1 ต.ค. 2021 เวลา 08:36 • วิทยาศาสตร์ & เทคโนโลยี
💡นวัตกรรมและเทคโนโลยีสำหรับงานอีเว้นท์และไมซ์💡
Your future need you อนาคตต้องการคุณ
🙏ฮัลโหลสวัสดีค่ะทุกคน วันนี้แอดอยากเริ่มบทบาทแบบปลุกใจเพราะมีบทความดีๆ ที่จะทำให้หลายท่านรู้สึกจากสถานการณ์โควิด😷ที่ส่งผลต่อหลายอย่าง ขาดอะไรไปหลายสิ่ง หลายคนอาจโหยหาการช้อปปิ้ง การไปดูคอนเสิร์ต การพบปะพูดคุยและอีกหลายๆอย่าง ที่สถานการณ์ทำให้เจอกันได้ยาก แต่ แต่ แต่ เทคโนโลยีนั้นจะเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราสัมพันธ์กันได้แบบเสมือนจริง 🍀
ในวันนี้อาจารย์ที่จะมาเล่าเรื่องราวให้เราฟังเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีสำหรับงานอีเว้นท์และไมซ์ การสร้างงานอีเว้นท์แบบปังๆ สร้างประสบการณ์ให้เกิดความ WoW Factor ✨ได้ด้วยการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาใช้เพื่อจัดงานให้ปังได้ตั้งแต่งานเล็กจนถึงงานใหญ่ มันมีเทคนิคอะไรยังไง นั่นก็คือ
อาจารย์ภาณุมาศ เกตุแก้ว (อ.โบ้ท) 🛳
อาจารย์ประจำสาขาวิชาการจัดการอีเว้นท์
ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อาทิ
– พฤติกรรมผู้บริโภคและการสื่อสารข้ามวัฒนธรรมสำหรับธุรกิจอีเว้นท์
– นวัตกรรมและเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับธุรกิจอีเว้นท์
– เทคโนโลยีสำหรับการออกแบบและการสร้างสรรค์งานอีเว้นท์
✅วันนี้อาจารย์โบ้ทบอกว่าความน่าสนใจของเทคโนโลยีคือมันไปเร็วมากไวมาก ใครรู้ก่อน ใช้ก่อน คือผู้ที่จะได้ประโยชน์มากที่สุด เกริ่นมาคือแอดนี้ใจระรัวเลย มันอะไรยังไงนะ
💻การประยุกต์ใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีสำหรับงานอีเว้นท์และไมซ์
การนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาใช้ในการสนับสนุนการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 สามารถช่วยให้การใช้ชีวิตแบบวิถีปกติใหม่ (New Normal) เป็นไปได้อย่างสนุกไม่น่าเบื่อ ทั้งการนำเสนองาน การประชุม การสัมมนา การชมงานคอนเสิร์ต และยังช่วยพัฒนาธุรกิจอีเว้นท์และไมซ์ธุรกิจให้กลับมาปัง เจิดจรัส และเติบโตได้ โดยการนำเทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มศักยภาพในการจัดงาน ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนการดำเนินงาน ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ลดจำนวนบุคลากรที่ใช้ในการดำเนินการ ตลอดจนเพิ่มความเฉิดฉายในการประชาสัมพันธ์การจัดงาน
👩🏻‍💻🧑🏻‍💻การจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ควรใช้ ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมควบคู่ไปกับการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ นอกจากนี้ การใช้เทคโนโลยีสามารถสร้างประสบการณ์ที่ดีให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน ทำให้งานน่าสนใจและดึงดูดผู้เข้าร่วมงานมากขึ้น โดยในปัจจุบันได้มีการนำนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์หลากหลายรูปแบบ
🛎การจัดงานแบบไฮบริด (Hybrid Event)
