ทำ To-do list จัดการชีวิตส่วนตัว หรือ จัดการงาน/โปรเจคร่วมกับทีมอย่างเป็นระบบ กับ “Trello”
“Trello” ถือได้ว่าเป็นแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่ใช้บริหารจัดการงาน (Project management) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีเครื่องมือที่พร้อมสำหรับการทำงานแทบจะครบทุกอย่าง สามารถใช้งานร่วมกันหลายๆคน แถมยังใช้งานได้ง่ายและฟรีอีกด้วย
Appters ขออธิบายหลักการทำงานของ Trello ควบคู่ไปกับตัวอย่าง โดยมีองค์ประกอบไล่จาก ใหญ่ ไป เล็ก ดังนี้
1️⃣ Board : เป็นพื้นที่สำหรับจัดการ List ต่างๆ เปรียบเสมือนกับ กระดานของ 1 โปรเจค หรือ 1 ทีม
2️⃣ List : เป็นการแบ่งกลุ่มของสิ่งที่ต้องทำ สามารถนำไปใช้ได้หลากหลายขึ้นอยู่กับว่าใน Board นั้นๆ มีจุดประสงค์อะไร
เช่น Board นี้ต้องการติดตามงานที่ทำ List จึงสร้างเป็น 3 อัน คือ ที่ต้องทำ (To do), กำลังทำ (Doing), ทำเสร็จแล้ว (Done) เป็นต้น
3️⃣ Card : การ์ดคือสิ่งที่ต้องทำหรืองานงานหนึ่ง โดยเราสามารถย้ายการ์ดจาก List หนึ่งไปสู่อีก List หนึ่งได้ เพื่อให้สอดคล้องกับจุดประสงค์ของ List นั้นๆ
เช่น Card ของเราคือ “Facebook Post – Trello” ตอนแรกอยู่ใน To do เพราะเรายังไม่ได้เริ่มทำ แต่เมื่อเรากำลังทำงานนี้ เราจะย้าย Card นี้ไปที่ Doing และหากทำเสร็จแล้วจะย้ายไปที่ Done
นอกจากนี้ภายในการ์ด (Card) ยังสามารถใส่รายละเอียดต่างๆ ได้มากมาย ทำให้จัดการได้อย่างเป็นระบบ
🔹 Description : คำบรรยายเพิ่มเติม
🔹 Labels : ประเภทงาน สามารถใส่สีและข้อความกำกับเพื่อให้สะดวกต่อการแบ่งประเภทงาน
🔹 Members : ใช้ระบุผู้รับผิดชอบงานนั้นๆ
🔹 Start date : วันที่เริ่มทำงาน
🔹 Due date : วันส่งงาน
🔹 Checklist : รายการที่ต้องทำ โดยหากทำรายการไหนเสร็จแล้ว สามารถมา Check เพื่อดูความคืบหน้าของงานนั้นๆได้
🔹 Attachment : แนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
🔹 Activity : ดูว่าการ์ดนี้มีการแก้ไขอะไรบ้าง โดยใคร
🔹 Add comment : หากทำงานร่วมกันเป็นทีม แล้วใครมีข้อเสนอแนะ หรือคำแนะนำ สามารถมาใส่ใน Comment ได้
จะเห็นได้ว่า Trello มีเครื่องมือให้เล่นเยอะมากๆ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับงานของตัวเองได้หลากหลาย หรือหากใครยังคิดไม่ออกว่าจะนำไปใช้อย่างไร ทาง Trello ก็มี Template มาให้เลือกใช้กัน ดูได้ที่ https://trello.com/templates
⭐️แอปดีมีไว้ - 8.5/10 คะแนน
🙋♂️ใครควรมีไว้ – ต้องการจัดการสิ่งที่ต้องทำ/งาน/โปรเจค อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นไว้ใช้ส่วนตัว หรือทำงานร่วมกันเป็นทีม
💰ไม่มีค่าใช้จ่าย
#appters #แอปดีมีไว้
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
