วันนี้จะมาพูดเรื่องของการทำงานด้านเอกสารบน Mac นะครับ
Credit : ภาพจาก Website มหาวิทยาลัยแม่โจ้
สำหรับในปัจจุบันโปรแกรมที่เหมาะกับการทำงานด้านเอกสารหลักก็จะเป็นของทางด้าน Microsoft นะครับบางคนอาจจะบอกว่ามีโปรแกรมที่สามารถทำงานได้เหมือนกันแต่สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสารย่อมต้องใช้โปรแกรมที่เปิดเอกสารของเพื่อนได้อย่างถูกต้องที่สุดตามที่เค้าจัดหน้ามาและเอกสารราชการก็เช่นกันดังนั้นวันนี้เราจะมาพูดถึง Microsoft Office ที่มีให้ใช้กันอยู่นะครับมีสองแบบ
Office 2019 กับ ชื่อเดิมคือ Office 365 ปัจจุบันเปลี่ยนมาเป็น Microsoft 365
ก่อนอื่นเลยนะครับวันนี้เราจะมาพูดถึงการใช้งานของเอกสารประเภอ Word เป็นหลักนะครับ เพราะทั้ง Excel หรือ Powerpoint นั้นไม่ได้ใช้มากเท่าไหร่
ข้อแตกต่างของทั้งสองโปรแกรม
Office 2019 จะเป็นการซื้อการใช้งานแค่ครั้งเดียวตลอดชีพครับมีทั้งบน Mac และ PC ปกตินะครับ และการซื้อ Office 2019 จะไม่มีการอัพเกรดตามไปด้วยหมายความหมายถ้าออกเวอร์ชั่น 2020 ก็จะต้องซื้อใหม่ด้วยราคาเต็มและในการใช้งานต่างๆเมนูต่างๆจะไม่มีการเพิ่มความสามารถให้กับโปรแกรมนอกจากจะมีแค่อัพเดตด้านความปลอดภัยครับ
Microsoft 365 นั้นจะเป็นการซื้อแบบเช่าซื้อรายเดือนหรือปีแต่ผมจะแนะนำให้มีการซื้อในรูปแบบการการแชร์กันมากกว่าเพราะราคาจะถูกกว่าลักษณะของโปรแกรมนั้นสามารถทำงานแบบออฟไลน์และออนไลนก็ได้กล่าวคือนอกจากที่เราใช้ในเครื่องของเราแล้วเรายังสามารถไป login เข้าบัญชี Microsoft 365 จากเครื่องอื่นได้ด้วยการทำงานแบบออนไลน์ข้อดีคือแม้เราไม่มีคอมไปกับเราก็สามารถไปทำงานในร้านคอมต่างๆได้เมื่อเราจำเป็นจะต้องใช้งานจริงโดยไฟล์เอกสารของเรานั้นก็จะบันทึกลง Onedrive นั่นเองสามารถเปิดงานได้ทุกที่โดยไม่ต้องพกใส่ตัวเก็บข้อมูลไปด้วยและอีกความสามารถเพิ่มเติมในเมนูต่างก็จะมีอัพเดตให้ทุกๆ
6 เดือน อาจจะเป็นเพิ่มความสามารถในการพิมพ์ด้วยเสียงต้องบอกเลยว่าปัจจุบันนั้นแม่นมากและการใส่ Effect ใน Powerpoint ที่เป็น Ai 3D ลงไปได้อีกด้วยซึ่ง Office 2019 จะไม่มีการเพิ่มเมนูเข้ามาซึ่งก็บอกได้เลยว่าเราจะได้ฟังก์ชั่นใหม่ๆเสมอตราบที่เรายังเช่าซื้ออยู่
สรุปนะครับการใช้งานสำหรับผม Microsoft 365 นั้นตอบโจทย์ผมอย่างมากผมจึงเลือกการใช้งานเป็น Microsoft 365 จะสังเกตุได้ที่ตามองค์กรต่างๆก็เลือกมาใช้ Microsoft 365 กันเยอะมากแล้วงานเอกสารที่ผมประจำจะเป็นหนังสือราชการก็ทำงานได้อย่างราบรื่นและส่งต่อไฟล์ให้กับเพื่อนร่วมงานก็เปิดบน Windows ได้อย่างมีผิดเพี้ยนไป แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็อยู่ท่ีเพื่อนๆนะครับว่าเราจะเลือกแบบไหนจ่ายจบทีเดียวหรือเช่าซื้อรายเดือนหรือปี และ เหมาะกับความต้องการของเราหรือไม่
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
