#3ปัจจัยที่ทำให้สัญญาไม่มีปัญหาข้อพิพาท
จากประสบการณ์ในการทำงานด้านสัญญามาหลายปี รุ่งคิดว่า 3 ปัจจัยนี้จะทำใหัลดข้อพิพาทตามสัญญา และทำให้โครงการประสบความสำเร็จ
===
1. #ผู้ซื้อหรือผู้ว่าจ้างมีการกำหนดความต้องการของตนอย่างชัดเจน
ถ้าไม่ชัดเจนเราจะเจอช่องว่างสีเทา ของขอบเขตงาน ที่เรามักเรียกว่า GAP
GAP เป็นส่วนที่เราก็จะไปถกเถียงกันตอนทำงานมากที่สุด ว่างานส่วนนี้เป็นของใคร มันไม่อยู่ใน scope มาตั้งแต่ต้น บอกความต้องการไม่หมด ซึ่งอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายตามสัญญาเพิ่มขึ้น
บางครั้งตกลงกันไม่ได้ ถึงขั้นเลิกสัญญาก็มี
==
2. #มีกระบวนจัดซื้อจัดจ้างที่รัดกุม
อันนี้ก็เป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อ เช่น มีขั้นตอนของการเลือกผู้ขายหรือผู้รับจ้างที่มีความสามารถ ทำงานได้ตรงเวลา และส่งมอบงานได้ตรงตามความต้องการของลูกค้า
ที่สำคัญ คือต้องมีสัญญาหรือข้อตกลงที่รัดกุม ชัดเจน ไม่เอาเปรียบและไม่เสียเปรียบคู่สัญญาอีกฝ่าย และเอกสารที่ว่านี่ต้องเสร็จในเวลาที่ควรจะเสร็จด้วย
ถ้าไม่ไว้ใจ ไม่เข้าใจ กลัวจะเสียเปรียบอีกฝ่าย สัญญาจะเด้งไปมาไม่ได้ลงนามสักที บางครั้งเรื่องเยอะเลิกเลยก็มี
หรือบางทีกลายเป็นสัญญาข้ามชาติแบบไม่ตั้งใจ (เจรจาชาตินี้เซนสัญญาชาติหน้า😅 อันนี้หยอกๆ นะ)
หากทำขั้นตอนนี้ดี ขั้นตอนการบริหารสัญญาก็จะง่ายขึ้น
==
3. #มีการบริหารสัญญาและบริหารโครงการที่รอบคอบ
ถ้าเป็นโครงการขนาดใหญ่ หรือสัญญาที่มีการส่งมอบงานที่ซับซ้อน การบริหารสัญญาคือหัวใจหลักของความสำเร็จ
ปัญหาที่พบบ่อยในชีวิตการทำงานจริง เรามี team งานที่ความรู้ด้านกฎหมายเกี่ยวกับการบริหารสัญญาไม่มาก
หลายองค์กร เลือกที่จะมีผู้จัดการโครงการ (project manager) เพื่อทำหน้าที่บริหารสัญญา ซึ่งคนสายงานนี้ส่วนใหญ่จะมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค หรือเป็นวิศวกร
มีส่วนน้อยที่จะเข้าใจกฎหมายด้านการบริหารสัญญา บางครั้งความไม่รู้ข้อกฎหมายนี้ทำให้สัญญามีปัญหาและได้รับความเสียหายจากค่าปรับ
ช่วงหลังจึงเห็นหลายองค์กรมีการส่ง Project Legal เพื่อมาทำงานควบคู่กับ project Manager มากขึ้น
แต่การจะเป็น Project Legal ได้ คนคนนั้นก็ต้องมีความรู้กฎหมายสัญญาในภาคปฎิบัติ และมีประสบการณ์เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาสัญญามาก่อน มีทักษะในการเขียนและโต้ตอบหนังสือในเชิงกฎหมายได้ดี
===
บทสรุปสั้น ๆ ของเรืี่องนี้คือ ชัดเจน รัดกุม รอบคอบ
หวังว่าเรื่องเล่าในวันนี้จะมีประโยชน์สำหรับเพื่อนร่วมอาชีพในสายงานเดียวกันที่ยังไม่รู้เรืี่องนี้
#กฎหมายเพื่อผู้ประกอบการ #แหล่งเรียนรู้เกี่ยวกับสัญญาและการบริหารสัญญา
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
