Step-by-Step จัดการบัญชี สำหรับธุรกิจส่วนตัว
“พี่คะๆ หนูอยากมีธุรกิจส่วนตัว แต่ไม่รู้จะจัดการบัญชียังไง พี่ช่วยหนูได้มั้ยคะ” คำถามจากนักศึกษาจบใหม่ สอบถามเข้ามาในเพจ Zero to Profit
แอดมินคิดว่าปัญหานี้เป็นปัญหาระดับชาติสำหรับคนตัวเล็กๆ ที่อยากมีธุรกิจเป็นของตัวเอง…เพราะลำพังเป็นมนุษย์เงินเดือนอาจจะไม่ใช่ตัวเลือกอีกต่อไป ไหนจะค่าบ้าน ค่ารถ ค่าน้ำมัน ค่างวดบัตรเครดิต จิปาถะ…(ประโยคหลัง อินเนอร์ส่วนตัวล้วนๆ 555) และที่สำคัญคนตัวเล็กๆ อย่างพวกเราคงไม่มีใครมาคอยเป็นคุณครูสอนทำธุรกิจอยู่แล้ว
ถ้าใครอยากจะเริ่มต้นธุรกิจส่วนตัว แล้วกำลังเจอปัญหาแบบนี้อยู่ Zero to Profit ขออาสา จับมือทำ ด้วยวิธีจัดการบัญชีแบบ Step-by-Step ตามขั้นตอนนี้เลยจ้า
1. เปิดบัญชีธุรกิจ
ก่อนอื่นต้องบอกก่อนว่า ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็กหรือใหญ่ ทำคนเดียวหรือหลายคน เปิดเป็นบริษัทหรือไม่ก็ตาม เมื่อตัดสินใจเปิดธุรกิจแล้ว สิ่งแรกที่ต้องทำ คือ เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจไว้โลด บัญชีนี้ใครๆ ก็ไม่มีสิทธิมายุ่งนอกจากใช้จ่ายสำหรับธุรกิจเท่านั้น
หลักการของการเปิดบัญชีธุรกิจแยกกับส่วนตัว คือ เพื่อไม่ให้เงินส่วนตัวปนกับธุรกิจ เพราะถ้าปนกันแล้ว เราจะไม่รู้เลยว่าจริงๆ ธุรกิจที่ทำมีเงินเหลือหรือไม่ มีกำไรหรือขาดทุนกันนะ
และถ้าจะเสียเวลาไปเปิดบัญชีกับธนาคารแล้วล่ะก็ อย่าลืมขอเค้าเปิดแบบออนไลน์ทำงานผ่านแอปปลิเคชั่นให้ได้ด้วย ครบจบในครั้งเดียว จะได้ทำธุรกรรมได้ง่ายขึ้น
เงินในบัญชีก้อนแรกที่ใส่ไว้จะเป็นเงินก้อนสำหรับลงทุนในธุรกิจ จะมากหรือน้อยขนาดไหนก็ขึ้นอยู่กับว่าเราทำธุรกิจอะไร
ถ้าอยากรู้ว่าต้องประมาณการเงินทุนไว้เท่าไร ลองศึกษาเพิ่มเติมในบทความนี้ได้เลย
2. เลือกโปรแกรมบัญชี
สำหรับคนที่คิดว่าจะทำธุรกิจจริงๆ จังๆ แล้วขี้เกียจจะมานั่งจดบันทึกในสมุดหรือว่าบันทึกใน Excel เราแนะนำให้ลองเลือกใช้ตัวช่วยอย่างโปรแกรมบัญชี ซึ่งจะทำให้เราออกเอกสารสำคัญอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และช่วยจดบันทึกรายรับ-จ่ายประจำวันได้
ปัจจุบันโปรแกรมบัญชีมีให้เลือกมากมายหลายยี่ห้อ แต่หลักๆ แล้วจะแบ่งเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ โปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์ และแบบออนไลน์
ข้อดี-ข้อเสียของโปรแกรมแต่ละประเภท สรุปมาให้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจได้แบบนี้
1. โปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์
ข้อดี
- มีราคาถูก
- ซื้อครั้งเดียวแล้วจบ ไม่ต้องจ่ายเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี ยกเว้นเสียแต่ว่าเราจะซื้อบริการหลังการขายอย่างอื่นเพิ่มเติม
- เก็บข้อมูลไว้ที่เรา จึงมั่นใจเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลได้ระดับนึง
ข้อเสีย
