จัดเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพ ด้วยเทคนิค “Pomodoro”
เพราะ “เวลา” คือสิ่งมีค่า
ดังนั้นจึงมีเทคนิคการบริหารเวลาเกิดขึ้นมากมาย
หนึ่งในนั่นคือ เทคนิค โพโมโดโร หรือ “Pomodoro Technique”
คำว่า Pomodoro ภาษาอิตาลีแปลว่า มะเขือเทศ
เทคนิคนี้ถูกคิดค้นในทศวรรษ 1980s โดย ฟรานเชสโก ซิริลโล ชาวอิตาลี
ซึ่งมีต้นกำเนิดมาจากการใช้เครื่องจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศ
ก่อนที่จะกลายเป็นหนึ่งในเทคนิคบริหารจัดการเวลา ที่ได้รับความนิยมมาจนถึงปัจจุบัน
จุดประสงค์ของการจัดการเวลาแบบโพโมโดโร
คือเพื่อให้สามารถทำงานเสร็จได้ โดยไม่เหนื่อยล้าทั้งกายและใจจนเกินไป
โดยวิธีการของเทคนิคนี้ คือ ไม่ว่างานนั้นจะเป็นอะไร
ให้จับเวลา แล้วทำงานนั้นอย่างมีสมาธิโดยไม่หยุดเลย 25 นาที แล้วจึงหยุดพัก 5 นาที นี่คือ “1 Pomodoro”
เมื่อทำครบ 4 Pomodoro ให้พักประมาณ 15-30 นาที
จุดเด่นของเทคนิคนี้ คือการพักสมองชั่วครู่เมื่อทำงานครบ 25 นาที
เพื่อให้สมองไม่เหนื่อยล้าจนเกินไป และพร้อมโฟกัสกับงานได้เรื่อย ๆ
และถ้าจะให้กลายเป็นนิสัย ต้องทำติดต่อกันประมาณ 7 ถึง 20 วัน
โดยเราสามารถสรุปข้อดีและข้อด้อยของเทคนิคนี้ ได้ดังนี้
ข้อดีของ Pomodoro
1.การที่ได้พักบ่อยๆ จะทำให้รู้สึกกระปรี้กะเปร่า มีแรงมากขึ้น สดชื่นขึ้น ไม่เหนื่อยล้าจนเกินไป
2.สามารถแบ่งงานออกเป็นชิ้นย่อยๆ ทำให้จัดการเวลาได้ดีขึ้น
3.มีสมาธิมากขึ้น จากการละทิ้งสิ่งรบกวนต่างๆ
4.ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น เนื่องจากมีสมาธิ ไม่วอกแวก
ข้อด้อยของ Pomodoro
1.อาจรู้สึกกดดัน หรือกังวลเรื่องเวลาที่มีจำกัด
2.อาจทำให้ขาดความต่อเนื่องในการทำงาน
3.อาจไม่เหมาะกับงานที่ต้องติดต่อประสานงานกับคนอื่นบ่อยๆ
สรุปแล้ว เทคนิคการจัดเวลาในการทำงานแบบ Pomodoro ก็เป็นเทคนิคที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างน่าสนใจเทคนิคหนึ่ง
และมากไปกว่านั้นยังสามารถป้องกัน Office Syndrome จากการนั่งติดหน้าจอมากเกินไปได้อีกด้วย
ดังนั้น ลองปรับใช้เทคนิคนี้กับงานที่สามารถแบ่งเป็นพาร์ตย่อยๆ ได้
ก็เชื่อว่าจะช่วยจัดเวลาทำงานของคุณ ให้มีประสิทธิภาพขึ้นได้ไม่น้อยแน่นอน..
"THE BRIEFCASE" เพจใหม่ของทีมลงทุนแมน เพจที่จะสรุปเรื่องที่ ผู้บริหารยุคนี้ต้องรู้ แบบกระชับ ซึ่งจะรวมไปถึง การพัฒนาทักษะ กรณีศึกษาธุรกิจ ข่าวเศรษฐกิจ ที่จะถูกย่อยในฉบับเข้าใจง่าย เสมือนเป็นกระเป๋าเอกสารคู่ใจ ของผู้นำธุรกิจเช่นคุณ ลองกดติดตามกันได้เลย..
References:
-หนังสือ วิธีจัดระเบียบสมองของคนเก่งชนะแบบขาดลอย : How To Clean My Brain : Kyung-rok Kim
- 18
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
