Morning Meeting คืออะไร? มีประโยชน์อย่างไร? มีขั้นตอนอย่างไร? มีความจำเป็นต้องทำหรือเปล่า?
ภาพจาก: Pixabay / RAEng_Publications
ปกติแล้วในองค์กร ทั่วๆไป ก่อนเริ่มงานในทุกๆ เช้าก็จะต้องมีการพูดคุยปรึกษาหารือ วางแผนงานการทำงานกันก่อน ที่เราเรียกว่า ประชุมเช้า หรือ Morning Meeting นั้นเอง
ภาพจาก: Pixabay / Gerd Altmann
หากถามว่า ใครต้องเป็นคนนำประชุม ในตอนเช้า คำตอบก็คือ หัวหน้าทีม ต้องเป็นคนเริ่มก่อน เช่น ถ้าเป็นระดับโรงงาน ก็ต้องเป็นผู้จัดการโรงงาน หรือหากเป็น แผนก ก็ต้องเป็นหัวหน้าแผนก แต่ในความคิดผม ผมคิดว่า การสับเปลี่ยนหมุนเวียน คนที่นำประชุม ตอนเช้าไปเรื่อยๆ อันนี้เป็นเรื่องสำคัญ เพราะว่า เราสามารถสร้างผู้นำได้ ในเวทีการประชุมตอนเช้า เป็นการฝึก ความเป็นผู้นำให้กับพนักงานทุกคน และทุกคนก็จะตั้งใจฟัง และรับรู้ถึงรายละเอียด ของการประชุมเช้าทุกคนเหมือนกัน เพราะถ้าหากใครไม่ตั้งใจฟัง กรณีที่ต้องเป็นคนนำประชุม ก็จะไม่สามารถ ทำได้นั้นเอง
ภาพจาก: Pixabay / Sanu A S
หากถามว่า การประชุมตอนเช้านี้ มีขั้นตอนอย่างไร คำตอบก็คือ เป็นสิ่งที่ไม่ยุ่งยากเลยครับ ใช้เวลาก่อนเริ่มงานในทุกๆ เช้า สัก 10-15 นาที หรือมากกว่า หรือน้อยกว่า เอาตามที่เราสะดวกได้เลยนะครับ
1. เริ่มจากการกล่าวทักทาย สวัสดี ตอนเช้ากันก่อน หรือ อาจจะมีการคุยเรื่องทั่วๆไป เช่น เรื่องกีฬา เรื่องละคร เรื่องข่าวที่ดังๆ อยู่ในตอนนั้น เพื่อเป็นการผ่อนคลาย ไม่ให้เกิดความเครียด ในตอนเช้าก่อนเริ่มงาน หากเราสร้างความเครียดก่อนเริ่มงานตอนเช้า คิดว่าทีมงานเราในวันนั้น จะทำงานได้มีประสิทธิภาพไหมครับ สู้เรามาให้กำลังใจ ช่วยเหลือกันในทีม จะดีมากกว่าที่พิ่มความเครียดให้กับทีมงาน ครับผม
2. ถัดไปทำการตรวจสอบความเรียบร้อย ความพร้อมของทีมงาน เช็ค ขาด ลา มาสาย และสรุป จำนวนของทีมงาน เพื่อที่จะได้จัดสรร กำลังพลได้ถูกต้อง
3. ผู้นำประชุม ทำการแชร์ อัฟเดท KPI แต่ละหัวข้อ ให้ทีมงานทุกคนได้รับทราบ และทำการอัฟเดทข้อมูลข่าวสาร ขององค์กร โดยรวม โดยแยกเป็นหัวข้อ เช่น เรื่องอุบัติเหตุ ความปลอดภัย เรื่องหัวข้อคุณภาพ มีงานเคลมไหม งานมีปัญหาอะไรไหม เรื่องเครื่องจักรเสีย เรื่องผลกำไร หรือ อื่นๆ เป็นต้น
3. ขั้นตอนถัดไปก็ เริ่มสอบถาม งานที่ค้างมาจาก เมื่อวาน หรือ ที่ค้างอยู่ แต่ละคนมีอะไรบ้าง หากมีเวลาพอก็หาแนวทางแก้ไขกันเลย หรือหากเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลา พูดคุย ก็ให้ทีมงาน นัดประชุมแยก เพื่อหาทางแก้ไข แบบละเอียดอีกที
4. ขั้นตอนถัดไปก็ สอบถามเกี่ยวกับ รายละเอียดของงาน ที่จะทำในวันนี้ และ เป้าหมายของแต่ละคน ว่าจะทำอะไรบ้าง ในกรณีที่ใครมีรายละเอียดที่ต้องคุยมากเป็น พิเศษ ก็ต้องนัดประชุมแยกออกไปเช่นกัน เพื่อไม่เป็นการกินเวลาในการประชุมตอนเช้ามากเกินไป
5. ผู้นำประชุม ทำการสรุปการประชุม และส่งต่อให้ หัวหน้างาน หรือผู้จัดการ พูดเสริมเพื่อสร้างกำลังใจ หรือ สร้างความตระหนัก ตอกย้ำ ในเรื่องต่างๆ และมอบหมายงาน ให้แต่ละคนไปทำงาน แล้งก็กล่าวปิดประชุม แยกย้ายไปทำงานกัน
ภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira
การประชุมทุกวันตอนเช้านั้น เป็นกิจกรรมที่สำคัญอย่างหนึ่ง เพื่อเป็นการสื่อสารกันในองค์กร เพื่อที่ทุกๆ คนในองค์กร จะได้รับรู้ข้อมูลข่าวสารที่เหมือนกัน และเป็นการเตรียมความพร้อมในการทำงานในทุกๆ วัน มีเป้าหมายในการทำงานที่ชัดเจนในแต่ละวัน และประโยชน์อีกอย่างหนึ่งก็คือ เป็นการ ติดตาม KPI ด้วยว่า KPI แต่ละหัวข้อมีหัวข้อไหนที่ได้ตามเป้า หรือไม่ได้ตามเป้า ในกรณีที่ไม่ได้ตามเป้า ก็สามารถ ปรับปรุงแก้ไขได้ทันเวลา ซึ่งรายละเอียดและขั้นตอนการประชุมนั้นก็จะแตกต่างกันไปตามองค์กร หรือหน่วยงานนั้นๆ นะครับ
ภาพจาก: Pixabay / Free-Photos
ภาพจาก: Pixabay / RAEng_Publications
ภาพจาก: Pixabay / Gerd Altmann
ภาพจาก: Pixabay / Sanu A S
ภาพจาก: Pixabay / Joseph Mucira
ภาพจาก: Pixabay / Free-Photos
- 5
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
