“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”
“อยากเรียน Excel ตั้งแต่พื้นฐานถึงขั้นสูง ควรเรียงลำดับการเรียนยังไงดีคะ?”
“ทำงานด้าน Supply Chain ต้องเรียน Excel เรื่องใดบ้างครับ?”
คือคำถามที่ผมได้รับบ่อยมาก ขอตอบผ่านโพสต์นี้ครับ
ในมุมมองของผม การเรียน Excel ควรเรียงลำดับดังนี้
– Cell คืออะไร?
– ตารางคืออะไร?
– Data Type มีอะไรบ้าง?
– วันที่และเวลาใน Excel
– การคำนวณขั้นพื้นฐาน (SUM, COUNT, MAX, MIN)
– การปรับฟอร์แมตเซลล์และตาราง (Border, Color, Alignment)
– การใช้งาน Filter, Sort, Freeze Panes
– การจัดหน้าและการปรินต์ (Page Setup & Print)
– การใช้ Text to Columns
– การใช้ Find, Replace, Go-to
– การใช้ Flash Fill
– การใช้ Remove Duplicates
– การแทรกรูปและวัตถุอื่นๆ (Insert Picture, Shape, SmartArt)
– Custom Number Format
– การออกแบบตารางและฐานข้อมูล
– การอ้างอิงเซลล์ (Cell Reference)
– การสร้างตัวแปรและตั้งชื่อเซลล์ (Define Name, Name Manager)
– ฟังก์ชันเกี่ยวกับตรรกะ (Logical)
– ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ (Text)
– ฟังก์ชันเกี่ยวกับการดึงข้อมูล (Lookup & Reference)
– ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา (Date & Time)
– ฟังก์ชันการคำนวณทางคณิตศาสตร์ (Math & Trig)
– ฟังก์ชันการคำนวณทางสถิติ (Statistics)
– ฟังก์ชันการคำนวณด้านการเงิน (Financial)
– การตรวจสอบสูตร (Trace Precedents, Trace Dependents)
– การป้องกันชีตและไฟล์ (Protect Sheet, Protect Workbook)
– เทคนิคการสร้างและตกแต่งกราฟ
– การใช้ Conditional Formatting
– การใช้ Sparklines
– การใช้ Table (Ctrl+T)
– การใช้ Pivot Table
– การใช้ Record Macro และ Form Controls
– การใช้ Goal Seek & Solver
– การใช้ Data Table
– การใช้ What-if Analysis
– การใช้สูตรอาร์เรย์ (Array Formula)
– การใช้สูตรไดนามิกอาร์เรย์ (Dynamic Array Formula)
– การอ้างอิงใน VBA
– การเขียนคำสั่งใน VBA
– การใช้ Function ใน VBA
– การใช้ VBA ร่วมกับโปรแกรมหรือ object อื่น
– การใช้ Power Query
– การจัดการ Query & Connections
– การเขียน M Code ใน Power Query
– การใช้ Variable และ Parameter ใน Power Query
– การใช้ Power Pivot
– เทคนิคการจัดการและออกแบ Data Model
– การเขียน DAX ใน Power Pivot
– การใช้ KPI ใน Power Pivot
– การใช้ Power Query ร่วมกับ Power Pivot
แต่… ถ้าให้เรียนตามนี้ ผมคงเรียนได้ถึงแค่ Data Type แล้วก็เลิกเรียน!
ทำไม?
เพราะการเรียนพื้นฐานเป็นเรื่องน่าเบื่อมาก (ขอขีดเส้นใต้คำว่า น่าเบื่อมาก) และตอนเรียนจะรู้สึกว่าไม่ได้อะไรเลย เพราะไม่รู้จะเอาไปใช้ยังไง
ในชีวิตจริง โจทย์ที่เจอไม่ได้ใช้แค่ความรู้พื้นฐาน ไม่ได้เจอโดยเรียงลำดับจากง่ายไปยาก
ตรงกันข้าม เจอตั้งแต่ยาก แล้วก็ยากมาก
บางครั้งเจอโจทย์ Level 5 แล้วก็ Level 9
บางครั้งเจอโจทย์ Level 8, Level 2, Level 7 แล้วตบด้วย Level 10
บางคนอาจมองว่า ต้องเริ่มตั้งแต่พื้นฐาน ถ้าพื้นฐานแน่น จะทำอะไรมันก็ง่าย ซึ่งผมเห็นด้วย 100%
แต่ปัญหาคือ
ตอนเรียนพื้นฐานเราจะเข้าใจจริง ๆ หรือเปล่าว่าทำไมพื้นฐานนี้ถึงสำคัญ?
