20 suggested shortcuts in Excel
ในโลกของการทำงาน Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ถูกนำมาใช้งานอย่างแพร่หลาย แน่นอนว่าการใช้งานเป็นประจำจะทำให้คุณเชี่ยวชาญและทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน การใช้งาน Keyboard Shortcuts จนเคยชินจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วกว่าการคลิกเมาส์บนหน้าจอ วันนี้ผมจึงขอนำเสนอ 20 shortcuts ที่จะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นกว่าที่เคย
Shortcuts ชุดที่ 1
•การปิด-เปิด และบันทึกไฟล์ โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานกับไฟล์ Excel จำนวนมากในแต่ละวัน สามารถช่วยประหยัดเวลาแทนการกดแถบเมนูด้านบนได้ไม่น้อยเลย
•การ Copy-Paste เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่รู้จักและใช้งานเป็นประจำอยู่แล้ว เพราะช่วยประหยัดเวลาได้เป็นอย่างมาก แต่การ Paste นั้นสำหรับงานบางชิ้นอาจมีข้อจำกัด ทำให้ต้องหันไปใช้ Paste Special แทน
Shortcuts ชุดที่ 2
•บางครั้งเราอาจจะเผลอพิมพ์หรือลบข้อมูลผิดที่การ Undo จะช่วยย้อนกลับไปก่อนที่เราจะทำผิดพลาดได้
•หากเราต้องการย้ายข้อมูลจากตารางหนึ่งไปอีกตารางหนึ่งก็สามารถใช้วิธี Cut เพื่อประหยัดเวลาการลบข้อมูลเก่า
•ในส่วน Bold สำหรับผู้ที่ต้องการเน้นข้อความให้เป็นตัวหนา
•หากต้องการลบข้อมูลใน Cell สามารถกดปุ่ม [<--] ด้านบนปุ่ม Enter ได้
•Home Tab จะเป็นแถบเมนูด้านบนที่ใช้บ่อยและอยู่หน้าแรกสุด
Shortcuts ชุดที่ 3
•การ Find หาข้อมูลเหมาะสำหรับการค้นหา Cell ที่มี Keyword ที่ต้องการในขณะที่ Replace นั้นจะใช้คำที่เราค้นหาไว้แทนที่ด้วยคำใหม่ที่เราต้องการ ส่วนใหญ่ใช้ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก และยากที่จะค้นหาด้วยสายตา
•การเลือกทั้งตารางเหมาะกับการ Copy, Move หรือ Delete ข้อมูลที่อยู่ใน Table
•การกดปุ่ม [F2] เหมาะกับการแก้ไขข้อความหรือสูตรที่ทำไว้แล้วใน Cell และการเพิ่มบรรทัดใหม่สำหรับผู้ที่ต้องการให้ข้อความใน Cell เดียวกันอ่านได้ง่ายขึ้น
Shortcuts ชุดที่ 4
•ชุดสุดท้ายเป็นชุดที่ผมใช้บ่อยมากๆ โดยเฉพาะการทำตารางข้อมูลขนาดใหญ่ และสูตรที่ต้องเชื่อมโยงกัน แนะนำให้ลองใช้บ่อยๆจนสามารถจับจังหวะการใช้ได้จะสะดวกมากๆครับ นอกจากนี้ [Ctrl]+[End] ยังใช้ในการตรวจสอบว่ามี Cell ที่ไม่ได้ใช้ถัดจากชุดข้อมูลหรือไม่? ถ้ามีและ Delete Row/Column ที่ไม่ได้ใช้ออก ก็จะช่วยประหยัดเนื้อที่และระยะเวลาในการประมวลผลข้อมูลได้อีกด้วย
- 5
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