- ทำงานได้ที่เดียว ถ้าติดตั้งที่คอมพิวเตอร์ของร้าน เราจะเปลี่ยนเครื่องไปทำที่อื่นก็ไม่ได้
- ถ้าธุรกิจใหญ่ขึ้น แต่ไม่ถึงขั้นจ้างนักบัญชีประจำไว้ เจ้าของธุรกิจก็ต้องรอนักบัญชีมาปิดงบ ปรับปรุงประจำเดือนหรือประจำปี ทำให้เห็นงบการเงินช้าไปอี้ก
2. โปรแกรมบัญชีแบบออนไลน์
ข้อดี
- ทำงานได้ทุกที่ไม่ว่าอยู่ที่ไหนในโลก
- เห็นข้อมูลงบการเงินทันที โดยไม่ต้องรอบัญชีปิดรายเดือน
ข้อเสีย
- ต้องจ่ายเงินรายเดือนหรือรายปี เพราะโปรแกรมบัญชีแบบออนไลน์ไม่ใช่การซื้อขาด
- เน็ตไม่ดีทำงานไม่ได้ เพราะอย่างที่บอกว่าโปรแกรมออนไลน์ อยากทำงานได้ก็ต้องออนไลน์ก่อนนะ
3. วางแผนการจ่ายเงิน
จุดอ่อนสำคัญของคนทำธุรกิจส่วนตัว คือ ไม่มีคนช่วยดูแลเรื่องเงิน พอไม่มีคนช่วยดูแลเรื่องเงินก็มักจะจ่ายเงินออกไปแบบไม่เป็นระบบ
ถ้าเงินที่จ่ายไป มันคุ้มค่าก็ถือว่าโชคดี แต่ถ้าเงินจ่ายไปไม่คุ้มค่านี่ก็เป็นปัญหาสุดเจ็บปวดของเจ้าของธุรกิจ
ฉะนั้น การวางแผนการจ่ายเงินจึงควรทำแบบรอบคอบและเป็นระบบ เริ่มต้นง่ายๆ แบบนี้
1) ตั้งงบประมาณการจ่ายเงินเป็น 2 ก้อน สำหรับเงินลงทุน และค่าใช้จ่ายประจำเดือน
2) เงินลงทุน ต้องคิดเรื่องคืนทุนด้วย ว่าต้องใช้เงินเท่าไร แล้วเมื่อไรจะคืนทุน
3) ค่าใช้จ่าย ต้องแบ่งเป็น 2 แบบ คือ คงที่และผันแปร หลักการทำธุรกิจให้ลีน ต้องพยายามคุมค่าใช้จ่ายคงที่ให้เหลือน้อยสุด
4) เมื่อจ่ายจริง อย่าลืมจดบันทึก (เพื่อทำบัญชี) เก็บเอกสารให้ครบ (เพื่อประโยชน์ทางภาษี) และกำหนดรอบจ่ายเงินให้ชัดเจน (เพื่อควบคุมเงินหมุนเวียน)
ถ้าทำ 4 ข้อนี้ได้แล้ว เราน่าจะเป็น big boss ที่คุมรายจ่ายได้ดีเลยทีเดียว
4. หัดอ่านงบการเงิน
ข้อสุดท้ายที่อยากให้ทุกคนทำให้เป็นเพราะมันมีประโยชน์มากๆ คือ การอ่านงบการเงินเป็นประจำ เพราะมันมีประโยชน์มากๆในการตัดสินใจ ทิศทางธุรกิจ
พูดถึงเรื่องอ่านงบ เหมือนจะเป็นเรื่องยาก แต่เราขอแบ่งระดับเป็น 2 แบบตามนี้
- ระดับอนุบาล อ่านแค่งบกำไรขาดทุนให้เป็นก่อน เพื่อเช็คว่าเรามี รายได้ มากกว่า ค่าใช้จ่ายหรือเปล่า เพราะถ้ามีรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย กำไรก็เยอะขึ้น และมันช่วยการันตีได้ว่าเราบริหารธุรกิจได้เก่งขึ้นด้วย
หัดอ่านงบกำไรขาดทุนได้ที่นี่
- ระดับประถม อ่านงบแสดงฐานะการเงิน (หรืองบดุล) ให้เป็น เพื่อเช็คว่าธุรกิจมี สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของยังไงบ้าง แล้วเรารวยขึ้นมั้ยจากการทำธุรกิจ
ลองหัดอ่านงบแสดงฐานะการเงินได้ที่นี่
เชื่อเถอะค่ะว่า ถ้าอ่านงบทั้งหมดเป็นแล้ว เราจะทำธุรกิจเก่งขึ้นเยอะเลย
และนี่คือขั้นตอนทั้งหมดในการจัดการบัญชีธุรกิจสำหรับคนทำธุรกิจ ฉบับมือใหม่ ถ้าใครมีไอเดียธุรกิจแล้ว อย่าลืมวางแผนเรื่องบัญชีและเงินทองสำหรับธุรกิจไว้ด้วย จะได้ทำธุรกิจได้อย่างมั่นใจ และเติบโตแบบไร้กังวลค่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
