สวัสดีครับ บทความที่ 9 : visual control ถือว่าเป็นไคเซ็น (การปรับปรุงงานให้ดียิ่งขึ้น) ชนิดหนึ่ง ซึ่งก็ถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการทำกิจกรรมไคเซ็น เข้ามาช่วยกันทำกันได้ง่ายๆ มีผลที่ได้รับและมีความสำเร็จที่เห็นได้อย่างชัดเจน
visual control ,visual display , visual basic และ visual management นั้น ก็คือจัดทำกิจกรรมบริหารงานแบบหนึ่ง โดยใช้หลักการที่ว่า มองเห็นได้ชัดเจน ,ตรวจสอบตรวจเช็คได้ง่าย,มองดูก็รู้ว่าอะไร , ผิดปรกติหรือไม่ , แจ้งเตือนว่ากำลังจะเสียหายหรือเกิดความบกพร่อง,ยังอยู่ในสภาพที่ต้องการควบคุมหรือไม่,มีจำนวนที่น้อยหรือมากกว่าการควบคุมหรือที่ต้องการหรือไม่,มีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายหรือไม่ปลอดภัยหรือไม่หรือยังอยู่ในสภาพตามข้อกำหนดตามมาตรฐานต่างๆ
visaul control จริงๆแล้วก็คือ 5ส ชั้นสูงนั้นเอง เกิดมาจาก ส.ที่ 3 ส.สะดวกนั้นเอง ก่อนที่จะมาจัดทำ visaul control กัน ก็ควรดำเนินกิจกรรม 5ส.พื้นฐานและช่วยกันฟื้นฟูสภาพพื้นที่ สถานที่ เครื่องจักร และอุปกรณ์ ให้กลับมาอยู่ในสภาพปรกติดังเดิม (basic condition) กันก่อนๆที่จะเริ่มต้นการทำไคเซ็น โดยนำหลักการ visual control มาใช้และพัฒนาสร้างสรรค์เป็นผลงานไคเซ็นขึ้นมา
ในเรื่องของไคเซ็นนี้ จริงๆแล้วก็ไม่มีใครมาตั้งเป็นข้อกำหนดไว้เป็นหลักการทางวิชาการ ไม่มีใครบอกว่าต้องทำตามนี้ หรือต้องยึดถือหลักการทางวิชาการอะไรมากหรอกครับ กิจกรรมไคเซ็นเป็นแค่ตัวหนังสือ เป็นแค่วิชาการสอนแนะนำกันมา แต่ถ้าเราจะนำมาประยุกต์ใช้ ก็ขึ้นอยู่กับเราเอง ว่าเรามีความพร้อมและจะเริ่มจากอะไรก่อน ตามสถานะและสภาพแวดล้อมของเรา ดีกว่าไม่รู้ว่าจะเริ่มทำกิจกรรมไคเซ็นจากจุดไหนดี
ถ้าบริษัทหรือธุรกิจของท่าน อยากจะส่งเสริมและเห็นว่าจะนำหลักการแนวคิด visual control มาใช้ในการทำกิจกรรมไคเซ็นกัน ก็ไม่ใช่เรื่องเสียหายเลย อย่าไปยึดถือหรือต้องทำตามหลักการ ทางด้านวิชาการอะไรมาก นี่คือแนวคิดวิธีการที่ท่านจะเริ่มต้นดำเนินการทำไคเซ็นของบริษัทของท่านเอง ท่านจะเรียกว่านี่คือการทำไคเซ็น ก็จะไม่มีใครจะมาคัดค้านหรือท้วงติงท่านได้ เพราะท่านคิดว่าเหมาะสมและพร้อมที่จะเริ่มลงมือทำกันก่อน ซึ่งก็สามารถนำมาใช้ได้ เป็นทั้งไคเซ็นในสำนักงานและในโรงงานได้ทุกๆจุดเลย (ไคเซ็นแบบไทยๆ ก็ต้องมาจากแนวคิดของเราเอง ว่าจะเริ่มต้นจากอะไร) คอยไปตามหลักคำสอนทางวิชาการ ตามตำรา บทเรียนจากการไปอบรม บางทีก็ไม่ต้องได้ไปเริ่มต้นกันเลย ยิ่งรู้มาก กลายเป็นว่าอยู่ในกรอบ และไปครอบงำ สร้างกำแพงล้อมตนเองเกินไป ทำโน่นทำนี่ก็ไม่ได้ มันจะไม่ใช่อะไรแบบนั้น บางทีมันต้องมาเล่นนอกกรอบ นอกตำรากันไปบ้าง
