มารู้จัก SAP Project!!
โปรเจกต์ แซ่บๆ ปั้นจากใจชาว XO ที่ต้องปรบมือให้รัวๆๆๆ
ต้องเกริ่นกันสักนิสส!! ว่าในปี 2022 พวกเราชาว Exotic Food มีโปรเจกต์ สนุกๆและพลังล้นเปี่ยมที่อยากขับเคลื่อนไปข้างหน้า ด้วยคอนเซ็ปต์สุด Wow!!
ซึ่งเราเปรียบเทียบองค์กรเป็นเสมือนจรวดขวดซอส XO ที่ต้องอาศัยแรงขับจากโปรเจกต์ ต่างๆ เพื่อการพุ่งทะยานขึ้นสู่ท้องฟ้าอย่างสวยงามและมั่นคง
ซึ่งแรงขับที่ว่าประกอบด้วย SAP PROJECT, PHITSANULOK FACTORY, ROJJANA FACTORY และ REFRESH BRANDING งั้นเรามาเจิมด้วยจ๊อบแรก “SAP PROJECT” มาเม้าธ์มอย ให้เข้าใจกันก่อนว่าเจ้า ‘SAP’ คืออะไร?
ในปัจจุบันองค์กรของเราเองก็มีการเติบโตมากยิ่งขึ้น มีหลากหลายแผนกในบริษัท ซึ่งหากไม่มีการสื่อสารและทำงานร่วมกันที่ดี ก็ไม่สามารถผลักดันองค์กรให้บรรลุเป้าหมายได้
ซึ่งในปัจจุบันมีระบบที่ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ที่คลังข้อมูลส่วนกลาง แต่ละแผนกสามารถดึงข้อมูลออกมาใช้ได้ทันที
และยังสามารถทำให้ฝ่ายบริหารสามารถมองเห็นข้อมูลต่างๆนำมากำหนดกลยุทธ์และทิศทางการดำเนินธุรกิจ นั่นก็คือ ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning)
จะขอยกตัวอย่างให้เห็นภาพชัดๆ เช่น เมื่อฝ่ายขายรับคำสั่งซื้อซอสพริกศรีราชาจากลูกค้า ข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นประวัติการสั่งซื้อ เครดิตของลูกค้า ระดับสต็อกของวัตถุดิบและตารางเวลาขนส่งสินค้า จะเดินทางอัตโนมัติผ่านระบบ ERP ไปยังแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้อง
เช่น แผนกวางแผน แผนกจัดซื้อ แผนกบัญชี จนเข้าสู่กระบวนการผลิตเป็นสินค้า จัดเก็บ และจำหน่ายไปตามคำสั่งซื้อ ทั้งหมดนี่คือการการบูรณาการระบบงานต่างๆ เข้าด้วยกัน
โดยแต่ละส่วนงานจะมีความเชื่อมโยงในด้าน การไหลของวัตถุดิบสินค้า (material flow) และการไหลของข้อมูล (information flow) ซึ่งระบบ ERP จะทำหน้าทำหน้าที่จัดการข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นระบบ และลดความผิดพลาดในขั้นตอนต่างๆ
โดยระบบ ERP เอง ก็มีหลากหลายยี่ห้อให้แต่บริษัทได้เลือกสรรให้เหมาะสมกับธุรกิจของตนเอง ซึ่งบริษัทเราเองก็ได้วิเคราะห์และมองว่า ยี่ห้อ SAP (System Applications & Products in Data Processing) จากประเทศเยอรมันตอบโจทย์กับธุรกิจของเรามากที่สุดในเวลานี้
สรุปอีกที การแชร์และการใช้ข้อมูลจากส่วนกลางให้ได้งานที่เวิร์คๆ แบบเนี๊ยะ เค้าเรียกว่า ERP ยี่ห้อ แต่ที่ XO เลือกใช้ก็คือ SAP นั่นเอง
ซึ่งเมื่อวันที่ 4 ก.ค. ที่ผ่านมา XO ได้ฤกษ์งามยามดีจัดงาน Kick Off ของโครงการ SAP Project Implementation เพื่อให้พนักงานของเราเข้าใจขั้นตอนของการดำเนินโครงการ
พร้อมทั้งเรียกความพร้อมจากสมาชิกโปรเจกต์จากแต่ละแผนก รวมถึงสร้างความสมัครสมานสามัคคีกันระหว่างบริษัทและซัพพลายเออร์ เพื่อร่วมมือร่วมใจกันผลักดันให้การขึ้นระบบSAPลุล่วงตามแผนที่วางไว้
สิ่งที่เราพราวด์มากๆ ก็คือเราไม่ได้นำ SAP มาใช้ตามคำสั่งหรือนโยบายของบริษัทเพียงอย่างเดียวนะ แต่เป็นการประสานใจกันของพนักงานในบริษัทในการมีส่วนร่วมในการคัดเลือกยี่ห้อของซอฟแวร์ ERP ที่เหมาะสมที่สุดให้กับบริษัทของเรา
ซึ่งมาจากการประเมินปัญหาของระบบปัจจุบัน หาวิธีการแก้ไข และเปรียบเทียบระหว่างความต้องการและสิ่งที่ระบบต่างๆสามารถทำได้กว่า 1 ปี จนได้มาตกล่องปล่องชิ้นที่ SAP ที่เรียกได้ว่า เป็นคู่ตุนาหงันของเรานั่นเอง
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
