ทำไมทำงานเยอะแต่ได้น้อย อธิบายได้ด้วยกฏของพาเรโต
กฎ 80/20 คือหนึ่งในกฏที่หนังสือแนวธุรกิจ หนังสือแนวพัฒนาตัวเอง ต่างอ้างอิงถึงมากที่สุด
กฏ 80/20 มีชื่อเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า หลักการของพาเรโต ( Pareto Principle ) ตามชื่อของบิดาแห่งหลักการนี้ ที่เป็นนักเศรษฐศาสตร์ที่มีชื่อเต็มว่า วิลเฟรโด้ พาเรโต (Vilfredo Pareto) ซึ่งหลักการได้ถูกคิดค้นไว้ตั้งแต่ปี ค.ศ 1895 หรือ 126 ปีมาแล้ว
พาเรโตได้สังเกตว่าคนในสังคมของเขาดูเหมือนจะแบ่งออกตามธรรมชาติออกเป็นสองกลุ่มซึ่งเขาเรียกว่า “คนส่วนน้อยที่สำคัญมาก ( Vital Few )” เป็นกลุ่มคนที่มีปริมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของประชากร ที่ครอบครองความมั่งคั่งและมีอิทธิพลในประเทศ
อีกกลุ่มหนึ่งคือ “ส่วนมากที่สำคัญน้อย ( Trivial Many )” ซึ่งเป็นกลุ่มประชากรระดับล่างที่มีจำนวน 80 เปอร์เซ็นต์ของ จำนวนประชากรทั้งหมด
ตัวของพาเรโตได้สังเกตุถึงสภาพของสังคม เขาก็ค้นพบเรื่องที่ยิ่งน่าประหลาดใจ เพราะกิจกรรมเชิงเศรษฐกิจทั้งหมดเป็นไปตามหลัก 80/20 เช่นเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น
- มีเพียงกิจกรรมจำนวน 20 เปอร์เซ็นต์ เท่านั้นที่จะก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ต่อองค์กร ซึ่งกิจกรรมส่วนใหญ่หรือ 80 เปอร์เซ็นต์ กลับได้ผลลัพธ์เพียง 20 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น
- ลูกค้าจำนวน 20 เปอร์เซ็นต์ สร้างรายได้ และสร้างยอดขาย ได้ 80 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด แต่ลูกค้าจำนวน 80 เปอร์เซ็นต์ กลับสร้างรายได้แค่เพียง 20 เปอร์เซ็นต์ ของยอดขายทั้งหมด
-จำนวนโครงการเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ ก่อให้เกิดผลกำไรถึง 80 เปอร์เซ็นต์ของผลกำไรทั้งหมด แต่โครงการมากมายจำนวน 80 เปอร์เซ็นต์ กลับสร้างกำไรได้เพียง 80 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น
- การทำงานที่สำคัญเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ ก็จะส่งผลที่มีคุณค่าในสิ่งที่ทำเป็นจำนวน 80 เปอร์เซ็นต์
นั่นหมายความว่า หากเรามีรายการของงานที่จะต้องทำอยู่สิบรายการแล้วละก็ งานสองงานในจำนวนนั้นจะกลายเป็นงานที่มีค่ามากเท่ากับหรือมากกว่าผลของงานอีกแปดงานรวมเข้าด้วยกัน
#ใส่ใจกับสิ่งที่ให้ผลลัพธ์ที่มากที่สุด
พาเรโตค้นพบที่น่าสนใจก็คือ งานแที่สำคัญและไม่สำคัญแต่ละงานอาจกินเวลาที่จะทำให้สำเร็จเท่าๆกัน แต่งานที่สำคัญเพียงหนึ่งหรือสองอย่างในจำนวนทั้งหมด จะให้คุณค่าดีกว่าห้าถึงสิบเท่าของงานอื่นๆที่เหลือ งานเพียงหนึ่งงานที่ต้องทำในจำนวนนั้นสามารถมีค่ามากกว่างานอีกเก้างานที่เหลือรวมกัน และงานนี้เองที่คุณควรจะต้องทำก่อนงานอื่นทันที
งานที่มีคุณค่ามากที่สุดที่สามารถทำในแต่ละวัน มันจะเป็นงานที่ยากและซับซ้อนมากที่สุด แต่ผลหรือรางวัลที่จะได้รับเมื่อทำงานนั้นสำเร็จอย่างมีประสิทธิผลนั้นจะส่งผลถึง 80 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มทำงานในแต่ละวัน ให้ถามตัวเองเสมอว่า “งานนี้อยู่ในกลุ่มกิจกรรมสำคัญ 20 เปอร์เซ็นต์ ของฉันหรือว่าอยู่ในกลุ่ม 80 เปอร์เซ็นต์ที่ไม่สำคัญกันนะ”
หากเราเอาหลักการนี้มาประยุกต์เป็นแบบหลักการ “ทำน้อยได้มาก” เราจะได้ผลลัพธ์เพิ่มขึ้น จุดสำคัญอยู่ที่ว่าการที่เราตัดสินใจที่จะเลือกเน้นสิ่งที่สำคัญมากกว่าซึ่งเป็นกิจกรรม 20% ที่สำคัญให้สำเร็จก่อนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 80% ลองปรับประยุกต์ใช้หลักการของพาเรโต ในการทำงานและการใช้ชีวิตประจำวันของคุณดูแล้วคุณจะเห็นความเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นครับ.
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
