18 ก.พ. 2022 เวลา 07:02 • ปรัชญา
#กฎพิซซ่า2ถาด บทเรียนจาก Jeff Bezos เจ้าของบริษัท ที่ทำให้การประชุมได้ประสิทธิผลมากที่สุด!
#เคยไหม การเรียกประชุมแต่ละที หัวหน้ามักจะเรียกคนทั้งบริษัทมาประชุมพร้อมกัน แล้วบ่อยครั้งที่วาระที่ประชุม #ไม่เกี่ยวอะไรกับแผนกเราเลย และการชุมแต่ละทีก็นานเป็นชั่วโมง สุดท้ายกลายเป็นเสียเวลาฟรี และไม่ได้อะไรจากการประชุมเลย
#ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ถ้าหากเราได้ลองนำกฎพิซซ่า2ถาด จาก Jeff Bezos มาใช้ นั้นก็คือการประชุมแต่ละครั้ง ให้ลองปรับจำนวนคนให้พอดี (อยู่ที่ประมาณ 5-7 คน) พอดีกับจำนวนคนที่กินพิซซ่าได้หมด 2 ถาดนั้นเอง
และไม่เพียงแค่นั้น! ผู้ที่เข้าร่วมประชุมจะต้องมีส่วนเกี่ยวข้องกับเรื่องที่จะประชุมเท่านั้น และผู้ร่วมประชุมแต่ละคนต้องเตรียมตัวมาก่อน เพื่อให้ใช้เวลาประชุมให้น้อยและได้ผลที่สุดนั้นเอง
และถ้าหากผู้ที่เกี่ยวข้องมีจำนวนมาก ให้แบ่งการประชุมเป็นหลายๆรอบแทน (ให้ผู้ที่ประชุมไปแล้ว กระจายข่าวต่อให้กับเพื่อนร่วมทีม) ซึ่งก็จะช่วยให้การประชุมนั้นสั้น ได้ใจความ และใช้เวลาไม่นาน
หากชอบคอนเทนต์ดีๆแบบนี้ ฝากกดติดตามเพจ บันทึกของโจ้ - Joe's Diary ผมจะเสริฟข่าวสารความรู้ดีๆแบบนี้ให้คุณทุกอาทิตย์เลยนะครับ ^^
โฆษณา