>125<
===================
ใช้ Evernote ได้ง่ายขึ้นด้วย
ไฟล์ notebook 3 ประเภท
===================
👉🏻• การบันทึกข้อมูลด้วย Evernote [ หรือโปรแกรมสมุดโน้ตต่าง ๆ ] จะทำให้เราสามารถใช้ข้อมูลจากเว็บไซต์ที่เคยเปิดดูได้แม้จะอยู่ที่ไหนก็ตาม อีกทั้งยังสามารถรวบรวมข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
👉🏻• แต่ข้อควรระวังคือ เมื่อเราจดบันทึกไปนาน ๆ จะมีข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ แม้ว่าตอนที่เซฟไว้ข้อมูลสำคัญก็จริง แต่เมื่อเวลาผานไปข้อมูลเหล่านั้นก็จะเก่าลงไปเรื่อย ๆ หรือน่าสนใจน้อยลง ทำให้โน้ตที่เคยมีประโยชน์จะกลับกลายเป็นบันทึกที่ไร้ประโยชน์อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
👉🏻• อีกทั้งถ้าเราเก็บข้อมูลที่ต้องการใช้ในระยะยาวปะปนกับข้อมูลที่ต้องการใช้เพียงชั่วคราวจะทำให้การนำมาใช้งานลำบากมากยิ่งขึ้น ดังนั้นเราจึงควรแบ่งข้อมูลเป็น 3 ประเภทดังต่อไปนี้
===============
1. inbox notebook
===============
👉🏻• notebook นี้ใช้สำหรับจดโน้ตต่าง ๆ โดยทั่วไป ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่มีความสดใหม่ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่เราสนใจอยู่ในขณะนั้น แต่ยังไม่ได้ประเมินว่ามีความสำคัญมากแค่ไหน ข้อมูลใน inbox นี้ ถ้าเห็นว่าเป็นเรื่องที่มีประโยชน์ในระยะยาว ให้ย้ายไปเก็บไว้ที่ notebook อื่น แต่ถ้าไม่ใช่ก็ลบทิ้งได้เลยโดยไม่ต้องลังเล
================
2. web clip notebook
================
👉🏻• เป็นที่เก็บข้อมูลซึ่งเซฟมาจากฟังก์ชันเพิ่มเติมของ Evernote ในเบราว์เซอร์หรือที่แชร์มาจากแอปพลิเคชันอื่น ๆ จึงทำให้มีบทความต่าง ๆ ที่เราเห็นว่า “ควรเซฟเก็บไว้” อยู่ที่นี่เป็นจำนวนมาก ยิ่งนานเข้าก็จมีข้อมูลที่ไม่มีประโยชน์เพิ่มมากขึ้นเป็นที่สำหรับค้นหาข้อมูลเก่า ๆ ที่เคยได้ยินเมื่อต้องการ
=================
3. document notebook
=================
👉🏻• เป็น notebook ที่เราควรจัดการอย่าให้มีข้อมูลที่ไม่เป็นประโยชน์เข้ามาปะปนเท่าที่จะทำได้ ถ้าเป็นไปได้อย่าตั้งชื่อไฟล์กว้าง ๆ อย่าง “วรรณกรรม” หรือ “กีฬา” แต่ควรทำให้เห็นชัดเจนว่า “ทำไมเราถึงเก็บรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้” เช่น เป็น notebook ซึ่งเกี่ยวข้องกับหนังสือที่กำลังอ่าน
👉🏻• เมื่อจำนวนโ้ตเพิ่มขึ้นมาระดับหนึ่งอาจนำมาบีบไฟล์เพื่อจัดเก็บถาวรก็ได้