คือ การจัดงานรูปแบบทั่วไป ณ สถานที่จัดงาน (On Ground) ควบคู่กับการจัดงานรูปแบบออนไลน์ (Online) ซึ่งเป็นการผสมผสานและเชื่อมต่อด้วยเทคโนโลยีสตรีมมิ่ง (Streaming Technology) โดยการจัดงานแบบไฮบริดเหมาะกับงานอีเว้นท์และไมซ์ขนาดใหญ่ หรือเป็นงานประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจากหลากหลายพื้นที่ สามารถเปิดโอกาสให้ผู้ที่อยู่ห่างไกล และเป็นทางเลือกสำหรับผู้เข้าร่วมงานที่มีข้อจำกัดในการเดินทาง สามารถตัดสินใจเข้าร่วมงานอีเว้นท์และไมซ์ผ่านการถ่ายทอดสดทางรูปแบบออนไลน์ อีกทั้งทำให้สามารถขยายจำนวนผู้เข้าร่วมงาน และลดค่าใช้จ่ายในการจัดงาน เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ตลอดจนการจัดงานแบบไฮบริดสามารถติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงานในรูปแบบออนไลน์ได้ตลอดเวลาผ่านทางแพลตฟอร์มต่าง ๆ
📹การจัดงานแบบเสมือนจริง (Virtual Event)
คือ การจัดงานโดยการจำลองสภาพแวดล้อมของงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นจริง ซึ่งผู้เข้าร่วมงานสามารถมีส่วนร่วมผ่านทางรูปแบบออนไลน์ โดยการจัดงานแบบเสมือนจริง สามารถจัดขึ้นเป็นส่วนขยายของงานอีเว้นท์ที่เกิดขึ้นจริง หรือจัดงานอีเว้นท์เดี่ยว ๆ ได้ ซึ่งการไลฟ์สตรีมมิ่งที่นิยมใช้ในการจัดงานแบบเสมือนจริง เช่น เฟซบุ๊ก ยูทูบ สำหรับแพลตฟอร์มการจัดงานแบบเสมือนจริง ส่วนใหญ่นิยมใช้ เช่น WebinarJam, Zoom Cloud Meetings
นอกจากนี้ การจัดงานแบบเสมือนจริงยังมีการใช้เทคโนโลยี VR (Virtual Reality) คือ การจำลองภาพให้เสมือนจริงแบบ 360 องศา และ AR (Augmented Reality) คือ การนำเทคโนโลยีมาผสมผสานระหว่างโลกแห่งความเป็นจริงและความเสมือนจริงด้วยกัน ทำให้ผู้เข้าร่วมงานได้สัมผัสประสบการณ์การเข้าร่วมงานแบบเสมือนจริง โดยการจัดงานแบบเสมือนจริงเหมาะทั้งกับการจัดงานขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมงานจากหลายหลากพื้นที่ หรืองานขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องใช้สถานที่การจัดงานจริง ทั้งนี้ประโยชน์ในการจัดงานแบบเสมือนจริง สามารถขยายการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมงานและสัมผัสประสบการณ์ของงานได้อย่างใกล้ชิด
🖥การจัดงานแบบไฮเทค (High Tech Event)
คือ การจัดงานโดยใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการจัดแสดงและการนำเสนอ เช่น เทคโนโลยีระบบภาพ แสง สี เสียง (Visual, Light and Sound Technology) เทคโนโลยีเสมือนจริง (Virtual Technology) เทคโนโลยีโฮโลกราฟฟิก (Holographic Technology) และเทคโนโลยีกราฟิก (Computer Graphics Technology) 3D หรือ 4D เป็นต้น ปัจจุบันการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ได้มีการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการสนับสนุนและการอำนวยความสะดวกการจัดงานเพื่อสร้างประสบการณ์และความประทับใจให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน โดยการจัดงานแบบไฮเทคเหมาะสำหรับการจัดประชุม สัมมนา งานอีเว้นท์เปิดตัวสินค้า งานเทศกาลดนตรีและงานคอนเสิร์ต
🤖นอกจากนี้การจัดงานแบบไฮเทคยังมีการใช้เทคโนโลยีหุ่นยนต์และปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) ซึ่งการใช้เทคโนโลยีหุ่นยนต์และปัญญาประดิษฐ์สามารถทำให้การจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ดำเนินการจัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย อีกทั้งสามารถเพิ่มสีสัน ดึงดูดความสนใจ และสร้างประสบการณ์ใหม่ให้กับผู้เข้าร่วมงาน ตลอดจนเป็นการเสริมสร้างภาพลักษณ์การจัดงานด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย
ดังนั้น การใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีให้เหมาะสมกับการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ผู้เข้าร่วมงานกลุ่มเป้าหมาย กระบวนการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน สถานที่การจัดงาน ความพร้อมและศักยภาพในการจัดงาน โดยผู้จัดงานสามารถเลือกใช้รูปแบบการจัดงานให้เหมาะสมและสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมและสถานการณ์ในปัจจุบัน เพื่อทำให้การจัดงานอีเว้นท์และไมซ์เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
✅ประโยชน์ของการประยุกต์ใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีในการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์
1. ลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินงาน การใช้เทคโนโลยีสามารถทำให้งานอีเว้นท์และไมซ์ดำเนินงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น เช่น การลงทะเบียนรูปแบบออนไลน์ หรือการเช็กอินผ่านแอปพลิเคชัน ทำให้ช่วยลดเวลาในการต่อแถวลงทะเบียน
2. ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดงาน เช่น การสื่อสารออนไลน์สามารถลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสารและการโฆษณาผ่านทางสื่อออนไลน์ สามารถกระจายข้อมูลข่าวสารได้ในวงกว้าง อีกทั้งมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการน้อย
3. ลดขั้นตอนในการดำเนินงาน สามารถลดขั้นตอนดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจองที่พัก ตั๋วโดยสารเครื่องบิน หรือตั๋วเข้าร่วมงาน โดยสามารถชำระเงินผ่านทางออนไลน์ ทำให้ช่วยลดขั้นตอนในการจองและการชำระเงินได้อย่างสะดวกสบาย
4. การใช้เทคโนโลยีเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การใช้เทคโนโลยีสร้างสรรค์การจัดงานช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม เช่น การใช้เทคโนโลยีดิจิทัล และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ดาวน์โหลดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดปริมาณการพิมพ์เอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมงาน อีกทั้งยังช่วยในการประชาสัมพันธ์และขยายช่องทางการตลาด เช่น การโฆษณาและประชาสัมพันธ์การจัดงานผ่านทางสื่อสังคมออนไลน์ ผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือเว็บไซต์การจัดงาน
5. สร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน การใช้เทคโนโลยีในการจัดงานสามารถสร้างประสบการณ์และความประทับใจให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน รวมทั้งทำให้การจัดงานมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เช่น เทคโนโลยีระบบภาพ แสง สี และเสียง เทคโนโลยีเสมือนจริง เทคโนโลยีโฮโลกราฟฟิก เทคโนโลยีกราฟิก 3D หรือ 4D เทคโนโลยีหุ่นยนต์และปัญญาประดิษฐ์
หลังจากแอดได้พูดคุยกับอาจารย์โบ้ท จบลงก็คิดได้ว่าการจัดงานอีเว้นท์และไมซ์ในยุคนี้ให้ปังมันต้องอาศัยเทคโนโลยี และแข่งขันกันด้วยการนำเสนอความทันสมัย การนำมาประยุกต์ใช้กับการจัดงานก็สร้างประสบการณ์ให้กับผู้เข้าร่วมงานนั้นๆได้เป็นอย่างดี ความปังมันอยู่ที่เทคนิควิธีการจ้ะเธอของจริง
🌐โลกยังหมุนตลอดเวลา ⏰เวลายังเดินไปข้างหน้า 🚶🏻‍♀️🚶🏻เราจะมาอยู่นิ่งเฉยได้ยังไง
ไว้เจอกันใหม่สัปดาห์หน้า มาลุ้นกันว่าจะเป็นอาจารย์ท่านไหนมาเล่าอะไรให้เราฟังกัน
Coming Soon❤️
โฆษณา