"Weekly meeting"
Why we have to & How to make it effectively.
วัตถุประสงค์หลักของ Weekly meeting คือ การที่ทีมมีกันและกันในประชุมนี้ ทุกสัปดาห์ เพื่อ Tag along ทุกคนในทีมให้อยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องเดียวกัน และช่วยดึง และผลักดันกันและกันให้ไปถึงเป้าหมายร่วมกัน โดยมีผู้นำทีมเป็นคน lead และ coaching ทุกคนในการประชุม
เขาว่าหากการสื่อสารกัน ในรูปแบบเป็น weekly meeting นี้ ก็เหมือนปล่อยกลุ่มคนหนึงให้เดอนผ่านป่า โดยแต่ละคนเดินเข้าไปในป่าจากคนบะจุด คนละเวลา โดยไม่มีการพูดคุยกันตลอดทาง ซึ่งการจะคาดให้เข้าเดอนถึงอีกด้านของป่าอย่างพร้อมกัน ณ จุดเดียวกัน ในเวลาเดียวกัน แบบครบทุกคน
ในคลิปนี้ ได้แนะนำการดำเนินการประชุมไว้ 5ข้อ ด้านล่างนี้
1 ต้องมีวาระ ที่แสดง Production ที่ได้ทำ และ Outcome ที่สำเร็จอย่างชัดเจน
มีการเปรียบเทียบ จุดที่อยู่ปัจจุบันกับเป้าหมาย, มีสถิติชี้วัดประสิทธิภาพงานของเรา และเทียบกับคู่แข่ง และแต่ละคน/ทีมในองค์กร และ discuss เพื่อหารือสิ่งที่ต้องทำเพื่อไปยังเป้าหมายที่จะนำเราใกล้เป้าหมายในสัปดาห์หน้าที่สุด และทุกคนเคลียถึงความรับผิดชอบของแต่ละคน และ commitment ที่มี
2. จากข้อ1 นำมากำหนด สิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์หน้า เพื่อให้แต่ละคนกลับสู่ track และไปสู่เป้าหมายของสัปดาห์หน้า และอยู่บนเส้นมางสู่เป้าหมายปลายทาง
3. วาระเพื่อการแก้ปัญหา โดยต้องมีกฎชัดเจน ในกานนำปัญหามาหารือ
- ปัญหาใดๆที่นำขึ้นมา ต้องมาพร้อมกับวิธีการที่ได้คิด ได้หารือกันมา เพื่อนำเสนอรีบฟังความเห็น และสรุปวิธีการร่วมกัน และแบ่งหน้าที่ในการทดลองนำวิธีแก่ปัญหาในเรื่องนั้นไปใช้ และกลับมาประเมินผลและพัฒนา solution ที่ดีขึ้นร่วมกัน
- ห้าม Negative และโจมตีบุคคล แต่มุ่งไปที่กระบวนการ และความพร้อมของทรัพยากร และ/หรือ กระบวนการติดตามและแก้ปัญหา หากมีเฟืองตัวหนึงเกิดขัดขึ้นมา
4. General Annoument ที่บริษัท/ทีมต้องการแจ้ง และประกาศเกี่ยวกับทีมงาน ที่ develop relationship ในทีม เช่น ใครแต่ง, ใครคลอด, ชวนปาร์ตี้ หรือทำกิจกรรม
5. จบ High แสดงให้ทุกคนสัมผัสได้ถึงความสำคัญที่ทุกคนมีต่อทีม เช่น การประกาศรางวัล , ประกาศความสำเร็จ, แชร์ภาพ และส่วนที่แต่ละคนได้ทำให้ทีมมาถึงจุดนี้ในแต่ละสัปดาห์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
