จัดการชื่อ นามสกุลในexcelให้อยู่หมัด‼️👌👌
ปึ้ง !! เอาเอกสารนี้ไปทำนะ ผมเอางานตอนบ่ายโมง ผมเงยมองหน้าหัวหน้าประมาณสามวินาทีแล้วพูดว่าได้ครับ เดี๋ยวผมจะทำให้เดี๋ยวนี้เลย แล้วจะส่งสรุปไปให้นะครับ ผมเหลือบดูเอกสารพบว่าเป็นเพียงเอกสารกรอกรายชื่อลูกค้าธรรมดา ดังนั้นผมจึงส่งให้น้องฝึกงาน ทำ อิอิ
น้องครับฝากกรอกเอกสารใส่ไฟล์ excel ด้วยนะ อีกชั่วโมงนึงเสร็จไหมครับ น้องตอบว่าได้
หนึ่งชั่วโมงต่อมาน้องส่งไฟล์มาทางเมล โหลดงานมาพบว่า น้องใส่ คำนำหน้า ชื่อและนามสกุล ในคอลัมป์เดียวกัน แย่แล้ว หัวหน้าต้องการแยก เพศ ชื่อและนามสกุลซะด้วย
ไม่มีปัญหาใจเย็นๆ ถ้าใครเจอปัญหาแบบนี้ ไม่ต้องcopy ข้อมูลนามสกุล มาใส่คอลัมป์ข้างๆ copy คำนำหน้ามาใส่อีกคอลัมป์แต่อย่างใด เรามาใช้ประโยชน์จากสูตร ในexcelกันดีกว่า
ถ้าเราต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกจากกัน ให้เราใส่สูตรตามขั้นตอนดังนี้ครับ
1 ทำการเลือก cell ที่เราต้องการแยกข้อมูล คือคอลัมป์ที่มีชื่อและนามสกุลรวมกันนั้นเอง ซึ่งปกติแล้วเราจะใส่คำนำหน้าแล้วตามด้วยชื่อเลยเว้นวรรคหนึ่งที เป็นนามสกุล ถ้าเป็นแบบนี้ละก็แจ่มเลย
2 ไปที่แถบด้านบนเลือกTab “data” เลือก text to columns จากแถบribbon เสร็จแล้วให้เลือก delimited แล้วเลือก Next ต่อไป
3ใต้เมนู delimiters ให้ติ๊กเอาช่องtab ออก แล้วเลือก spaceแทน เนื่องจากเราแบ่งชื่อและนามสกุลแทนช่องว่างนั้นเอง แต่หากข้อมูลทีเรามีเป็นการแบ่งด้วยวิธีอื่นเช่น comma ก็ให้เลือก “,” แทน เข้าใจตรงกันนะ
4ใต้ช่อง column data format ให้เลือกเป็น Text หลังจากนั้นด้านล่างตรงช่อง destination จะเป็นตำแหน่งcellที่เราต้องการให้ข้อมูลที่เราแยกได้ไปอยู่ ถ้าเราไม่ใส่โปรแกรมจะเลือกช่องข้างๆให้อัตโนมัติ กด Finish เพื่อรันโปรแกรม
5 กลับไปดูข้อมูล หากสามารถแยกชื่อ นามสกุลได้เป็นอันจบ
แต่ว่าหากเราต้องการแยกคำนำหน้าชื่อ เช่น นาย นางสาว อะไรแบบนี้ต้องทำการเขียนcode เพิ่มเติมดังนี้
แยกคำนำหน้า ให้ใส่สูตร =LEFT(A2,FIND(“ “,A2,1)-1
แยกนามสกุล ให้ใส่สูตร =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“ “,A2,1))
แยกชื่อหน้า ให้ใส่สูตร =MID(A2,SEARCH(“ “,A2,1)+1,SEARCH(“ “,A2,SEARCH(“ “,A2,1)+1)-SEARCH(“ “,A2,1))
เพียงเท่านี้ก็สามาถแยกชื่อนามสกุลได้แล้ว
- 3
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
