4 Methods of How to Speed Up Excel
การทำงานด้วย Excel ให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด นอกจากจะขึ้นอยู่กับสมรรถนะของผู้ใช้งานแล้ว ยังขึ้นอยู่กับสมรรถนะของ Hardware ด้วย โดยเฉพาะคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าในออฟฟิศอาจจะไม่เอื้ออำนวยความสะดวกมากนัก ผมจึงอยากแนะนำเทคนิคที่ผมเคยใช้เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น
ตามมาดูกันเลย ~
เมื่อเวลาทำงานด้วย Excel สักระยะ เราอาจจะสังเกตเห็นว่า Excel ทำงานช้าลง บางครั้งถ้า Excel ช้ามากๆหลายคนก็อาจจะเลือกปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่ ซึ่งส่วนหนึ่งเองมาจากการจัดเก็บข้อมูลไว้ใน Clipboard โดยข้อดีของ Clipboard จะจัดเก็บข้อมูลที่เคย Copy ไว้และสามารถดึงมาใช้ในภายหลัง แต่การทำงานส่วนใหญ่เรามักจะ Copy แล้ว Paste เลยทันทีมากกว่า ทำให้การใช้งานในส่วนนี้ไม่เป็นที่นิยม และส่งผลให้ Excel ทำงานได้ช้าลงด้วย การ Clear ข้อมูลเป็นประจำจึงช่วยลดเวลาการทำงานของ Excel ได้
ขนาดของไฟล์มีผลต่อเวลาในการ Upload และ Download โดยเฉพาะการทำงานผ่าน SharePoint และงานที่ต้องแนบไฟล์เพื่อส่ง email การลดขนาดไฟล์จึงช่วยลดระยะเวลาในส่วนนี้ได้
“หนึ่งในวิธีนั้นก็คือการลบข้อมูลว่าง!”
โดยเฉพาะการทำงานกับ Data ใน Excel ที่มีปริมาณมาก บางครั้งเราลบข้อมูลใน Cell แล้ว แต่ขนาดไฟล์ยังคงใหญ่อยู่เกิดจากการที่ยังมีข้อมูลหรือการทำ format นอกเหนือจากช่วงข้อมูลที่เราลบไปแล้ว ตรวจสอบได้โดยใช้วิธีกดปุ่ม [Ctrl]+[End]
วิธีนี้เหมาะกับการทำงานที่ต้องใช้สูตรคำนวณและข้อมูลปริมาณมากในขณะที่สเปคคอมพิวเตอร์ไม่แรงพอ สังเกตได้จากทุกครั้งที่ใส่ Input ลงไปแล้วต้องรอ Excel ประมวลผลนาน ยิ่ง Input เยอะยิ่งใช้เวลาเยอะ การใช้วิธีนี้ Excel จะไปประมวลผลที้เดียวตอน Save File แต่หากเราต้องการดูผลลัพธ์ระหว่างที่ใส่ Input สามารถกดปุ่ม [F9] เพื่อให้ Excel คำนวณให้ดูก่อนได้
วิธีสุดท้ายเหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ Excel ร่วมกับ SharePoint หรือ Email เป็นประจำ สังเกตได้จากเวลาเปิดไฟล์แล้วขึ้น Pop-up แจ้งเตือน Protect View บางครั้งอาจจะทำให้ไฟล์ Excel ค้างไปเลยก็มี ยิ่งถ้าหากใครเปิดไฟล์ Excel อื่นทำงานค้างไว้อยู่ ถ้าค้างจนต้องปิดไฟล์ทั้งหมดคงจะรู้สึกแย่ไม่น้อยเลยทีเดียว
*ข้อควรระวัง : ควรมีโปรแกรม Anti-Virus และหลีกเลี่ยงการ Download ไฟล์จากแหล่งที่ไม่รู้จัก เช่น Email จากคนแปลกหน้า
หากเพื่อนๆท่านใดมีเทคนิคลับและไม่อยากเก็บไว้คนเดียวสามารถแชร์ใน Comment ได้เลยนะครับ ☺️
- 3
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