ในยุคนี้มันก็ต้องปรับเปลี่ยนไปตามกระแสโลกและตามเทรนด์การบริหารงานใหม่ๆกันแล้ว เพราะว่าบุคคลากร ทัศนคติ มุมมอง สภาพแวดล้อมและสังคมขององค์กร อาจจะพัฒนาและไม่เหมือนกับของใครๆ
และของประเทศอื่นๆก็ได้
แนวคิดนำ visual control มาทำไคเซ็น ถือว่าเป็นจุดเริ่มต้นและเป็นบันไดขั้นแรกเสียด้วยซ้ำ ในการทำและสร้างสรรค์ผลงานไคเซ็นขึ้นมา จะเริ่มเกิดขึ้นในองค์กร ได้ง่าย ทุกๆคนจะเข้ามามีส่วนร่วมได้ง่าย เกิดมีความสวยงาม ความมีระเบียบ แบบแผน มีความเข้าใจและเรียนรู้วิธีการสร้างสรรค์ผลงานไคเซ็นไปด้วยกันทั้งองค์กร
ในบางองค์กรที่เขาประสพความสำเร็จในเรื่องการทำกิจกรรมไคเซ็น หลังจากที่ได้ดำเนินการทำกิจกรรม 5ส. อย่างน้อยก็ 3 ส. มาได้สักระยะหนึ่ง ก็จะเริ่มทำ visual control กันทั้งบริษัทหรือองค์กรต่อไปเลยครับ อาจจะกำหนดกันเลยว่า ปีนี้ทั้งปีเป็นปีแห่งการทำไคเซ็นโดยใช้วิธี visual control (visual control kaizen theme year) ตลอดทั้งปีเมื่อช่วยกันทำแล้ว จะพบว่าทั้งองค์กร มีเกิดการเปลี่ยนแปลงต่างๆในทางที่ดีขึ้นไปมาก และมีผลงานไคเซ็นต่างๆเกิดขึ้นอย่างมาก ทุกๆคนจะมีสนุกและปฎิบัติตามข้อกำหนดต่างๆที่ได้ช่วยกันลงมือกันทำขึ้นมาเองได้เป็นอย่างดี.
visual control kaizen จะมีผลลัพธ์ที่ได้หลายๆประการดังนี้
1.ลดเวลาในการตรวจเช็ค ตรวจสอบลงได้
2.ลดปัญหาเรื่องการทำงานที่ผิดพลาด, เกิดของเสีย,เครื่องจักรเสียลงได้
3.ลดความเสี่ยงจากการเกิดอุบัติเหตุลงได้ และมีผลงานไคเซ็นในเรื่องเชิงป้องกันและแจ้งเตือนเกิดขึ้นมา
4.เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
5.ช่วยควบคุมต้นทุนในเรื่องการจัดการพัสดุคงคลัง
6.ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานลงได้
7.ช่วยสร้างและรักษามาตรฐานในเรื่องระบบ iso ต่างๆ
8.ผลที่ได้รับอื่นๆ ก็แล้วแต่สภาพแวดล้อมและนโยบายขององค์กร (อย่างเช่นความพึงพอใจของลูกค้า ,เรื่องของระบบ csr และเรื่องสิ่งแวดล้อม)
สวัสดีและขอบคุณครับ
โดย...กบเหลาดินสอ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
