วิธีเพิ่มกำไร ด้วยการลด ต้นทุนแฝง
ปกติแล้วเวลาทำธุรกิจ เรามักจะแบ่งต้นทุนที่ต้องจ่ายเป็น 2 ประเภทคือ
ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) และ ต้นทุนผันแปร (Variable Cost)
ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) คือ ต้นทุนที่ต้องจ่ายเท่าเดิมไม่ว่าจะผลิตมากน้อยก็ตาม เช่น ค่าเช่าที่ เงินเดือนพนักงาน
ต้นทุนผันแปร (Variable Cost) คือ ต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงไปตามปริมาณการผลิตหรือการให้บริการ เช่น ค่าวัตถุดิบในการผลิต ค่าน้ำมัน ค่าน้ำค่าไฟ
แต่หลายคนมักจะลืมคิดไปว่า มีต้นทุนอีกประเภทหนึ่งที่เรียกว่า “ต้นทุนแฝง (Hidden Cost)”
ต้นทุนแฝง เป็นต้นทุนที่วัดตัวเลขอย่างชัดเจนได้ค่อนข้างยาก
มันจึงเป็นส่วนที่เพิ่มค่าใช้จ่ายให้เรา แบบที่ไม่รู้ตัว
ซึ่งหากเราไม่ควบคุมให้ดี เงินของเราก็จะเสียไปแบบเปล่าประโยชน์
ต้นทุนแฝง สามารถเกิดขึ้นได้จากทุกส่วนของธุรกิจ ตั้งแต่ต้นทุนการดูแลพนักงาน,
ต้นทุนเรื่องเวลา, กระบวนการผลิต, การตลาด, ระบบซอฟต์แวร์ รวมถึงอุปกรณ์สำนักงานก็เป็นต้นทุนแฝง
ยกตัวอย่างต้นทุนแฝงในรูปแบบต่างๆ
ต้นทุนแฝงในรูปแบบของเวลา :
ต้นทุนแฝงของเวลา คือ การเสียโอกาสจากการที่ปล่อยให้เวลาผ่านไป เช่น กระบวนการรออนุมัติเอกสาร
รอการขนส่งวัตถุดิบ การรอคอยเหล่านี้ ทำให้เราเสียโอกาสในการดำเนินการในส่วนอื่นๆ ที่อาจจะสร้างกำไรหรือเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจเรา
ต้นทุนแฝงในรูปแบบของอุปกรณ์ในสำนักงาน :
ค่าใช้จ่ายที่เสียไปกับอุปกรณ์เล็กๆ น้อยๆ เช่น ค่ากระดาษ ค่าหมึกเครื่องพรินต์ ค่าลวดเย็บกระดาษ
ค่าซ่อมอุปกรณ์
แม้ว่าค่าใช้จ่ายของสิ่งเหล่านี้ จะดูเป็นค่าใช้จ่ายที่เล็กน้อยมากๆ
แต่เมื่อรวมยอดเป็นรายปี ก็ถือว่าเป็นจำนวนเงินที่ไม่น้อยเลย..
ต้นทุนแฝงในรูปแบบของการดูแลคน :
บางคนอาจมองว่า การใช้จ่ายในการดูแลพนักงาน หรือการส่งพนักงานไปฝึกอบรม
เป็นค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่ไม่จำเป็น แต่รู้หรือไม่ว่า การที่พนักงานคนหนึ่งไม่เคยได้รับการฝึกอบรม
แล้วทำให้ไม่มีความรู้ความสามารถมากพอในการทำงาน
โอกาสที่จะสร้างความเสียหายให้กับองค์กรนั้นก็จะมีมากกว่า
แล้วการลดต้นทุนในเรื่องเหล่านี้ จะช่วยเพิ่มกำไรให้กับเรา ได้อย่างไร ?
ลองคิดภาพตามง่ายๆ ว่า ถ้าเราทำธุรกิจ โดยได้ยอดขาย 1 ล้านบาท
และตั้งกำไรไว้ที่ 30% ของยอดขาย เท่ากับ เราจะมีกำไร 3 แสนบาท
การจะทำกำไรให้เพิ่มขึ้นเป็น 6 แสน ก็น่าจะต้องขายให้ได้ 2 ล้านบาท..
แต่ถ้าเราพยายามหาวิธีการลดต้นทุน โดยเฉพาะต้นทุนที่ไม่จำเป็น อย่างต้นทุนแฝงนี้
โดยควบคุมค่าใช้จ่ายให้ไม่เกิน 2-3 แสน กำไรเราก็จะเพิ่มขึ้นทันที โดยไม่ต้องพึ่งพายอดขายเลย
ซึ่งวิธีการลดต้นทุนแฝง ก็มีได้หลากหลายวิธี เช่น
- การทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้ละเอียดมากขึ้น
- ใช้เทคโนโลยี แทนการใช้เอกสารท่ีเป็นกระดาษ
- คอยตรวจสอบกระบวนการทำงาน ว่าอะไรที่ทำให้กระบวนการผลิตเป็นไปได้ช้า และรีบแก้ไข
เพราะการเปลี่ยนกระบวนการผลิตไป 1-2 ขั้นตอน อาจช่วยทำให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น 10-20%
ดังนั้นหากเราอยากเพิ่มกำไร โดยไม่ต้องเร่งการเพิ่มยอดขาย
การพยายามควบคุมต้นทุนแฝงให้ดีนั้น ก็จะช่วยให้การบริหารค่าใช้จ่ายมีประสิทธิภาพมากขึ้น และส่งผลให้มีกำไรมากขึ้นนั่นเอง..
References :
- 28
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
