เขียน MEMO ยังไงให้นายอนุมัติ
บริษัทที่มีระเบียบและขั้นตอนเยอะจะมีบันทึกภายใน หรือที่พวกเราเรียกกันว่า MEMO เพื่อขออนุมัติต่าง ๆ มากมาย
บอกเลยว่า MEMO ที่ว่านี่ ในองค์กรใหญ่ ๆ โคตรมีความสำคัญต่อความคืบหหน้าในการทำงานมาก โดยเฉพาะงานโครงการที่ต้องที่มีการขออนุมัติดำเนินการหรือขออนุมัติใช้เงิน == > แต่บริษัทยุคใหม่อาจจะไม่มีแล้ว
ทำไมจึงทำสำคัญ ก็นายไม่อนุญาตก็ทำไม่ได้ นายไม่อนุมัติให้ใช้เงินก็จัดซื้อของไม่ได้
วันนี้จึงขอนำประสบการณ์จากที่เคยเขียนและอ่าน MEMO มาเยอะ (งานสัญญาผูกพันกับเอกสารชิ้นนี้) จึงมีโอกาสได้เห็น MEMO ที่ดี กับ MEMO ที่วนเวียน จึงขอนำสรุปจากประสบการณ์แบบไม่อิงวิชาการมาแบ่งปัน เผื่อเป็นเครื่องมือในการเอาตัวรอดสำหรับเพื่อน ๆ ที่พึ่งหัดทำเรื่องนี้
MEMO เขียนยังไง......
ก่อนลงมือเขียน MEMO ให้คิดก่อนว่า เขียนทำไม และเขียนเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวเท่านั้น ถ้าไม่เกี่ยวไม่ต้องเขียน มิเช่นนั้น จะวกวนและหาที่ลงไม่ได้
MEMO แบ่งการเขียนออกเป็น 3 ส่วน
1.
ส่วนที่ 1 ส่วนประกอบด้วย เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย
สาระ สำคัญส่วนนี้คือ ชื่อเรื่อง ถ้าคิดไม่ออกว่าจะตั้งชื่อเรื่องยังไง ให้จำว่าว่าต้องขึ้นต้นด้วยคำ “กริยา” เช่น ขออนุมัติจัดจ้างเพื่อ.......... เป็นต้น
อะไรที่ไม่พูดถึงใน MEMO ไม่ต้องอ้างถึง (บางคนแค่อ้างถึงก็ 1 หน้า)
2.
ส่วนที่ 2 เนื้อเรื่อง แบ่งเป็น
ตามที่...(เล่าความเดิมตอนที่แล้ว พยายามอย่าให้ยาวเกิน 3 บรรทัด) == > แต่ถ้้าไม่เคยมีเรื่องนี้มาก่อน ให้ขึ้นด้วยคำว่า "ด้วย"
บัดนี้...... (เล่าว่าตอนนี้เกิดอะไรขึ้น มีความจำเป็นอะไร)
ดังนั้น ........ ส่วนนี้เป็นส่วนขอ เช่น ขออนุมัติจัดจ้างบริษัท............ และบอกด้วยว่าเงินที่จะเอามาใช้เอามาจากส่วนไหน เช่น กันไว้ในงบประมาณของฝ่าย ปี พ.ศ. ......
3.
ส่วนที่ 3 คำลงท้าย เช่น จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
ปัญหาการเขียน MEMO จะไม่เกิดกับคนที่เขียนประจำ แต่จะเกิดกับคนที่นาน ๆ เขียนที
แต่ถ้าคิดไม่ออกจริง ๆ ก็ไปลอกของเก่า (แต่ก่อนลอกก็เลือกดี ๆ หน่อย ) และยึดหลักการเขียนข้างต้น รับรองว่าเรื่องนี้จะไม่เป็นปัญหากับคนที่กำลังฝึกเขียน
เพื่อน ๆ ท่านใด มีเทคนิคดี ๆ หรือคำแนะนำที่จะแบ่งปันส่งมาทาง comment ได้เลยนะคะ
ด้วยรักและขอบคุณ
ทนายรุ่ง
#กฎหมายเพื่อผู้ประกอบการ #เขียนหนังสือ #วิธีเขียนMEMO
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
