การบริหารเวลา
ผมเชื่อว่าการบริหารเวลาเป็นปัญหาสำหรับหลายๆคน เพราะหลายครั้งที่เราจะตัดสินใจเริ่มทำงานเรามักจะไม่รู้ว่าควรเริ่มต้นจากงานไหนดี
ลองศึกษาแนวคิดที่ผมจะนำเสนอจากหนังสือ The Decision book กันดูครับ
รูปแบบของไอเซนฮาวร์ The Eisenhower Matrix
อดีตประธานาธิปดีอเมริกา ดไวต์ ดี ไอเซนฮาวร์ เคยกล่าวเป็นนัยๆไว้ว่า “การตัดสินใจเรื่องที่เร่งด่วนที่สุด น้อยครั้งจะเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุด” อดีตประธานาธิปดีไอเซนฮาวร์ได้รับการยกย่องว่าเป็นคนที่บริหารเวลาได้ดีที่สุดคนหนึ่ง เขาสามารถจัการงานให้เสร็จตามลำดับความสำคัญและลำดับเวลาที่เหมาะสม เราจะลองศึกษาและปรับใช้รูปแบบของเขาเพื่อให้เราสามารถจัดการงานตามความสำคัญและความเร่งด่วนกันนะครับ
ขอบคุณภาพจาก https://en.wikiquote.org/wiki/Dwight_D._Eisenhower
เริ่มจากการจัดการแยกแยะชนิดของงานที่มีตามรูปแบบของไอเซนฮาวร์จากนั้นจึงตัดสินใจว่าต้องทำอะไรก่อน คนเรามักใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการจัดการเรื่องที่เร่งด่วนและสำคัญ หรือเรื่องที่ต้องทำให้เสร็จเดี๋ยวนี้ แต่เราควรลองถามตัวเองดู ว่าเราจะจัดการเรื่องที่ไม่ด่วนแต่สำคัญตอนไหน และจะทำยังไงให้มันเสร็จก่อนจะกลายเป็นเรื่องด่วน
แนวคิดนี้จัดว่าเป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์มากในการตัดสินใจระยะยาวครับ เพราะนอกจากจะช่วยให้งานเสร็จทันเวลาแล้ว คุณภาพของงานก็จะออกมาดีด้วยครับ
ภาพจากหนังสือ The decision book แสดงความสัมพันธ์ของความสำคัญและความเร่งด่วน
🔖จุดมุ่งหมายของแนวคิดนี้จากในหนังสือคือการที่ทำให้เราแบ่งภาพของงานออกเป็น 4 แบบคร่าวๆครับ
1. งานที่สำคัญและเร่งด่วน งานชนิดนี้เราก็รู้กันดีอยู่แล้วครับว่าควรให้ความสำคัญเป็นอันดับหนึ่งและตั้งใจทำให้เสร็จก่อนงานอื่น
2. งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน งานชนิดนี้ควรให้ความสำคัญในการวางแผนจัดการครับ ในบางครั้งเราสับสนว่างานที่สำคัญทุกงานคืองานด่วน แต่ที่จริงแล้วงานทุกงานมีลำดับเวลาของมันครับ เราควรจะแยกแยะให้ดีว่างานสำคัญชิ้นนี้ควรจะทำตอนไหนครับ เพื่อไม่ให้เราวิตกกังวลจนรบกวนเวลาทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนครับ
3. งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ งานชนิดนี้ถ้าเป็นไปได้ก็ควรให้คนอื่นจัดการ แต่หากเลี่ยงไม่ได้ก็ควรรีบทำให้เสร็จหลังจากที่ทำเรื่องสำคัญและเร่งด่วนเสร็จแล้ว ในชีวิตจริงเวลาเราได้รับหมอบหมายให้ทำงานมักจะมีงานเล็กๆสอดแทรกมาด้วยเสมอ แม้จะมีความสำคัญจะน้อยกว่างานหลักแต่มีความเร่งด่วนที่อาจจะทำให้เราหลุดโฟกัสไปจากงานหลัก วิธีจัดการงานชนิดนี้ที่ดีสุดน่าจะเป็นการแบ่งให้คนอื่นทำ แต่ถ้าหากเราอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถหลีกได้ ผมแนะนำให้ลองกำหนดเวลาที่เราจะใช้ในงานนั้นๆครับ เช่นตั้งเป้าว่าเราจะทำงานนี้ให้เสร็จใน 30 นาทีและจะกลับไปทำงานหลักต่อ
4. งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน งานชนิดนี้ควรวางแผนและเก็บไว้ทำอย่างสุดท้ายหลังจากที่จัดการงานทุกอย่างเสร็จสิ้น ในบางครั้งเราอาจจะลบงานชิ้นนี้ออกไปจากรายการสิ่งที่ต้องทำเลยก็ได้ครับ
แม้จะรู้จักแนวคิดนี้เป็นเรื่องสำคัญ การแยกแยะหมวดหมู่ของงานเป็นเรื่องสำคัญยิ่งกว่า
อีกกลวิธีในการจัดการเวลาที่หนังสือพูดถึงมาจากมหาเศรษฐี วอร์เรน บัฟเฟตต์ครับ คือการทำรายการสิ่งที่อยากทำให้เสร็จในวันนี้ เริ่มทำ และเปลี่ยนหัวข้อเฉพาะหลังจากที่ข้อก่อนหน้าเสร็จแล้วเท่านั้น ข้อไหนสร็จแล้วก็ขีดทิ้งและทำข้อต่อไป
📌มาช้าดีกว่าไม่มา แต่ไม่มาช้าเลยจะดีกว่า
เป็นแนวคิดที่น่าสนใจและนำไปปรับใช้ได้ง่ายใช่ไหมครับ ผมแนะนำให้ลองจัดการงานตามรูปแบบไอเซนฮาวร์ดูนะครับ เพื่อให้งานออกมาสำเร็จตามเป้าหมายและตามเวลาครับ
อ่านเสร็จแล้วอย่าลืมกดแชร์และกดติดตามด้วยนะครับ เพื่อที่จะไม่พลาดตอนต่อไปครับ💫
สำหรับคนที่อ่านแล้วอยากแชร์ความคิดเห็นหรือมุมมองที่น่าสนใจ คอมเมนต์ได้เลยครับ😁😁
- 4
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
