ขณะเดียวกันผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดนโยบายเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์สำหรับกลุ่มหรือแต่ละบุคคลว่าจะผ่อนปรนข้อจำกัดอินพุตฟิลด์ของเว็บได้หรือไม่ หรือจะผ่อนปรนได้เมื่อใด นอกจากนี้ยังสามารถเสนอตัวเลือกให้ผู้ใช้งานดาวน์โหลดเอกสารที่แนบมาในรูปแบบ PDF ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นที่ปลอดภัยและไม่มีโค้ดอันตรายแฝงมา