พรีเซ้นต์งานอย่างไรให้ “ปัง!!!”
.
.
.
...ปังเปรี้ยงปร้างหรือปังปิ๊นาศ เรามาดูกัน😄...
👊🏻👊🏻👊🏻
คำว่า พรีเซ้นต์ ทับศัพท์มาจากคำว่า พรีเซ็นเทชั่น(Presentation) แปลว่า การนำเสนอ/การแนะนำเพื่อให้เกิดความเข้าใจและโน้มน้าว ถ้าหากลองนึกดูดีๆ ทุกวันนี้เราต่างนำเสนออะไรสักอย่างกันอยู่ตลอดเวลา อย่างน้อยก็แนะนำตัวเองหรือแม้กระทั่งการโพสต์รูปของเราลงในโซเชียลมิเดียก็เป็นการพรีเซ้นต์ในรูปแบบหนึ่งเช่นกัน
แต่ถ้าหากต่างออกไปละ?...
สำหรับการพรีเซ้นต์จริงๆเช่น งาน โปรเจ็ค สินค้า โครงการต่างๆ การนำเสนอสารเหล่านี้จะถูกจำกัดด้วยข้อมูลมหาศาลในเวลาอันน้อยนิดและต้องเกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการอธิบายสาระสำคัญไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า คุณภาพ กรรมวิธีต่างๆ และด้วยข้อมูลที่จำเป็นต้องนำเสนอนั้นมีมาก มันคงไม่เวิร์คแน่ๆถ้าหากคุณเอาแต่นำเสนอข้อมูลของคุณด้วยสื่อเพียงอย่างเดียว(ชีทกระดาษที่เต็มไปด้วยตัวหนังสือ)
.
ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้การพรีเซ้นต์อย่างไรปังกันนะครับ😁(จะปังปิ๊นาศหรือปังเปรี้ยงปร้างเรามาดูกัน)
อันดับแรก การจัดลำดับความสำคัญในการนำเสนอ คงไม่เป็นการดีหากว่าคุณเริ่มต้นโฟกัสผิดจุดตั้งแต่ก่อนออกวิ่ง เพราะมันจะทำให้คุณค่าของสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอลดลง แล้วความปังปิ๊นาศจะมาเยือนคุณจริงๆ เพราะฉะนั้น คุณควรเรียงลำดับความสำคัญแบบ 3M(🔑) ดังต่อไปนี้
1. 💬Manners(พูดอย่างไร) : คุณรู้หรือไม่ว่า 100% ของการตัดสินใจซื้อสินค้าและบริการเกิดขึ้นจาก “อารมณ์” ... “อารมณ์” คือสิ่งที่นำไปสู่การตัดสินใจแล้วจึงหา“เหตุผล”มารองรับ
กล่าวคือเมื่อคุณเริ่มพูด สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ Set อารมณ์ของผู้ฟังให้ได้ เพราะคนเราจะเชื่อมต่อกันด้วยอารมณ์ไม่ใช่เนื้อหาข้อมูล มันไม่สำคัญว่าสินค้าของคุณจะสุดยอดมากขนาดไหน ถ้าคุณทำให้เขารู้สึกสนใจที่จะฟังคุณได้ตั้งแต่เริ่ม คุณคือผู้คุมเกม(เหมือนการสร้าง First Impression ให้กับผู้ฟัง)
2. 📑Matters(ข้อมูล/เนื้อหา) : เมื่อกำหนดข้อมูลในการนำเสนอได้แล้ว ต้องมีการร่างเนื้อหาตามลำดับ เกริ่นนำ(Manners)👉🏼เนื้อหา👉🏼สรุป โดยเนื้อหาต้องมีความเข้าใจง่าย ละเอียดและน่าสนใจ ส่วนสุดท้ายคือการสรุปย้ำเนื้อหาหลักที่เราต้องการนำเสนอ
3. 📺Methods(ด้วยวิธีไหน) : ไม่คงไม่เป็นการดีกับคุณแน่ๆหากคุณจะนำเสนอเนื้อหาที่น่าสนใจของคุณด้วยการใช่สื่อเพียงอย่างเดียว(ชีทกระดาษที่อัดแน่นไปด้วยตัวหนังสือ)อย่างน้อยคุณควรจะหาสื่อประกอบการนำเสนอสัก 2-3 อย่าง อาจเป็นรูปภาพ คลิปวีดีโอ หรือรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันและนำเสนอผ่านสไลด์ เพราะภาพ/ภาพเคลื่อนไหวสามารถเข้าถึงคนได้มากกว่าตัวหนังสือ หรือหากจะใช้ตัวหนังสือควรมีขนาดที่เห็นได้ชัดและเข้าใจง่าย และถ้าหากคุณมีตัวอย่างสินค้าเป็นพรอพประกอบการอธิบาย คุณจะยิ่งเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้อย่างมาก
การเปิดตัว iphone เครื่องแรกของโลกในปี 2007 โดย Steve Jobs นับได้ว่าเป็นหนึ่งในการพรีเซ้นต์ที่ยอดเยี่ยมที่สุดครั้งหนึ่งของโลก
💡เสริม :[การสร้าง Movement ร่างกายและ Dynamic ในการพูดจะช่วยให้การนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น]
เมื่อคุณเริ่มเข้าใจระดับความสำคัญของการนำเสนอแล้ว เรามาดูขั้นตอนการเตรียมข้อมูลกัน
1. กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายให้ชัดเจน : จุดประสงค์ในการนำเสนอครั้งนี้ทำไปเพื่ออะไรและผลลัพธ์ควรอยู่ในระดับไหน ทั้งผลลัพธ์ด้านความพึงพอใจของเราและอีกฝ่าย
.
