Blockdit Logo (Mobile)
Noon Noh
•
6 มิ.ย. 2020 เวลา 06:27
สร้างงานเขียนให้เร็ว 2 เท่า ด้วย Google docs
กับฟังก์ชั่น "การพิมพ์ด้วยเสียง" ♥
สวัสดีค่ะวันนี้จะมาแนะนำวิธีการเพิ่มสปีดการสร้างงานเขียนให้เร็วขึ้นเป็น 2 เท่า
Google docs มีประโยชน์อย่างไร
เนื่องจากการสร้างงานที่ดีและมีคุณภาพ จำเป็นมากต้องมีเครื่องทุ่นแรง บ่อย ๆ ครั้งที่นักเขียนใช้เวลาในการพิมพ์งานเขียนอย่างหักโหม พิมพ์งานเป็นระยะเวลาติดต่อการนานๆ นอนดึกดื่น ทั้งหมดซึ่งทำให้เสียสุขภาพ บางคนอาจเป็นโรคนิ้วล็อคได้ ออฟฟิศซินโดรม หรือโรคเครียดที่แอบเกิดขึ้นบ่อย ๆ สำหรับงานที่เร่งด่วน
เจ้าเครื่องทุ่นแรงนักเขียนมีชื่อว่า Google docs ทำงานเหมือน Microsoft Office ใช้สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเอกสารข้อความได้ ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์โดยการล็อกอินผ่าน Google Accounts ก็สามารถให้งานได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิน และข้อดีอีกอย่างไม่จำเป็นต้องลงซอฟต์แวร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ช่วยประหยัดพื้นที่คอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย
คุณสมบัติของ Google docs มีดังนี้
🌻 การเปลี่ยนแปลงข้อความทุกอย่างจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ
🌻 สามารถใช้งานได้ทั้งไฟล์ Microsoft® Word และ PDF ส่งออกงานเป็นรูปแบบ .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt หรือ .html
🌻 มีฟังก์ชั่นแปลภาษาอัตโนมัติ สามารถแปลทุกหน้ากระดาษของไฟล์งานได้ในเวลารวดเร็ว
🌻 Google docs สามารถแชร์งาน แสดงความคิดเห็น การแชทพูดคุยแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้คู่สนทนาสามารถแก้ไขงานให้ตรงตามความต้องการของอีกฝ่ายได้รวดเร็วและตรงจุดไม่ต้องรอส่งกลับไปมาให้เสียเวลา
🌻 สามารถทำงานบนมือถือ แท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ Android และ ios ได้อีกด้วย
🌻 มีหน้า Template สวย ๆ ฟรีให้เลือกใช้มากมาย
🌻 มีฟังก์ชั่นพิมพ์ด้วยเสียง และอื่น ๆ อีกมากมาย
วันนี้เราจะมาพูดถึงฟังก์ชั่น "การพิมพ์ด้วยเสียง" ซึ่งทำให้คนทำงานเขียนอย่างเรา ๆ สะดวกมายิ่งขึ้น หากมีงานเร่ง หรืองานถอดเทปก็สบายมากในการใช้งานค่ะ
เทคนิค 2 ข้อที่จะต้องได้ใช้ตลอดการใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง (แต่อันที่จริงมีอื่น ๆ เพียบนะคะ แต่ไม่ค่อยได้ใช้)
1. หากเราพูดคำว่า "Stop listening" คือคำสั่งหยุดการพิมพ์ด้วยเสียง
1
2. หากเราพูดคำว่า "Resume" คือคำสั่งกลับมาพิมพ์ด้วยเสียงอีกครั้ง
เพียบเท่านี้ก็ลดระยะเวลาในการพิมพ์ได้ถึง 2 เท่าในการทำงาน หรือหากเพื่อน ๆ คนไหนที่หลงใหลในการพิมพ์อาจสลับมาใช้ Google docs กับฟังก์ชั่น “การพิมพ์ด้วยเสียง” ในเวลาที่เมื่อยล่าจากการพิมพ์มาเป็นระยะเวลานาน ๆ ก็อาจจะช่วยทั้งในเรื่องของความเร็วในการทำงาน ช่วยย่นระยะเวลาในการพิมพ์ และสามารถเอาเวลาที่เหลือไปพักผ่อนเพื่อดูแลสุขภาพได้อีกด้วยนะคะ
Cr.สร้างภาพสวย ๆ ได้ที่ https://www.canva.com/ นะคะ
โฆษณา