Blockdit Logo (Mobile)
BrandCase
ยืนยันแล้ว
•
10 พ.ย. 2020 เวลา 04:50 • ธุรกิจ
วิธีบริหาร “ความสำคัญ” และ “ความเร่งด่วน” ของงานด้วย Eisenhower Box
การจัดสรรเวลาในเรื่องที่ต้องทำเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ผู้บริหารสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน 1 วัน
สิ่งเหล่านี้จะไม่มีทางเกิดได้เลย หากไม่มีการเรียงลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของงานได้ดีพอ
วิธีการเรียงคววามสำคัญของงานด้วย “Eisenhower Box” กำเนิดขึ้นจากคุณ Dwight D. Eisenhower ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของประเทศสหรัฐอเมริกา
Eisenhower Box นำมาใช้ในชีวิตประจำวันอย่างไร?
เราสามารถทำได้ด้วยกระดาษแผ่นเล็ก เพียง 1 แผ่น ต่อ 1 วัน
โดยให้วาดเป็นกล่องสี่เหลี่ยมที่มีพื้นที่ตาราง แบ่งออกเป็น 4 ช่องด้วยกัน
ตารางช่องที่ 1 (ด้านบนซ้าย) : งานที่สำคัญ และ เร่งด่วน
คืองานที่ต้องทำให้สำเร็จทันที หรือ ต้องทำก่อนเป็นอันดับต้นๆ เนื่องจากการกำหนดส่งของงานนั้นมีระยะเวลาอันใกล้มาก นั้นอาจรวมถึงงานที่แก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยเช่นกัน
สิ่งที่สำคัญและต้องพึงระวังคือ หากจำนวนงานในส่วนนี้มีเยอะเกินไป ก็จะกินเวลาและพลังงานของเราต่อวันไปได้เยอะมาก และอาจหมายถึงประสิทธิภาพการกระจายงานที่ต่ำจนเกินไป..
ตารางช่องที่ 2 (ด้านบนขวา) : งานที่สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน
คืองานที่มีการกำหนดเดดไลน์ไว้แล้ว และไม่ได้มีความจำเป็นที่จะต้องเสร็จภายในเร็ววัน
ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นงานที่หากทำสำเร็จ จะมีผลต่อเป้าหมายในระยะยาวมากกว่า
ตัวอย่างเช่น งานที่เกี่ยวกับการวางแผน งานที่เกี่ยวกับการค้นคว้า และวิจัยต่างๆ
ตารางช่องที่ 3 (ด้านล่างซ้าย) : งานที่ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน
คืองานที่จำเป็นจะต้องสำเร็จทันที แต่อาจไม่มีความจำเป็นที่ผู้บริหารต้องเป็นคนลงมือทำ
เราสามารถกระจายงานไปยังผู้ที่สามารถทำงานนี้ต่อได้
ตัวอย่างเช่น การจองตั๋วเครื่องบิน เพื่อเดินทางไปประชุมด่วน, การโทรเลื่อนนัดประชุมลูกค้า
ตารางช่องที่ 4 (ด้านล่างขวา) : งานที่ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน
คืองานที่ไม่ส่งผลกับความสำเร็จทั้งในระยะสั้นและระยะยาว อีกทั้งยังไม่มีความจำเป็นในความเร่งด่วนอีกเช่นกัน แต่อาจจะเป็นการบันทึกไว้สำหรับความสนใจของตัวเองในอนาคต
ตัวอย่างเช่น การเช็กอีเมล์ในกล่องจดหมายถังขยะ (Junk mail), การจัดงานรับประทานอาหารเย็นของทีม
สุดท้ายแล้ว ผลลัพธ์ที่ได้จากการจัดลำดับ ความสำคัญ และ ความเร่งด่วน ด้วยวิธี Eisenhower Box นี้ จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถแบ่งเวลาของสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันได้อย่างชัดเจน มีแบบแผน และยังช่วยในการกระจายงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ด้วย..
"THE BRIEFCASE" เพจใหม่ของทีมลงทุนแมน เพจที่จะสรุปเรื่องที่ ผู้บริหารยุคนี้ต้องรู้ แบบกระชับ ซึ่งจะรวมไปถึง การพัฒนาทักษะ กรณีศึกษาธุรกิจ ข่าวเศรษฐกิจ ที่จะถูกย่อยในฉบับเข้าใจง่าย เสมือนเป็นกระเป๋าเอกสารคู่ใจ ของผู้นำธุรกิจเช่นคุณ ลองกดติดตามกันได้เลย..
โฆษณา