Google Sheet ทำบัญชีรายรับ-จ่าย
google sheet เปรียบเสมือน excel ออนไลน์ที่สามารถเปิดให้หลายคนสามารถเข้าไปทำการแก้ไขได้ สามารถทำการคำนวณคณิตศาสตร์ได้อัตโนมัติ
ในบทความนี้ผมมานำเสนอวิธีที่ผมใช้ google sheet ทำบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจขนาดเล็กโดยที่ทุกคนสามารถเข้าไปป้อนข้อมูลลงไปในนั้นได้
ในตาราง google sheet มีทั้งหมด 20 columns
column 1 บันทึกวันที่
column 2 บันทึกรายการของรายรับ
column 3 บันทึกจำนวนเงินของรายรับ
column 4 บันทึกรายการของรายจ่าย
column 5 บันทึกจำนวนเงินของรายจ่าย
column 6 บันทึกยอดคงเหลือทั้งหมด เกิดจาก เอายอดคงเหลือบรรทัดก่อนมา + รายรับ - รายจ่าย
อันนี้คือสิ่งปกติที่ทุกคนทำ แต่ผมแถมมาอีกเรื่องเพื่อเพิ่มความสะดวกในการนับเงิน
column 7-17 เป็นเหรียญและแบงค์ธนบัตรตามตัวเลข วิธีป้อนข้อมูลก็ง่ายๆ ป้อนตามจำนวนที่นับได้ เช่น เหรียญ 5 บาทมี 2 เหรียญ ระบบจะคิดออกมาให้เองว่าเป็น 10 บาทโดยอัตโนมัติ
column 18 บันทึกยอดรวมที่เกิดจาก column 7-17 จากนั้น
column 19 จะแจ้งถ้ามีเงินที่หายไป เมื่อเอา column 6 ลบด้วย column 18
column 20 จะแจ้งถ้ามีเงินที่เกินเมื่อ column 18 ลบด้วย column 6
เมื่อเลิกงานก็แค่ต้องมานับเงินที่มีป้อนตามจำนวนที่นับได้ลงในระบบ ระบบจะแจ้งมาให้ทันทีว่าเงินครบหรือไม่ครบ และถ้าเกิดปัญหาเงินหายหรือเกินมา ก็จะง่ายในการตรวจสอบ
ตั้งค่าให้ทุกคนที่ทำงานสามารถเข้ามาแก้ไขได้เลยถ้าหากคนงานทุกคนเชื่อใจกัน เช่นครอบครัวหรือเพื่อนๆด้วยกัน
หากชอบบทความนี้และสนใจทำแต่ยากไป คอมเมนต์มาบอกได้นะครับ ถ้ามีคนสนใจเยอะวันหลังจะทำวีดีโอสอนครับ
- 17
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
