหมวด 3 ทุน สมมุติเพิ่มเป็น 3.1
ถ้าเปรียบทุนเป็นร่างกาย กำไรหรือขาดทุนก็คือ อาหารชามใหม่ที่จะทำให้เราอ้วนขึ้น เพราะได้กินเพิ่มจากแรงที่ลงไป หรือ ผอมลงเพราะต้องควักกระเป๋าตัวเองจ่ายเพื่อซื้อกิน
ส่วนงบสุดท้ายที่ควรต้องรู้ไว้ ก็คือ
** งบแสดงฐานะฯ **
งบนี้จะเก็บตัวเลขจากหมวด 1, 2 และ 3 ที่เหลือจากงบทดลอง เอามาเทียบกัน
ซึ่งจากหมวดข้างบนก็จะเห็นว่า สินทรัพย์อยู่ฝั่งบวก (+) หนี้สินและทุนอยู่ฝั่งลบ (-) ทั้ง 2 ฝั่งนี้จะต้องมียอดเท่ากัน
ทำไมถึงมียอดเท่ากัน ก็เพราะว่าตัวเลขที่เราเก็บ ในหมวด 1, 2 ,3 และ 3.1 (หมวด 4-5) นี้มาจากงบทดลองและงบทดลอง หมวด 1-5 ทั้งสองฝั่งนั้น หักล้างกันแล้ว เท่ากับศูนย์ (0)
■ สรุปอีกครั้ง ■
ถ้าเปรียบงบทดลองเป็นร่างกาย
  • 1.
    สินทรัพย์เป็นหัว
2+3. หนี้สินกับทุนเป็นลำตัว
4. รายได้เป็นแขน
5. ค่าใช้จ่ายเป็นขา
เราออกไปทำงาน ใช้แขนขาหารายได้ ถ้างานที่ทำขายแล้ว มีรายได้กลับมา เอาไปซื้อข้าวกินเพิ่มเข้าไปสู่ร่างกาย ทำให้หัวกับตัวมีกำลังอ้วนขึ้น
แต่ถ้าขาดทุน งานที่ทำขายไม่ได้ ลงแรงใช้แขนขาเป็นค่าใช้จ่ายออกไป ไม่มีรายได้กลับมา อดกินข้าว แรงที่ใช้ไปก็หดหาย ร่างกายใช้พลังงานไป  แต่ไม่ได้อะไรเติมเพิ่มกลับเข้ามา หัวก็จะล้า ตัวก็จะผอมลง
เพราะฉะนั้น ก่อนจะออกแรงทำงานเลือกงาน วางแผนกันดีๆ เอาที่สามารถมีรายได้กลับมา ให้ซื้อข้าวกินได้ ทุกๆ มื้อนะคะ
แล้วพบกันใน Ep. หน้าค่ะ
◇◇ มาค่อยๆ หยอดกระปุกบัญชีวันละนิด พิชิตการเงินในอนาคตกันค่ะ ◇◇
Yuu : ยู
03. รายงานต่างๆ ที่ควรรู้

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา