ทำไมองค์กรต้องพลิกโฉม เข้าสู่ระบบ Workflow
Workflow คือ ระบบบริหารจัดการขั้นตอนการทำงาน ที่ช่วยออกแบบจัดวางการทำงาน และการอนุมัติเอกสารอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และความถูกต้องในการทำงาน
ซึ่งในปัจจุบันบางองค์กรยังมีการ Work From Home อยู่ การอนุมัติงานตามขั้นตอนผ่านเอกสารกระดาษแบบเดิมอาจจะเป็นไปได้ยากหากต้องอนุมัติแบบจรดปากกาลงกระดาษ
ในขณะที่ระบบ Workflow แบบออนไลน์ ที่เป็นส่วนหนึ่งในระบบ DMS นั้นมีประโยชน์ต่อองค์กรทั้งรูปแบบ Work From Home และ แบบกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ โดยมีข้อดีดังนี้
- ●ช่วยให้การทำงานง่าย และรวดเร็วขึ้น ทำงานได้อย่างอิสระ แต่ยังคงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างครบถ้วน
- ●สร้างศูนย์กลางทำงาน เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจภาพรวมของการทำงาน ดูขั้นตอนการทำงาน ทั้งหมด ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ว่าการทำงานอยู่ในขั้นตอนไหนแล้ว
- ●สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะที่ไหนก็สามารถเข้าใช้งานได้ ไม่ให้ขั้นตอนการทำงานสะดุด หรือหยุดอยู่ที่ฝ่ายใด เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
- ●ช่วยลดต้นทุนทรัพยากรต่างๆ เพราะระบบ Workflow เป็นระบบดิจิทัล ทำให้เราไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากร
- ●ข้อมูลในองค์กรมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น เพราะระบบ Workflow สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารภายในองค์กรได้ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
ทั้งนี้ระบบ DMS เองก็ถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานควบคู่กับระบบ Workflow ทำให้ตอบโจทย์การทำงานขององค์กรต่าง ๆ เพราะเป็นระบบที่เข้ามาช่วยให้ทำงานได้ทุกที่ รวดเร็ว แม่นยำ
ช่วยให้ขั้นตอนการดำเนินงานไหลลื่นไม่สะดุด ไม่ว่าที่ไหนก็สามารถทำงานได้ พร้อมระบบป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ แถมยังช่วยลดต้นทุนทรัพยากรกระดาษอีกด้วย
หากคุณสนใจหรืออยากสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
ระบบ DMS ที่ Ditto ให้บริการ ติดต่อได้ทาง
Call Center: 02-517-5555
Website: https://www.dittothailand.com/
Line Official: @dittothailand https://line.me/R/ti/p/%40dittothailand
Facebook: https://www.facebook.com/imditto
Line Official: @dittothailand
#Ditto #DittoThailand #DittoDMS #DittoECM #DocumentManagementSolution #DMS #ระบบจัดเก็บเอกสาร #ECM #OCR #Digitization #Digitalization #DigitalTransformation #ScanOnDemand #WorkFlow
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
