8 ส.ค. 2021 เวลา 23:31 • หนังสือ
∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
SECTION 06 - HACK 183
∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎∎
⏱• วันละ HACK 2 HACK
📝• บันทึกใจความแบบดิบ ๆ ที่ยังไม่ผ่านกระบวนการแปรรูป พร้อม Note ของ ตัวเองที่จดบันทึกความคิดที่ได้จากการอ่าน
📘• จากหนังสือ LIFE HACKS มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
=========================
จัดการกับ task ของทีมด้วยโพสต์อิต
=========================
👉🏻• เวลาทำงานเป็นทีม การติดตาม 3 เรื่องดังนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ

———①• ใครกำลังทำอะไรอยู่

———②• ทำอะไรเสร็จแล้วบ้าง

———③• ยังเหลืออะไรที่ต้องทำอีกบ้าง
👉🏻• หนังสือแนะนำให้ใช้โพสต์อิตแปะลงไปบนกระดานแผ่นเดียวกันเพื่อสื่อสารว่าทุกคนกำลังทำงานอะไรอยู่บ้าง จะได้อัปเดตได้สะดวกและเช็กข้อมูลได้ง่ายอีกด้วย
👉🏻• โดยให้แบ่งกระดานออกเป็น 3 ช่อง คือ “งานที่ยังไม่ได้ทำ” “งานที่กำลังทำ” และ “งานที่เสร็จแล้ว” จากนั้นให้แต่ละคนในทีมเลือกงานที่ยังไม่ได้ทำไปแปะไว้ในช่องงานที่กำลังทำแล้วเริ่มลงมือทำงานนั้น ๆ ถ้าระบุชื่อลงไปด้วย คนในทีมก็จะทราบว่าใครกำลังรับผิดชอบงานนั้น ๆ อยู่ เมื่อแต่ละคนปฏิบัติงานของตัวเองเสร็จแล้วก็ให้ย้ายมาแปะไว้ในช่อง “งานที่เสร็จแล้ว”
🤔• อิคิ ∙ 生き คิดว่าการทำให้สมาชิกในทีมทราบสถานะของงานเป็นเรื่องจำเป็นในการทำงานร่วมกันค่ะ แต่ในสภาวะเช่นนี้ที่หลาย ๆ องค์กรต้องแยกย้ายกันทำงานที่บ้าน ดังนั้นคงต้องประยุกต์จากการใช้โพสต์อิตมาเป็นการสร้างกระดานงานบน Cloud แทน เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา แต่จากประสบการส่วนตัว การ update งานในลักษณะนี้ต้องอาศัยวินัยของสมาชิกในทีมทุกคนที่จะต้องเข้ามา update สถานะความคืบหน้าของงานตัวเองอย่างสม่ำเสมอค่ะ
===================================
กำเนิดวันละ HACK 2 HACK : https://www.facebook.com/451250575636534/posts/892822008146053/
===================================
ที่มา :
⏱• LIFE HACKS - มูฟออนชีวิต เริ่มคิดแบบเล็ก ๆ
🚶🏻• 250 พฤติกรรมเปลี่ยนนิสัยการทำงานและชีวิตให้คล่องตัวขึ้น
✍🏻• มาสะตะเกะ โฮริ เขียน // จุฬาลักษณ์ ภรณ์สกุล แปล
📌• หมายเหตุ : ความหมายของสัญลักษณ์ต่าง ๆ
→ ข้อความใดที่อยู่ใน [ ] จะเป็นข้อความบันทึกความคิดของ อิคิ ∙ 生き
→ ✍🏻 = คือ คำพูดของ อิคิ ∙ 生き ที่เพิ่มเข้าไปเอง
→ 📝 = IDEA Content ต่าง ๆ ของ อิคิ ∙ 生き ในอนาคต
→ 💡= IDEA ที่จะนำไปปรับใช้ในชีวิต
#วันละhack2hack
#หนังสือคือชีวิต

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา