16 พ.ย. 2021 เวลา 18:48 • วิทยาศาสตร์ & เทคโนโลยี
แนะนำเครื่องมือการทำงานบนออนไลน์
tool managament
สวัสดีครับ วันนี้อยากจะมาแนะนำเครื่องมือที่ผมใช้ในการทำงานรูปแบบออนไลน์นะครับ ก่อนอื่นต้องอธิบายลักษณะการทำงานของผมก่อนเลย ผมทำงานสายไอทีโดยอยู่ในตำแหน่ง Project Manager ซึ่งจะต้องดูแลภาพรวมของ Project ตั้งแต่เก็บ Requirement จากผู้ว่าจ้าง คอยดูงานที่กำลังทำ จัดลำดับความสำคัญต่าง ๆ รวมไปถึงการส่งมอบงาน
ซึ่งแน่นอนว่าการจะทำงานให้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นจำเป็นจะต้องมีเครื่องที่ช่วยในการจัดการต่าง ๆ เพื่อให้สามารถติดตามงาน หรือสื่อสารกับทีมได้สะดวก โดยเครื่องมือก็มีทั้งแบบที่ต้องใช้ Internet หรือไม่ใช้ Internet ก็แล้วแต่ความชำนาญและประสบกาณ์ในการใช้เครื่องมือของแต่ละคนนะครับ
วันนี้ก็เลยอยากจะมานำเสนอเครื่องมือการทำงานบนออนไลน์ที่ผมใช้ทำงานอยู่เป็นประจำมา 4 เครื่องมือดังนี้นะครับ
1. Gather Town
เป็นเครื่องมือที่จำลองออฟฟิศให้เหมือนกับเป็นการเล่นเกม ซึ่งเจ้าตัวนี้พึ่งมาใช้งานกันในช่วงที่ Covid-19 ระบาดหนัก ๆ แล้วบางคนในบริษัทก็ไม่สามารถเดินทางมาทำงานได้เพราะมีความเสี่ยงในการติดเชื้อ ซึ่งตัว Gather town จะสามารถทำให้เรากับเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้อยู่ด้วยกันสามารถพูดคุย หรือแชร์หน้าจอเพื่อให้การทำงานมีความราบลื่นมากกว่าพิมพ์ข้อความให้กันอีกครับ ถ้าใครสนใจลองไปใช้งานได้เลยนะครับ https://www.gather.town/
Gather town
2. Slack
เป็นเครื่องสำหรับการสื่อสารอีกตัวที่ผมใช้ในการทำงาน สาเหตุเพราะการคุยไลน์เนี่ยเวลาเราส่งรูปหรือส่งไฟล์ให้ทีมบางครั้งเราลืม Save ไฟล์นั้น แล้วมันก็หมดอายุ กว่าจะให้เพื่อนในทีมส่งมาให้ใหม่ก็เสียเวลาทำงานอีก ก็เลยนำเครื่องมือ Slack มาใช้งานแต่ไม่ได้ใช้แค่ส่งไฟล์อย่างเดียวนะ เนื่องจากเจ้าตัว Slack เนี่ยสามารถเชื่อมต่อกับ Software อื่น ๆ มากมายเลย อาทิ เช่น เชื่อมต่อกับ Monday หรือ GitLab เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบางอย่าง จะทำการแจ้งเตือนมายัง Slack ซึ่งเรื่องนี้อาจจะต้องลงรายละเอียดกันอีกสักหน่อยไว้วันหลังจะมาเล่าให้ฟังนะครับ ถ้ายังไงลองสมัครใช้ดูก็อาจจะสะดวกในการส่งไฟล์ขึ้นนะครับ https://slack.com/
Slack
3. Monday
เครื่องมือที่ช่วยในการติดตามงานต่าง ๆ หรือจะเก็บข้อมูลแล้วนำมาแสดงผลเป็นกราฟก็ได้ หรือจะทำไทม์ไลน์ก็ง่าย เรียกได้ว่าเป็นขวัญใจของผมเลยครับตัวนี้ โดยเจ้าเครื่องมือ Monday เนี่ยมีลูกเล่นเยอะมากจริง ๆ ผมก็ยังใช้ไม่หมดเลย แต่ต้องบอกก่อนว่า Monday ให้ใช้ฟรีเพียง 14 วันนะครับ ถ้าเกินนั้นจะมีค่าใช้จ่าย ซึ่งแน่นอนว่าบริษัทผมจ่ายให้ ผมก็เลยมีให้ใช้ 5555 ถ้าใครสนใจสามารถเข้าไปอ่านรายละเอียดได้ที่นี่นะครับ https://monday.com
Monday
จริง ๆ ผมมีเครื่องมือจะแนะนำอีกหลาย ๆ ตัวเลยนะครับ เช่น การ Mockup UX/UI หรือ Extension ของ Google ที่ใช้ในการทำงาน แต่ขอเก็บไว้ก่อนแล้วจะเขียนแนะนำให้ทีหลังเรื่อย ๆ นะครับ รวมถึงถ้ามีคนสนใจบทความนี้มาก ๆ ผมอาจจะมาอธิบายรายละเอียดในเชิงลึกของแต่ละเครื่องมืออีกครั้ง เช่น วิธีการใช้งานหรือวิธีการเชื่อมต่อกันของ Software บางตัวให้แจ้งเตือนทำอย่างไร
และถ้าพี่ ๆ น้อง ๆ คนไหนมีเครื่องมือที่ใช้งานอยู่อยากแชร์เครื่องมือของตัวเองก็จะดีมากเลยนะครับจะได้แบ่งปันวิธีการทำงานเพื่อให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ก่อนลากันในวันนี้ขอฝากร้านด้วยนะครับ 5555
โฆษณา