งานที่เราทำสามารถรอจนเรามีความรู้พร้อมทุกอย่างแล้วค่อยเริ่มได้หรือเปล่า?
สำหรับผม การเรียน Excel ไม่มีลำดับ ไม่มี step 1-2-3-4
ไม่เคยเรียงลำดับว่าควรศึกษาอะไรก่อน-หลัง รู้แค่ว่าต้องการผลลัพธ์หน้าตายังไง แล้วก็ลุย!
นี่คือวิธีการเรียน Excel ที่ไม่ถูกต้อง แต่วิธีนี้แหละที่ทำให้ผมทำงานได้และสนุกกับการหาความรู้เพิ่มเติม
ผมเน้นที่ output เป็นหลัก จินตนาการว่าต้องการได้ผลลัพธ์หน้าตาแบบนี้ แล้วก็ลุย
ถ้าทำไม่ได้ก็ถาม Google ศึกษาตอนนั้นเลย ศึกษาแบบผ่าน ๆ เน้นแค่ได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
แน่นอนว่าต้องใช้เวลา แต่สุดท้ายมันจะได้เอง ได้แบบเลือดสาดกระซ่านกระเซ็น ผสมถึกความทุยกำลังสาม
ด้วยวิธีนี้ (จริงๆไม่ควรเรียกว่า “วิธี” ด้วยซ้ำ) ช่วงแรกจะโอเค แต่สักพักจะพบว่ามีปัญหา สิ่งที่เคยศึกษามองข้ามบางจุด ซุกปัญหาที่มองไม่เห็น ซึ่งก็ไม่รู้ว่าปัญหาเกิดจากอะไร จึงต้องศึกษาจุดนั้นให้ลึกขึ้น กลับมายังพื้นฐาน กลับมายังจุดเดิมที่เคยศึกษาแบบผ่าน ๆ
พบว่าพื้นฐานเรื่อง Data Type ยังไม่แน่น ก็เลยกลับมาศึกษาใหม่ ทำให้เข้าใจว่า วันที่และเวลาคือตัวเลขแบบหนึ่ง
พบว่าพื้นฐานเรื่อง Custom Number Format ไม่แน่น ก็เลยกลับมาศึกษาใหม่ ทำให้เข้าใจว่า แสดงตัวเลขเป็นหลักพันได้ไม่ต้องหารพัน
ใช้ Excel กับหลาย ๆ งานจนพบสัจธรรมว่า สิ่งสำคัญที่สุดคือฐานข้อมูล ต้องสร้างฐานข้อมูลกับทุกงาน และต้องออกแบบฐานข้อมูลให้ถูกต้อง
สุดท้ายแล้วเราจะกลับมาที่พื้นฐานเอง แม้ตอนแรกจะเคยมองว่าน่าเบื่อมาก แต่วันนี้เราจะให้ความสำคัญ และตระหนักว่าทำไมสำคัญ …
กลับมาที่คำถามแรก
“อยากเก่ง Excel เริ่มยังไงดี?”
เริ่มได้ 2 แบบ
1. เริ่มเรียนตามลำดับที่ผมเขียนในช่วงแรก นั่นคือลำดับที่ควรจะเป็น คุณจะมีพื้นฐานแน่น แต่คุณอาจจะเบื่อซะก่อน
2. เริ่มจากงานที่คุณทำอยู่ตอนนี้นี่แหละ ทำไป ถึกไป ศึกษาไป ติดตรงไหนก็ถาม Google อยากรู้ลึกขึ้นก็อ่านหนังสือ อ่านไม่รู้เรื่องก็ลงเรียนคอร์สที่เกี่ยวข้อง
อย่าคิดเยอะ ถ้าคิดเยอะจะไม่ได้เริ่มสักที
อยากเก่ง เริ่มเลย เริ่มวันนี้เลยครับ ^__^
.
ใครอ่านจบแล้ว ขอคนละเมนต์นะครับ ^_^
- 165
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
