รีวิววิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
แค่ชื่อนี้ก็ดึงดูดใจให้ผมอยากหยิบอ่านพร้อมคำถามในใจ.. เทคนิคนี่คงต่างจากนักคิด นักเขียนทั่วไปรึเปล่า
จินตนาการถึงวันแรกที่เริ่มทำงาน ที่ 1, 2, 3.. เทคนิคและทักษะหล่อหล่อมเป็นประสบการณ์ให้เราเก่งขึ้นดีกว่าเมื่อวาน ดังนั้น..รอไม่ได้หล่ะครับ ที่จะค้นหาแสงจากในหนังสือเล่มนี้
ผู้เขียน : มานาบุ มิซุโนะ (Manabu Mizuno)
หนังสือมีรายละเอียดค่อนข้างเยอะครับ ผมขอเอาไฮไลท์มาแบ่งปันกันน่ะครับ
คุณมานาบุ มิซุโนะบอกว่าการทำงานที่จะดำเนินไปได้มีประสิทธิภาพก็ต้องมีแผนการทำงานที่ดี ดังนั้น “แผนการทำงาน” เป็นขั้นแรกที่ต้องให้ความสำคัญ และเขามองว่างานแต่ละงานไม่มีอะไรแตกต่างกัน มีลักษณะที่เป็นกระบวนเดียวกันหมด เพราะฉะนั้นการวางแผนการทำงานที่ดี คือการทำให้เป็นรูทิน หรือกิจวัตรประจำวัน
หนังสือวิชาวางแผนการทำงาน
บทที่ 1 การกำหนดจุดหมายปลายทาง
วิเคราะห์การทำงาน แยกออกเป็น 3 ข้อ
1.กำหนดจุดหมายปลายทางให้ชัดเจน ว่าต้องการงานแบบไหน
2.วาดแผนที่ที่จะเดินไปให้ถึงจุดหมายปลายทาง
3.เดินไปให้ถึง
รวบรวมรูปภาพเพื่อหาไอเดียอื่นๆเปรียบเทียบเป้าหมายด้วย “ภาพเสมือนจริง” กำหนดภาพที่สมบูรณ์คาดการณ์ จิตนาการถึงอนาคตกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจนที่สุด
“การวาดภาพเป้าหมายได้ชัดเจน” จะเป็นตัวบอกความสำเร็จในการทำงาน และที่สำคัญคือต้องมีจิตนาการ ให้เห็นภาพและสมจริง ให้เหมือนการดูภาพยนตร์ที่เสร็จสมบูรณ์ “ใคร” “รู้สึกยินดีอย่างไร” “พูดว่าอะไร” “แสดงสีหน้าอย่างไร”
ผมชอบตรงที่คุณมานาบุ มิซุโนะบอก “หากเราทำงานโดยไม่มีภาพของงานที่เสร์จสมบูรณ์ ก็คงยากที่เราจะทำงานนั้นให้เสร็จ” ทำให้เราถามตัวเองหลายๆครั้งว่าจุดหมายปลายทางนั้น ชัดเจนแล้วเป็นแบบนั้นจริงๆใช่ไหม ซึ่งทำให้สะกิดใจเราให้ลงมือทำจริงๆ
บทที่ 1 กำหนดจึดหมาย
บทที่ 2 เพื่อการวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด จงวาด “แผนที่ไปจนถึงจุดหมายปลายทาง”
งานทุกประเภทเป็นงาน “รูทีน” ดังนั้นเราก็แค่ทำตามรู้ทีนนั้นก็พอ แน่นอนว่า “เวลา” มีเงื่อนไขต่างๆ ที่ทำไปได้ในรูปแบบเดียวกัน
บทนี้มีคำแนะนำดีๆครับ เช่น
- ทุกอย่างเริ่มต้นจาก “เรื่องที่เรารู้”
- 90 เปอร์เซ็นต์ของการวางแผนทำงานคือ “การเตรียมความพร้อม”
- ความอยากรู้อยากเห็นคือ อาวุธในการทำงาน
- กำหนดกรอบด้วยการเกลา
- กำหนด “สิ่งที่ไม่ต้องทำ”
ผมชอบส่วนนี้มากที่สุด คือ เมื่อเรามีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว “งานที่ไม่ต้องทำ” ก็ชัดเจนไปด้วย จะเห็นว่าถ้าเราจินตนาการ กำหนดออกแบบงานที่ทำ ยืดหยุ่นด้วยปัจจัยต่างๆ แล้วที่สำคัญคือการกำหนด “สิ่งที่ไม่ต้องทำ” แล้วเราจะเห็นชัดว่าอะไรสำคัญ อะไรไม่สำคัญ