2. วิเคราะห์ผู้ฟัง : ไม่ว่าจะเป็นพ่อ แม่ ครู อาจารย์ ลูกค้า หัวหน้าหรือผู้บริหารระดับสูง คุณจำเป็นที่จะต้องรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากการนำเสนอของคุณ จงเลือกคำพูดและข้อมูลให้เหมาะสมกับระดับผู้ฟัง เพราะคุณไม่สามารถอธิบายทฤษฎีฟิสิกส์ควอนตัมให้เด็ก 7 ขวบฟังแล้วเข้าใจได้ และไม่สามารถนำเพลงชิพกับเดลไปร้องให้ผู้บริหารระดับสูงฟังในการพรีเซ้นต์ได้เช่นเดียวกัน
.
3. ร่างสิ่งที่จะพูด : เราควรร่างเนื้อหาที่เข้าใจง่าย ละเอียดและน่าสนใจ จัดเรียงตามลำดับขั้น เกริ่นนำ>เนื้อหา>สรุป อาจมีการทำเครื่องหมายในจุดที่สำคัญไว้เป็นบางจุดในการวางแผนการพูดเช่นหัวข้อใหญ่ คีย์เวิร์ดของแต่ละหัวข้อ เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำ
.
4. การเตรียมอุปกรณ์ประกอบการบรรยาย การเลือกหาเครื่องมือในการสื่อสารเพื่อเพื่มมิติและความน่าสนใจในการนำเสนอ สไลด์ ภาพ วิดิโอ รวมไปถึงตัวอย่างงานจริง
และสิ่งสุดท้ายที่สำคัญที่สุด...
5. การฝึกซ้อม : คนที่ประสบความสำเร็จระดับโลกทุกคนต่างพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า ไม่มีอะไรจะมาทดแทนการฝึกซ้อมที่หนักหนวงได้ ... มันไม่สำคัญว่าวัตถุดิบที่คุณมีจะยอดเยี่ยมมากขนาดไหน ถ้าหากเชฟไร้ซึ่งทักษะและความมั่นใจ อาหารไม่มีทางที่จะออกมาได้ดีเต็มร้อยเปอร์เซ็นต์ ในการพูดก็เช่นเดียวกัน สารของคุณจะถูกส่งไปถึงอีกฝ่ายอย่างสมบูรณ์แบบไม่ได้หากคุณไม่ฝึกฝนอย่างจริงจัง ทั้งการฝึกบุคลิกภายนอก การใช้น้ำเสียง สายตา สีหน้า อิริยาบถ คุณต้องหมั่นฝึกฝนจนชำนาญประหนึ่งว่ามันคือส่วนหนึ่งของการพูดในชีวิตประจำวัน ยิ่งคุณฝึกฝนทุ่มเทมากเท่าไหร่ ความกลัว ความตื่นเต้น พลังงานด้านลบต่างๆที่คุณสร้างขึ้น จะถูกเปลี่ยนไปเป็นโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมหาศาล
.
หลายคนกลัวการพูดในที่สาธารณะ กลัวการพูดต่อหน้าคนหมู่มาก ความรู้สึกตื่นเต้นตื่นตระหนกทำให้หัวใจของคุณเต้นรัว ขาดความมั่นใจ หลายคนอาจรังเกียจความรู้สึกและหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับสิ่งเหล่านี้ แต่ผมเชื่อว่าไม่ใช่สำหรับทุกคนที่อ่านมาถึงตรงนี้อีกต่อไป
จงโอบกอดความรู้สึกเหล่านั้นไว้ เพราะมันคือสิ่งที่ยืนยันว่าคุณเป็นมนุษย์โดยสมบูรณ์
.
เราจะไม่มีวันรู้จักกับความกล้า ถ้าไม่เผชิญหน้ากับความกลัว...
...และสิ่งที่ดีกว่ามักจะซ่อนตัวอยู่ในความกลัวเสมอ
.
...ผมขอเป็นกำลังใจให้กับทุกคนจากใจจริง...
ขอบคุณที่ติดตามอ่านจนจบและหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกท่าน
• คิดต่าง | ทำต่าง #thinktang •
ปล. คงจะไม่ปังปิ๊นาศกันแล้วเนาะ😄
- 10
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
