Tip การจัดการความเสี่ยงของโครงการ
ความเสี่ยง จะอยู่คู่โครงการของเราไปอีกนานแสนนาน เพราะโลกคือการเปลี่ยนแปลงและไม่แนนอน I am pm มีทิปสำหรับการรับมือความเสี่ยงมาฝากค่ะ
Risk Tip
1. การจัดการเชิงรุก
ประเมินเหตุการณ์ที่เป็นความเสี่ยงและมีโอกาสจะเป็นปัญหาในอนาคต แล้วดำเนินการป้องกัน / หาแผนรองรับก่อนที่จะเกิด เน้นการแก้ปัญหาที่ ต้นเหตุ ไม่ใช่การแก้ปัญหาที่ปลายเหตุ ลดการเกิดปัญหาซ้ำเดิม
2. มุ่งเน้นไปที่ความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
บริหารจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่เนิ่นๆ เพื่อให้เกิดการร่วมมือในการทำงาน ถ้า PM ไม่เข้าใจหรือไม่ตอบสนองความคาดหวังของ Stakeholder อาจทำให้โครงการไม่ได้รับการสนับสนุนและก่อให้เกิดปัญหาตามมามากมาย
3. การกระตุ้นและส่งเสริมทีมงาน
เป็นกิจกรรมที่ช่วยลดความเสี่ยงของโครงการ และช่วยเพิ่มโอกาสความสำเร็จในการทำงาน ซึ่งมีวิธีการง่ายๆ เช่น การสร้างเป้าหมายร่วมกัน การจัดเตรียมเครื่องมือและทักษะที่จำเป็นสาหรับทีมงาน การสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตร และการสร้างความสุขในการทำงาน เป็นต้น
4. จัดคนให้เหมาะกับงาน
การคัดเลือกคนเข้าโครงการและการมอบหมายงาน เป็นสิ่งที่ช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากความไม่เหมาะสมของคนทำงาน การคัดเลือกคนควรพิจารณา ให้เหมาะกับหน้าที่และความสามารถของคนนั้นๆ
5. การวางแผนรับมือความเปลี่ยนแปลง
ไม่ควรพึ่งพาทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้ามากจนเกินไป
หากโครงการมีการวางแผนที่ดีก็จะประสบกับปัญหาเฉพาะหน้าค่อนข้างน้อย และพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆอยู่เสมอเนื่องจากมีการวางแผนรองรับมาเป็นอย่างดี
6. วางระบบติดตามและแจ้งเตือน
จัดวางระบบแจ้งเตือนเมื่อความเสี่ยงต่างๆมีแนวโน้มว่า กำลังจะเกิด
เช่น การตั้ง Key Risk Indicators (KRI) หรือชี้ตัววัดความเสี่ยง
โดยมีการตรวจสอบ ติดตามและเฝ้าระวัง KRI นี้อยู่เสมอ
หวังว่าทิปเหล่านี้จะมีประโยชน์นะคะ แล้วเจอกันโพสต์หน้าค่ะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
