∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
SECTION 06 - HACK 168
∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
⏱• วันละ HACK 2 HACK
📝• บันทึกใจความแบบดิบ ๆ ที่ยังไม่ผ่านกระบวนการแปรรูป พร้อม Note ของ ตัวเองที่จดบันทึกความคิดที่ได้จากการอ่าน
📘• จากหนังสือ LIFE HACKS มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
>168<
==========================
เก็บอีเมลเรื่องงานทั้งหมดไว้ใน archive
==========================
👉🏻• การเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องงานไว้ใน archive (เก็บถาวร) โดยไม่ลบทิ้ง ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาและสามารถมาเปิดดูทีหลังได้ว่าคุยเรื่องอะไรไว้บ้าง
👉🏻• หลังจากที่มีการพบปะพูดคุยกัน การจัดทำสรุปการประชุมหรือหัวข้อที่พูดคุยกันเรื่องงานทางอีเมล์ จะทำให้เราเห็นภาพการสนทนาทั้งหมดอย่างชัดเจน เวลามีปัญหาก็สามารถย้อนกลับไปดูข้อมูลได้ว่าที่มาที่ไปของข้อสรุปในแต่ละขั้นตอนคืออะไร สิ่งนี้ทำให้ลดการถกเถียง ประเด็นที่ไม่เข้าใจ และความเข้าใจผิดลงได้ และนี่เป็นเหตุผลที่เราควรเก็บอีเมล์ไว้ใน archive
👉🏻• หลังการพูดคุณ หากเป็นเรื่องสำคัญ เราอาจเขียนบันทึกสรุปรายละเอียดที่คุยกันไว้ตอนท้ายแล้วส่งเมลหาตัวเองในภายหลังได้เช่นกัน
👉🏻• อีเมลส่วนมากมักถูกรีเซตตอนปลายปี เราจึงควรแบ็กอัปข้อมูลไว้สักปีละครั้ง
🤓• สำหรับ อิคิ ∙ 生き หากเป็นเรื่องงานหรือเรื่องสำคัญใดๆ หากจะพูดคุยกันทางตัวอักษรไม่ได้ อิคิ ∙ 生き มักจะสรุปเป็นอักษรส่งไปยืนยัน [ ทาง LINE หรือ อีเมล์ ] กับผู้เกี่ยวข้องเสมอ
😉• อย่างที่ อิคิ ∙ 生き ได้บอกทุกท่านอยู่เสมอว่า อิคิ ∙ 生き เป็นคนขี้ลืม และการสื่อสารด้วยวาจาเพียงอย่างเดียวมักก่อให้เกิดความเข้าใจผิดหรือข้อถกเถียงในภายหลัง ดังนั้นหากเรามีการบันทึกเป็นตัวอักษรที่ยืนยันความเข้าใจกันทั้งสองฝ่าย ต่อให้ภายหลังเกิดความเข้าใจที่ไม่ตรงกัน อย่างน้อยเราก็สามารถนั่ง Time Machine กลับมาตรวจสอบอดีตได้ค่ะ ว่าตอนนั้นเราคุยกันและรับทราบตรงกันไว้อย่างไร
🤔• ส่วนเวลาทำงานกับคนหมู่มาก อย่างการทำงานกับน้องๆ ในทีม อิคิ ∙ 生き ต้องประสาน ติดตามงานของหลาย ๆ ฝ่าย ไม่ว่าจะเป็นแผนกบัญชี บุคคล การตลาด ฝ่ายผลิต จัดซื้อ แต่ละคนมีหัวข้อที่เกี่ยวเนื่องกับ อิคิ ∙ 生き มากมาย ซึ่ง อิคิ ∙ 生き บอกได้เลยค่ะว่าไม่สามารถจดจำได้หมด ดังนั้น การทำงานทุกอย่างกับ อิคิ ∙ 生き จะต้องมีการบันทึกไว้ทั้งหมด หรือ หากมีความคืบหน้าของงานจะต้องมีระบบแจ้งงานเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่ง อิคิ ∙ 生き ได้ใช้แอปพลิเคชันที่ชื่อว่า ASANA || GOOGLE KEEP || GOOGLE CHAT || TRELLO ในการช่วยบริหารงานค่ะ
🧑🏻⚕️• การทำงานของ อิคิ ∙ 生き จะเหมือนคุณหมอที่ตรวจรักษาคนไข้ค่ะ อิคิ ∙ 生き เชื่อว่าคุณหมอท่านหนึ่งคงมีคนไข้มากมาย ดังนั้นจึงไม่สามารถจดจำรายละเอียดของคนไข้ทุกคนได้ตลอดเวลา ดังนั้นเมื่อต้องพูดคุยกับคนไข้ท่านไหน อิคิ ∙ 生き ก็จะเปิดแฟ้มประวัติของคนไข้ท่านนั้นขึ้นมาดู ว่าครั้งที่แล้วเรารักษากันถึงไหนแล้ว มีประเด็นไหนที่ต้องพูดคุยกัน แต่ละประเด็นมีความคืบหน้าอย่างไรบ้าง หรือมีหัวข้ออะไรที่ต้องติดตามบ้าง
🗓• ซึ่งปกติ อิคิ ∙ 生き จะพบคนไข้สัปดาห์ละ 1 ครั้ง ซึ่งพบว่าวิธีนี้ค่อนข้างลงตัว เพราะถ้าพบกันบ่อยเกินไป คนทำงานก็ไม่มีเวลาทำงาน ตัวเราเองก็ไม่เห็นความคืบหน้าของงานมากนัก ระหว่างสัปดาห์ที่รอพบกันก็จะพูดคุยกันเฉพาะประเด็นที่จำเป็นและสำคัญที่ไม่สามารถรอถึง 1 สัปดาห์ได้ค่ะ
===================================
กำเนิดวันละ HACK 2 HACK : https://www.facebook.com/451250575636534/posts/892822008146053/
===================================
ที่มา :
⏱• LIFE HACKS - มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
✍🏻• มาสะตะเกะ โฮริ เขียน // จุฬาลักษณ์ ภรณ์สกุล แปล
📌• หมายเหตุ : ความหมายของสัญลักษณ์ต่าง ๆ
→ ข้อความใดที่อยู่ใน [ ] จะเป็นข้อความบันทึกความคิดของ อิคิ ∙ 生き
→ ✍🏻 = คือ คำพูดของ อิคิ ∙ 生き ที่เพิ่มเข้าไปเอง
→ 📝 = IDEA Content ต่าง ๆ ของ อิคิ ∙ 生き ในอนาคต
→ 💡= IDEA ที่จะนำไปปรับใช้ในชีวิต
#วันละhack2hack
#หนังสือคือชีวิต
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2026 Blockdit