บทที่ 2 จงวาด
บทที่ 3 จงมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุด -ว่าด้วยเรื่องเวลาที่มีประสิทธิภาพ
บทนี้เน้นการจัดการเวลาเป็นหลัก งานทุกอย่างใช้หน่วยวัดเป็น “เวลา” กำหนด “กล่องเวลา” แล้วเราก็เอาเจ้ากล่องเวลามาใส่งานของเรา ตามขนาดของเวลา
- เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ
- ตรวจสอบเส้นตาย เส้นคือเส้นตายจริงๆน่ะครับ ดังนั้น งานต้องเสร็จก่อนเส้นตาย
- กำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งที่ต้องทำ
- เอาสิ่งที่ต้องทำใส่ในกล่องเวลา
บทนี้สนุกดีครับทำให้จินตนาการถึงภาพกล่องเวลาว่าเราควรจัดการกับงานไหนก่อน-หลัง แล้วผมเห็นว่าชอบให้เราไม่เคลียดอีกด้วย สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย
บทที่ 3 การจัดการเวลา
บทที่ 4 วางแผนการทำงานเพื่อ “สร้างที่ว่างในสมอง”
เขียนใส่กระดาษ, พิมพ์ลงในสมาร์ทโฟน, การมอบหมายให้คนอื่นสานต่อสิ่งที่เราเริ่มไว้ เหล่านี้เป็นการสร้างพื้นที่ว่างของสมอง (ไม่ได้หมายถึงการโยนหรือปัดงานน่ะครับ เพียบต้องรู้มอบหมายหรือหาเครื่องมือช่วยอีกด้วย)
สรุปคือ การเอาความคิด “ออกจากสมอง” จะทำให้สมองมีพื้นที่ว่าง ช่วยลดความเครียดและสามารถจัดลำดับความคิดได้
หลายคนคงใช้ Planner, Note, To do list, Google Tasks เป็นต้น ผมว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยทำให้เรามีพื้นที่ว่างในสมองมากขึ้น และเป็นเครื่องช่วยเตือนความจำได้อย่างดี
บทที่ 4 วางแผนการทำงานเพื่อ “สร้างที่ว่างในสมอง”
บทที่ 5 ทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงเป้าหมาย
สร้าง “ความสัมพันธ์แบบพรรคพวกเดียวกัน” มากกว่าแค่เป็นทีมเดียวกัน
สื่อสารอย่างจริงใจช่วยให้ทีมมีความกลมเกลียวกัน เดินหน้าไปในทิศทางเดียวกัน บทนี้มีแนวเรื่อง การสื่อสาร การสร้างความรู้ให้เป็นหนึ่งเดียวกัน
ในบทนี้พูดถึงเทคนิคและวิธีการสื่อสารเพื่อสร้างความสัมพันธ์ครับ ประเด็นที่ผมชอบคือ “ทำงานด้วยใจเปิดกว้างว่า ทุกคนล้วนทำผิดได้ทั้งนั้น การไม่เอาความมั่นใจในตัวเองเป้นเกราะป้องกันตัวเองจะทำให้เราร่วมมือกับทีได้ดี” ดังนั้นการทำงานเป็นทีมจะสำเร็จได้อย่างมีคุณค่าก็ต้องมาจากการร่วมมือร่วมใจด้วยครับ
บทที่ 5ทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงเป้าหมาย
แนวคิดและเทคนิคจากประสบการณ์ของคุณมานาบุ มิซุโนะ นั้นมีรูปแบบของเขาเองที่เกิดการความสำเร็จของงาน ดังนั้นส่วนไหน ปีกย่อยใดที่ชื่นชอบก็ปรับใช้กันครับ
ขอบคุณแหล่งคลังแสง : หนังสือวิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
- 4
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
