#Audit Trails
#เส้นทางในการ Audit
การ Audit คือการตรวจประเมิน เพื่อให้ได้มาซึ่งหลักฐานของการปฏิบัติงาน โดยต้องมีการรวบรวมข้อมูลต่างๆ และหลักฐานต่างๆ คือ Audit Information Evidence
โดยวิธีการได้มาซึ่งหลักฐาน คือ
#Interview การสัมภาษณ์ สอบถามบุคคลผู้รับผิดชอบในงานนั้น
#Observe การสังเกต
- อาคาร สถานที่ เครื่องมือ ความพร้อมใช้งาน สภาพที่ดี ความสะอาด
- การสะสางจัดการพื้นที่ ความเป็นระเบียบในสถานที่ทำงาน
- สภาพแวดล้อมในการทำงาน
- ความเสี่ยง
- โอกาสในการเกิดอุบัติเหตุ
- การทำงานที่มีโอกาสผิดพลาด
- การทำงานที่มีความสูญเสียเกิดขึ้น การสูญเปล่า Waste, Loss
- ความผิดพลาดในด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัย
- การไม่ทำงานตามระบบที่กำหนด
#Inspection การตรวจสอบ บันทึกคุณภาพ เอกสารขั้นตอนปฏิบัติงาน มาตรฐานการทำงาน document Information สารสนเทศ ที่นำมาอ้างอิง
เมื่อเรารวบรวมข้อมูลมาแล้ว เราจะนำข้อมูลทั้งหมดมาประมวลผล Audit Information Evidence และความครบถ้วนสมบูรณ์ของระบบ
และประมวลผลสรุปในภาพรวมว่า ระบบการจัดการดังกล่าวนั้นมีประสิทธิผลหรือไม่ เพื่อสรุปผล
สิ่งที่ตรวจพบ Audit Finding แยกเป็น 5 กรณี ที่มีนัยสำคัญ คือ
#Compliance การทำงานที่มีความสอดคล้องกับระบบแล้ว
#BestPractice การทำงานที่ดีกว่ามาตรฐาน มีการปรับปรุง และควรให้มีการขยายผลการปรับปรุงไปยังพื้นที่ หน่วยงานอื่นๆ
#NonConformance การทำงานที่ยังไม่สอดคล้องกับระบบการจัดการที่ตรวจประเมิน จึงควรต้องได้รับการแก้ไข ปรับปรุง
#Opportunity For Improvement การดำเนินงานดังกล่าว ยังมีจุดที่ควรปรับปรุงเพิ่มเติมขึ้นได้อีก แม้ว่าจะสอดคล้องกับระบบแล้วก็ตาม
#Observation ข้อสังเกต คือ อาจจะมีแนวโน้ม การเกิดข้อบกพร่องในอนาคตได้
ภาพจาก FB: Black Audit ขอขอบคุณ ครับ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
