เบื่อไหม?
เมื่อมีงานหรือภาระต่างๆแล้วไม่เคยเสร็จทันซักที
หรืออย่างดีก็เสร็จเอาตอนนาทีสุดท้ายก่อนกำหนด
แน่นอนว่าในชีวิตประจำวันของเรามีเรื่องให้ทำมากมายทั้งในเวลางานและนอกเวลางาน มีทั้งที่จำเป็นต้องทำ
และไม่จำเป็น มีทั้งเร่งด่วน และไม่เร่งด่วน
แต่ทราบหรือไม่ว่าบางที
เราก็โดนสมองของเรานี่แหละหลอก
สมองมักหลอกเรา เวลาที่มีกิจกรรมเข้ามาให้ทำมากมาย เช่น ตอนนี้เราทำงานอยู่และรู้ว่าจะต้องส่งอาทิตย์หน้า
ตอนเย็นมีนัดซื้อของกับแฟน
และยังต้องไปวิ่งออกกำลังกายกับเพื่อน
กลับมาทำอาหารคลีนทานเอง
โดยพรุ่งนี้ที่เช้าตั้งใจว่าจะตื่นมาวิ่ง
เมื่อนึกถึงกิจกรรมที่มากมายขนาดนี้แล้ว
สมองมักเกิดอาการล้าเพราะ
กิจกรรมที่รออยู่เยอะเหลือเกิน
ถึงแม้บางเรื่องจะดีกับร่างกายและความก้าวหน้า
แต่ด้วยการคิดไปก่อนว่าจะต้องใช้พลังงานเยอะ
ก็ทำให้เกิดอาหารเหนื่อยก่อนได้
และสุดท้ายก็จบลงด้วยคำว่า ช่างแม่ง
เมื่อรู้แล้วว่ามันเกิดจากสมองที่คิดไปก่อน
จึงได้มาลองใช้ตารางบริหารเวลาการทำงาน
ที่เรียกว่า Eisenhower matrix โดยคุณ
Dwight D. Eisenhower
ก่อนอื่นให้แยกประเภทงาน (รูปในช่องคอมเมนท์)
แยกประเภทงาน
1.เร่งด่วนและสำคัญ
2.เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
3.ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
4.ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
คุณอาจจะลิสต์รายการกิจกรรมต่างๆในหนึ่งอาทิตย์
แล้วแบ่งหมวหมู่ให้ชัดเจนว่ากิจกรรมไหนควรอยู่ช่องไหน
แล้วค่อยแบ่งลงตารางประจำวันเช่น
- มีงานที่ต้องส่งอาทิตย์หน้า ก็ใส่ช่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- ไปซื้อของกับแฟนตอนเย็น อันนี้ผมขอถือว่าสำคัญและเร่งด่วนนะ เพราะหากไม่ถือว่าสำคัญแล้วอาจจะมีการแผ่รังสีอำมหิตเกิดขึ้น และจะส่งผลกับการทำงานได้
- ส่วนการออกกำลังกายตีว่า เป็นเรื่องไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
- ส่วนเรื่องที่ทั้งไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนคือ การไถฟีด ไม่ว่าจะเป็น Facebook หรือ IG หรือติดตามข่าวที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัวเรา
ส่วนตัวแล้วมองว่าในช่องของ
"ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ"
เป็นช่องที่สำคัญที่เราควรโฟกัสมากที่สุดครับ
เพราะเมื่อเราได้จัดลงตารางแล้ว
และมีเวลาสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับความก้าวหน้า
เราจะใช้เวลาตรวจสอบงานได้ละเอียดกว่า
มีทางเลือกให้นำมาพัฒนางาน และอย่างแย่ที่สุดคือเมื่อมีความผิดพลาดแล้วเรายังสามารถแก้ไขปัญหาได้ทัน
ดังนั้นจึงมองว่า งานสำคัญครวจัดไว้ในหมวดหมู่นี้
แต่! ไม่เสมอไป เพราะบางทีงานเจ้ากรรมก็วิ่งมายามที่เราทั้งเร่งทั้งรีบ นั่นก็ต้องจัดไว้ในช่องแรกแล้วรีบเคลียร์มัน
ผมมองว่านี่เป็นสิ่งที่ดีนะที่เราจะเริ่มบริหารเวลาให้เหมาะกับกิจกรรมต่างๆ
แต่มันยังไม่ชัดเจนมากพอที่เราจะรู้ว่า
กิจกรรมไหนมันสำคัญมากหรือน้อย
ในส่วนตรงนี้ผมจะยึดหลักว่ากิจกรรมไหนที่ส่งผลต่อเป้าหมายใอนาคตของผม หากอันไหนไม่เกี่ยวข้องเลยผมจะผลัดมันไว้ก่อนเสมอ
ไม่ว่าคุณอยากจะทำอะไร "เริ่มซักที"
- 12
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
