Blockdit Logo (Mobile)
FaarirZ
•
5 ก.พ. 2021 เวลา 03:00 • ไอที & แก็ดเจ็ต
#รอบรู้IT | #เรียนรู้โปรแกรมพื้นฐาน ซีรีส์ EXCEL เรียน เล่น เป็นง่าย by Bhorndeb
10 ฟังก์ชัน EXCEL ต้องรู้!!! สำหรับการทำงานที่ง่ายขึ้น
10 ฟังก์ชัน EXCEL ต้องรู้!!! สำหรับการทำงานที่ง่ายขึ้น
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถใช้ได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูลด้านสถิติ การเงิน จัดการข้อมูล และการวางแผนงาน ซึ่งเราจะสามารถใช่โปรแกรม Microsoft Excel ได้ง่ายขึ้นถ้าสามารถใช้ 10 ฟังก์ชันนี้ได้ โดยที่ผู้อ่านสามารถทดลองใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ไปพร้อมกันได้เลยครับ
1.ฟังก์ชัน COUNT
มาเริ่มที่ฟังก์ชันแรกกันเลยนะครับ ฟังก์ชัน COUNT คือ ฟังก์ชันนับจำนวนข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือจำนวนจริง และนอกจากนี้ยังมีอีก 2 ฟังก์ชันที่มีการทำงานคล้ายเคียงกันนั่นคือ
ฟังก์ชัน COUNTBLANK นับจำนวนข้อมูลที่ว่างใน cell และ
ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนข้อมูล cell ที่มีข้อมูลหรือไม่ว่างนั่นเองครับ
2.ฟังก์ชัน SUM
ฟังก์ชัน SUM ใช้รวมค่าของข้อมูลที่เป็นตัวเลขในช่วงข้อมูลที่ต้องการ
เราสมารถใช้ฟังก์ชัน SUM สำหรับรวมค่าข้อมูลในแต่ละ row ได้เช่นเดียวกับ column เช่น
=SUM(5:5) เพื่อรวมค่าข้อมูลทุกค่าใน row ที่ 5 ครับ
3.ฟังก์ชัน IF
ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบข้อมูลว่าตรงกับเงื่อนไขหรือไม่ หากข้อมูลตรงตามเงื่อนไขจะส่งผลลัพธ์แรกออกมา หากไม่ใช่จะส่งผลลัพธ์ค่าอื่นมาให้
สำหรับการคัดลอกฟังก์​ชันที่ใช้ใน cell นี้ไปยัง cell อื่น ๆ อย่างรวดเร็ว สามารถทำได้โดยการคลิกมุมขวาล่างของเซลล์นั้น แล้วลากให้ครอบคลุมไปยังเ cell อื่น ๆ ที่ต้องการ
ฟังก์ชัน IF ที่เกี่ยวกับตรรกศาสตร์จะมานำเสนอในบทความต่อไปนะครับ
4.ฟังก์ชัน AVERAGE
ฟังก์ชัน AVERAGE ใช้คำนวณหาค่าเฉลี่ยของกลุ่มจำนวนในช่วงที่เลือก
สูตรในรูปใช้คำสั่ง LARGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่มีค่ามากที่สุด 3 ลำดับแรก คือ {20,15,10} มีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 15
ส่วนฟังก์ชันทางสถิติอื่น ๆ สามารถติดตามได้ในบทความต่อไปครับ
5.ฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้นับจำนวนข้อมูลที่มีอักขระตรงกับข้อความที่กำหนด
เครื่องหมาย asterisk (*) จะจับคู่กับข้อมูลที่มีอักขระตรงกับข้อความที่กำหนด หากไม่ใส่ (*) จะนับเฉพาะอักขระที่ไม่ขาดหรือเกินจากข้อความที่กำหนด
6.ฟังก์ชัน SUMIF
ฟังก์ชัน SUMIF หาผลรวมของข้อมูลตัวเลขใน row หรือ column ถัดไปที่มีอักขระตรงกับข้อความที่กำหนด
เครื่องหมาย question mark (?) จะจับคู่กับข้อมูลที่มีอักขระเกินจากข้อความที่กำหนด หากไม่ใส่ (?) จะนับเฉพาะอักขระที่ไม่ขาดหรือเกินจากข้อความที่กำหนด
7.ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน VOOKUP หาข้อมูลจาก argument ที่กำหนด จาก argument ใน cell ตามจำนวนแถวที่กำหนด และส่งข้อมูลออกมา
สามารถติดตามคำสั่ง VLOOKUP เพิ่มเติมได้ในบทความต่อไปครับ
8.ฟังก์ชัน MIN 9.ฟังก์ชัน MAX
เราจะใช้ฟังก์ชัน MIN หาค่าของข้อมูลที่มีค่าน้อยที่สุด และฟังก์ชัน MAX หาค่าของข้อมูลที่มีค่ามากที่สุด ครับ
10.ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ฟังก์ชัน SUMPRODUCT คำนวณผลรวมของผลคูณของตัวเลขที่สอดคล้องกันในช่วงหนึ่ง หรืออาจจะหลายช่วง
หลักการคำนวณของฟังก์ชัน จะมาจากการคูณกันของ column B และ C ในแต่ละ row แล้วนำมารวมกัน
(2*3000)+(3*500)+(4*200)+(2*1000) = 10300
THANK YOU
หากมีข้อผิดพลาดประการใดก็ขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วยนะครับ หรือสามารถแจ้งส่วนที่ผิดไว้ได้เลยนะครับ ผู้เขียนจะรีบแก้ไขให้ครับ
กดติดตามเพื่อรับความรู้อื่น ๆ เพิ่มเติมได้เลยนะครับ 😁
BHORNDEB

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา