สวัสดีค่ะ
วันนี้ เอคิว จะนำวิธีการเก็บเอกสารมาฝากค่ะ
เคยไหมค่ะ ปวดหัวกับเอกสาร
ที่มาเพิ่มทุกวัน
ไม่มีเวลาแยกและเก็บเอกสาร
พอนานไป เอกสารก็ทับถม
เวลารีบๆ ก็หาเอกสารไม่เจอ
จำไม่ได้ว่า เอกสารอยู่ไหนแล้ว
เอคิว มีวิธีง่ายๆ มาฝากค่ะ
memo aq.beryl
เรามาเตรียมอุปกรณ์ก่อนนะคะ
1. กระดาษ สติกเกอร์ ขนาด A4
memo aq.beryl
2 กรรไกร
memo aq.beryl
3. ซองพลาสติก หรือ ซองกระดาษ ใส่เอกสาร
memo aq.beryl
4. ปากกาเมจิก
memo aq.beryl
5. เอกสารที่เราต้องการเก็บค่ะ
memo aq.beryl
เรามาลงมือ แยกเอกสารกันดีกว่าค่ะ
1. ตัดกระดาษสติกเกอร์ ที่มีขนาด A4
ไว้สำหรับทำตัว index หรือที่คั่น ค่ะ
ตัดเก็บไว้พอประมาณ
memo aq.beryl
2. นำกระดาษที่เราตัด
มาเขียนชื่อเอกสารของเรา
ไว้เพื่อแปะซองเอกสารของเรา
memo aq.beryl
3. นำกรรไกร มาตัดที่รองแผ่นสติกเกอร์
หรือแผ่นสีเหลือง ออก
memo aq.beryl
memo aq.beryl
4. นำมาแปะที่ซองเอกสารของเราเลยค่ะ
memo aq.beryl
5. พอนำเอกสารหลายๆชุดมารวมกัน
จะกลายเป็นแบบนี้ค่ะ
memo aq.beryl
ข้อดีในการจัดเอกสารแบบนี้คือ
1. สะดวกต่อการจัดเก็บ
2. รักษาเอกสารไว้ได้นาน
3. หาเอกสารง่าย เวลาที่เรารีบๆ
ถ้าหากเราไม่ได้จัดใส่ซอง
หรือ เขียนไว้หน้าเอกสาร
อาจทำให้หาเอกสารได้ยาก
4. เวลามีเอกสาร มาใหม่
เราสามารถใส่ซอง
แปะ index เก็บได้อย่างรวดเร็ว
5. จัดหมวดหมู่ เอกสารได้ง่าย
6. เราสามารถคาดคะเนได้ว่า
หากมีชุดเอกสารที่เพิ่มขึ้น
เราก็สามารถหาแฟ้มมาใส่ได้ค่ะ
หวังว่าเรื่องราวนี้จะมีประโยชน์
เพลิดเพลิน
และสามารถนำไปใช้กันได้นะคะ
ขอบคุณมากค่ะ
บันทึกการเดินทาง
memo aq.beryl
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
