#คู่เทียบมีความสำคัญต่อแผนกจัดซื้ออย่างไร
Credit picture by Freepik.com
จากบทความที่ผ่านมา เรื่อง "คู่เทียบ" ทำให้เราที่มาของคำว่า "คู่เทียบ" และเข้าใจในเคสของการเป็น "คู่เทียบ" เบื้องต้น ครั้งนี้เรามาดูกันว่า ทำไมคู่เทียบ ถึงมีความสำคัญกับกระบวนการขาย และสำคัญต่อ "นักขาย"
#ความสำคัญของ"คู่เทียบ" ต่อแผนกจัดซื้อ (Procurement)
แผนกจัดซื้อ เป็นแผนกที่ดูแลกระบวนการคัดเลือก ผู้ให้บริการหรือผู้ที่จะขายสินค้าเข้าสู่บริษัท เพื่อป้องกันการทุจริต ป้องกันการผูกขาด และเพื่อความโปร่งใส (tranparency policy) เจ้าหน้าที่จัดซื้อ จำเป็นต้องมี ผู้เสนอราคาหรือเสนอบริการหรือสินค้า มากกว่า 1 ราย ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเอกชน ห้างร้านทั่วไป หรือการจัดซื้อในภาคราชการ
ดังนั้น ความสำคัญของ "คู่เทียบ" ต่อแผนกจัดซื้อ นั้นเราสามารถสรุปเป็นหัวข้อคร่าวๆ ได้ดังนี้
1.) "คู่เทียบ" ทำให้จัดซื้อมีตัวเลือกในสินค้าหรือบริการที่มีคุณลักษณะใกล้เคียงกัน และ #ได้สินค้าหรือบริการที่มีประโยชน์สูงสุดในงบประมาณที่เท่าเทียมกัน
ทำให้จัดซื้อสามารถเปรียบเทียบคุณลักษณะบางอย่างที่อาจจะมีความแตกต่าง หรือมีประโยชน์ในรายละเอียดย่อยที่แตกต่างจากผู้ที่เสนอมาเป็นรายแรก เช่น
บริษัท A เป็นผู้ให้บริการเสนอ Notebook ราคา 15000 บาท มีเสปกหลักตามมาตรฐานที่กำหนด มีมาตรฐานแบตเตอรี่ เป็นแบบชนิด 6 cell เก็บไฟได้ที่ 4,000mAh
บริษัท B เป็นผู้ให้บริการเสนอ Notebook ราคา 15000 บาท มีเสปกหลักตามมาตรฐานที่กำหนด แต่มีสิ่งที่ดีกว่ามาตรฐานคือ แบตเตอรี่ เป็นแบบชนิด 6 cell เก็บไฟได้ที่ 4,800mAh
จัดซื้อซึ่งเป็นผู้ที่เห็นใบเสนอราคาตรงกลาง ก็จะสามารถเลือกสินค้าที่มีคุณภาพดีกว่า ในราคาที่เท่ากัน เป็นต้น
2.) "คู่เทียบ" ทำให้จัดซื้อ สามารถหาสินค้าหรือบริการที่มีคุณลักษณะตามที่กำหนดพื้นฐาน #ได้ในราคาที่ดีที่สุด
บางสินค้าหรือบริการ อาจจะเจอผู้เสนองาน ที่ให้คุณสมบัติของสินค้าหรือบริการที่เท่าเทียมกัน หรือเหมือนกัน และคุณลักษณะอื่นๆ เป็นสิ่งที่ทางจัดซื้อไม่ต้องการหรือนำมาเป็นปัจจัยในการคัดเลือก
ดังนั้น ทางจัดซื้อ จึงมองไปในเรื่องของราคา และจะคัดเลือกผู้ที่เสนอราคาต่ำที่สุด เป็นผู้ได้งาน (Award) ตัวอย่าง เช่น
บริษัท A เสนอบริการ Cloud email system ในราคา license ละ 1,000 บาท ต่อปี
บริษัท B เสนอบริการ Cloud email system ในราคา license ละ 1,500 บาท ต่อปี แต่มี service ทางด้าน โปรแกรมการทำงานแถมฟรีมาให้ด้วย เช่น Excel, word
แต่เนื่องจาก จัดซื้อให้ความสำคัญกับคุณลักษณะหลักในเรื่องของระบบ Cloud email system เป็นสำคัญ และลำดับต่อมามองในเรื่องของราคาที่ดีที่สุด โดยไม่ได้สนใจในคุณลักษณะเสริมที่บริษัท B พ่วงให้มาด้วย ดังนั้น ในกรณีนี้ บริษัท A ก็จะได้งานนี้ไป (Award)
3.) "คู่เทียบ" ทำให้กระบวนการจัดซื้อ #มีความโปร่งใสตามมาตรฐาน ป้องกันเรื่องการทุจริตในเบื้องต้นได้
หลายครั้งที่ การจัดซื้อจัดจ้าง มีผู้เสนอราคารายเดียว ซึ่งทำให้จัดซื้อต้องพบกับความลำบาก เพราะไม่สามารถสรุปการจัดซื้อโดยมีผุ้ให้บริการรายเดียวได้ เพราะจะถูกมองว่ามีผลประโยชน์กับผู้ให้บริการรายนั้นๆ
"คู่เทียบ" จึงเป็นสิ่งจำเป็นพื้นฐาน สำหรับจัดซื้อ เพื่อให้กระบวนการคัดเลือกสินค้าหรือบริการ เป็นไปได้ตามมาตรฐานที่ควรจะเป็น
ในหัวข้อถัดไป เราจะพูดถึง ความสำคัญของ "คู่เทียบ" กับ "นักขาย" นะครับ
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
