จะดีแค่ไหน หากการสื่อสารของเราช่วยให้การใช้ชีวิตประจำวัน และการทำงานราบรื่น
ผู้คนจำนวนไม่น้อย ประสบความสำเร็จในชีวิตโดยใช้ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ มีสาระ ให้ประโยชน์ และตรงประเด็น กับผู้ฟัง
แต่หากการอธิบายกลายเป็นเรื่องยุ่งยากของชีวิต ลองหันมาฝึกหรือปรับวิธีการสื่อสารให้เกิดความมั่นใจกันค่ะ
วันนี้หยิบหนังสือ เคล็ดลับที่จะทำให้ใคร ๆ บอกคุณว่า "ที่อธิบายเมื่อกี้เข้าใจง่ายดีจัง"
เขียนโดย อะซะดะ ซุงุรุ ผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดระเบียบความคิด การสื่อสาร และการอธิบายให้เข้าใจง่าย แนะนำเทคนิคอะไรบ้าง ลองไปดูกันค่ะ
การสื่อสารที่ทำให้ผู้อื่นเข้าใจง่าย ส่งผลดีต่อการสร้างความสัมพันธ์ โอกาส การเติบโตในหน้าทึ่การงาน หากใช้ให้เกิดประโยชน์
🎈ปัญหาของการอธิบาย
การสื่อสารที่คลุมเครือทำให้ไม่เข้าใจในประเด็นต่างๆ เป็นสาเหตุของการอธิบายมาจาก
- ■ใช้การสื่อสาร ที่นำไปสู่การลงมือทำจริงไม่ได้ โดยผู้อธิบายมักใช้คำมีลักษณะของคำกริยามากกว่า คำทำที่สื่อไปถึงคำที่นำไปสู่การกระทำ
- ■ใช้ข้อมูลที่มากเกินไป โดยคิดว่าข้อมูลยิ่งเยอะยิ่งดี
- ■ไม่รู้จักวิธีการสรุปประเด็นสำคัญ โดยมักใช้วิธีอธิบายแบบเหวี่ยงแห
🎈การอธิบายให้เข้าใจง่าย
การกำหนด "ขอบเขตให้ชัดว่าต้องการให้ผู้ฟังทราบเรื่องอะไร ดีกว่าอธิบายไปเรื่อย ๆ แบบแค่เข้าใจ โดย
- ■จัดระเบียบข้อมูล โดยเลือกจัดด้วยมุมมอง 3 แบบ ได้แก่ คำนึงถึงผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง คำนึงถึงการนำไปใช้ คำนึงถึงตัวบุคคล
- ■สรุปข้อมูล ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็น ใช้โครงกาลเวลา3 แบบ อดีต ปัจจุบัน อนาคต
- ■การถ่ายทอด ด้วยคำที่สื่อให้เห็นถึงการกระทำ 3 แบบ ที่ผู้ฟังเข้าใจง่าย ประกอบการอธิบาย ด้วยการ แสดงท่าทาง เอกสารประกอบ และ ควบคุมสายตาโดยการชี้สิ่งที่อธิบาย เพื่อให้ผู้ฟังจดจ่อ
จุดเด่นของหนังสือเล่มนี้ คือ เนื้อหามีลักษณะ How to ที่สามารถประยุกต์ใช้ สร้างข้อสรุป ทุกหลักการเพียง 3 ประเด็น
สกัดข้อมูลให้มีลักษณะไม่มากไม่น้อยเกินไปในแต่ละวิธี รวมถึงแนะนำวิธีสร้างตารางสรุปที่เข้าใจง่าย
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะในการทำงาน การสื่อสาร และผู้ที่สนใจทั่วไป
เพราะทุกทักษะ ไม่ใช่เรื่องยาก "หากต้องการที่จะพัฒนา" ลองหาวิธีที่จะทำให้เกิดประโยชน์กับตัวคุณเอง
สำหรับวันนี้ต้องลาไปก่อน สวัสดีค่า
❤Happy Life, Happy Girl❤
พบกับเรื่องราวดีๆได้ที่ Page https://www.blockdit.com/pages/609b4a2c3f93c20c355d07fc
- 5
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
