1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ google
2. คลิกเมนูด้านขวามือ
3. เลือกเมนู Calendar
4. คลิก + เพิ่มปฏิทินที่ปฏิทินอื่นๆ
5. เลือกเมนู “สร้างปฏิทินใหม่”
6. พิมพ์ชื่อปฏิทินที่ต้องการ เช่น ผู้บริหาร 1 ที่ช่อง ชื่อ
7. กดปุ่ม “สร้างปฏิทิน”
8. จะปรากฏข้อความ สร้าง “...” เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “กำหนดค่า”
9. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ให้เป็นสาธารณะ
10. กดปุ่ม "ตกลง"
11. เพิ่มบุคคลใช้ปรับปรุงข้อมูลปฏิทินร่วมกัน
12. พิมพ์ e-mail Google Account บุคคลเข้าร่วม กดปุ่ม “ส่ง”
13. กำหนด “กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง” ปุ่ม หลัง e-mail ที่ต้องการ
14-15 สามารถ สำเนาโค้ด URL สาธารณะ หรือ โค้คสำหรับฝัง ที่ระบบให้มาไปวางไว้ที่เว็บไซต์ของหน่วยงาน หรือ
16. คลิกปุ่ม “ปรับแต่ง” โค้คสำหรับฝัง เพื่อรวมปฏิทินมาแสดงในหน้าเดี่ยว
17. สำเนาโค้ดสำหรับฝัง ด้านบน
19. เลือก Black
20. คลิก “Your page title” เปลี่ยนชื่อ page
21. เลือก ไอคอน "< > Embed" จะปรากฏ popup “Embed from the web” ให้เลือกเมนู Embed Code
22. วางโค้ดที่สำเนาในช่องว่าง กดปุ่ม Next
23. ดูผลลัพธ์ กดปุ่ม Insert
24. ปรับแต่งขนาดการแสดงผลปฏิทินตามความต้องการโดยคลิกที่ปุ่ม
25. กดปุ่ม "Publish" มุมบนขวา
26. กดปุ่มรูป "คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน" มุมบนขวา เพื่อดูการแสดงผล