23 ก.พ. เวลา 01:30 • การศึกษา
เทคนิคบริหารเวลาในแต่ละวัน+Print ออกมาเก็บไว้ได้เลย
2
เนยเป็นบ่อยมากๆ เวลาที่ทำงานไม่เสร็จ
จะสงสัยว่า “เวลาของเราหายไปไหนหมดในแต่ละวัน”
1
บางทีใน 1 วันก็มีเรื่องเข้ามาเต็มไปหมด
อันนู้นก็สำคัญ อันนี้ก็สำคัญ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนดี
เลยมาลองใช้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานด้วย Eisenhower Box
แล้วรู้สึกว่าโอเคมากค่ะ ช่วยทำให้เรียงลำดับความสำคัญในแต่เรื่องได้ดี
แถมใช้เวลาได้คุ้มค่ามากๆ
9
รูปภาพนี้ทำเป็นขนาด A4 จะได้ปรินท์ออกมาแปะข้างๆ โต๊ะทำงานได้เลยค่ะ
8
สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานด้วย Eisenhower Box มี 4 แบบค่ะ
2
1. สำคัญและเร่งด่วน : ทำตอนนี้เลย
เป็นงานที่ต้องรีบทำให้เสร็จทันที แถมใช้พลังงานในการทำด้วย
เราต้องถามตัวเองว่างานชิ้นนี้ ถ้าไม่ทำให้เสร็จภายในกำหนด
จะมีผลเสียเยอะรึเปล่า
แล้วก็อย่าให้มีงานแบบนี้เยอะเกินไปในแต่ละวันด้วย
ต้องค่อยๆ หัดจัดลำดับความสำคัญไป จะได้รู้ว่าอะไรควรทำก่อน ทำหลังค่ะ
4
2. สำคัญแต่ไม่รีบ : ค่อยๆ วางแผนก่อน
มันเป็นเรื่องที่สำคัญ แต่ไม่ด่วน
แต่ถ้าเราไม่ทำมันก็จะกลายเป็นปัญหาให้เราเพราะมันสำคัญ
งานนี้ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างเยอะ เลยต้องวางแผนให้ดี
3
3. ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน : ไม่ต้องสนใจมาก
เป็นงานที่ให้คนอื่นทำแทนได้ เพราะงานพวกนี้ไม่ได้สำคัญอะไรมาก
มันเป็นเรื่องจุกจิกหรือเป็นสิ่งรบกวนที่เราต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จอย่าง Email หรือประชุมย่อย
หรือไม่ก็มอบหมายให้คนอื่นทำเพื่อแบ่งเบาภาระที่ไม่จำเป็นของเรา
3
4. ไม่สำคัญและไม่รีบด้วย : ไม่ต้องทำ
เป็นงานที่ไม่ได้ทำให้ชีวิตเราดีขึ้น ไม่ได้ช่วยให้เราไปถึงเป้าหมายได้ไวขึ้น
แล้วยังทำให้เราเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
แต่ถ้าจำเป็นต้องทำ เราก็ทำในเวลาที่เราพักผ่อนก็ได้ค่ะ
ลองดูนะคะ วิธีนี้ช่วยลดภาระ และเพิ่มเวลาในชีวิตได้เยอะเลย
1
(ปรินท์ออกมาแบบนี่ได้เลยค่า)
คุณ : อารยา
ดีค่ะ❤