วิธีการสร้างสารบัญ Microsoft Word อัพเดทหน้าให้อัตโนมัติ
บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการสร้างสารบัญใน Microsoft word เพราะเอกสารที่เป็นรูปแบบของการทำรายงานต่างๆ ไม่ว่าจะรายงานเพื่อส่งอาจารย์ รายงานพนักงาน ก็ต้องมีหน้าสารบัญเพื่อบอกว่าหัวข้อนั้นๆอยู่ที่ลำดับหน้าที่เท่าไร และช่วยให้ผู้อ่านรายงานนั้นๆ เปิดดูที่หน้านั้นๆตามที่ได้ระบุไว้บนหน้าสารบัญของรายงาน ดังนั้นจึงจะมาแนะนำวิธีทำกัน
การทำรายงานแน่นอนว่าต้องมีหน้า สารบัญ เป็นองค์ประกอบ และการทำรายงานบน MS Word นั้น คงมีหลายๆคนที่ต้องปวดหัวกับการที่ต้องจัดเรียง สารบัญ ให้หัวข้อและหน้าตรงกัน แน่นอนว่าตัว admin เองก็เคยประสบกับปัญหากับการจัดสารบัญ
โดยใน Microsoft Word นั้นมีฟังก์ชั่นการ ทำสารบัญ ซึ่งเป็นเครื่องที่อยู่ใน word จะเป็นการ “สร้างสารบัญ” ให้แบบอัตโนมัติ โดยการอ้างอิงจากส่วนของหัวข้อเรื่องนั้นๆ และยังสามารถอัพเดทให้อัตโนมัติให้เมื่อมีการปรับเปลี่ยนลำดับหน้าของหัวข้อนั้นๆ
งั้นมาเริ่มทำกันเลยนะครับ
1. เริ่มจากเปิด MS Word ขึ้นมาจากนั้นให้เลือก Heading 1 (หัวเรื่อง 1)
2. ให้ทำการ พิมพ์หัวข้อ หรือ บทที่ ตามที่ต้องการ และหากจะเพิ่ม หัวเรื่องใหม่ก็ให้เลือกตามข้อ 1 ก่อนที่จะพิมพ์ชื่อ หัวเรื่อง เมื่อเพิ่มแล้วจะมองเห็นชื่อหัวข้อที่ได้เพิ่มลงไป ทางด้านซ้ายในช่อง Navigation
3. มาถึงข้อนี้จะเป็นการ “เพิ่มสารบัญ” ให้กับเอกสาร โดยการเลือกที่แท็ป References (การอ้างอิง)
รูปตัวอย่างที่ 3 การทำสารบัญ Microsoft word
4. หลังจากเลือกแท็ป References ให้คลิกที่ Table of Contents (สารบัญ) แล้วทำการเลือก Automatic Table 1 (สารบัญอัตโนมัติ 1)
รูปตัวอย่างที่ 4 การทำสารบัญ Microsoft word
5. จากนั้นก็จะได้ สารบัญ มาโดยอัตโนมัติ ง่ายไหมละครับ เรามาลองเพิ่มหัวข้อย่อยในบทกันดูครับ
รูปตัวอย่างที่ 5 การทำสารบัญ Microsoft word
6. การเพิ่มหัวข้อย่อยในบทหรือหัวข้อหลัก ขั้นตอนการเพิ่มหัวข้อย่อย ให้เลือกที่ Heading 2 (หัวเรื่อง 2) แล้วพิมพ์หัวข้อครับ
รูปตัวอย่างที่ 6 การทำสารบัญ Microsoft word
7. หลังจากเพิ่มหัวข้อย่อยเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สารบัญ
รูปตัวอย่างที่ 7 การทำสารบัญ Microsoft word
8. จากนั้นเลือกที่ Update Field (อัพเดทเขตข้อมูล)
รูปตัวอย่างที่ 8 การทำสารบัญ Microsoft word
9. จากนั้นเลือก Update entre table (อัพเดททั้งตาราง)
รูปตัวอย่างที่ 9 การทำสารบัญ Microsoft word
10. หลังจากอัพเดทแล้ว ก็จะได้หัวข้อย่อยเพิ่มเข้ามาใน สารบัญ โดยอัตโนมัติ
รูปตัวอย่างที่ 10 การทำสารบัญ Microsoft word
11. ข้อนี้จะเป็นการลองอัพเดท สารบัญ โดยการเพิ่มหน้าเอกสาร แล้วทำการอัพเดทเลขที่หน้าเอกสาร โดยการทำเหมือนข้อ 9.
รูปตัวอย่างที่ 11 การทำสารบัญ Microsoft word
เท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ การทำสารบัญ Word ง่ายไหมละครับ เท่านี้ก็ไม่ต้องเครียดกับการจัดสารบัญกันอีกต่อไป ^^
- 41
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
