การส่งหนังสือยืนยันยอด ป้องกันการทุจริตได้ยังไง?
การปกป้องกิจการออกจากการทุจริต ต่างก็เป็นหน้าที่ของทุกๆคนในองค์กร แต่รู้หรือไม่คะ การตรวจสอบบัญชี ก็ยังเป็นตัวช่วยในการป้องกันการทุจริตอีกทางหนึ่งอีกด้วย วันนี้ทาง CPD Academy ก็มีวิธีการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีคือการส่งหนังสือยืนยันยอดว่าจะช่วยป้องกันการทุจริตได้อย่างไร
หนังสือยืนยันยอดคืออะไร
หนังสือยืนยันยอดหรือ Confirmation เป็นขั้นตอนการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี เพื่อให้ได้มาซึ่งหลักฐานการสอบบัญชีที่เกี่ยวข้องและเชื่อถือได้จากบุคคลที่สาม เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือสถาบันการเงิน เพื่อข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องตรงกัน และแสดงในงบการเงินอย่างถูกต้องค่ะ
หนังสือยืนยันยอดมีกี่ประเภท
1. การยืนยันบัญชีลูกหนี้
การยืนยันยอดบัญชีลูกหนี้ เป็นการยืนยันยอดลูกหนี้การค้าคงเหลือ ยอดคงเหลือจะถูกส่งไปยังลูกค้าของกิจการที่ถูกเลือกตรวจสอบ การยืนยันประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจว่ายอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ในงบการเงินมีความถูกต้อง ลูกหนี้มีตัวตนอยู่จริงค่ะ
2. การยืนยันบัญชีเจ้าหนี้
การยืนยันยอดบัญชีเจ้าหนี้ เป็นการยืนยันยอดลูกหนี้การค้าคงเหลือ ยอดคงเหลือจะถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายของกิจการที่ถูกเลือกตรวจสอบแล้วเพื่อยืนยันจำนวนของยอดคงค้าง การยืนยันประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ายอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้ในงบการเงินมีความถูกต้อง เจ้าหนี้มีตัวตนอยู่จริงค่ะ
3. การยืนยันของธนาคาร
การยืนยันจากธนาคาร เป็นการยืนยันสำหรับบัญชีเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด หนังสือยืนยันยอดจะถูกส่งไปยังธนาคารที่กิจการมีบัญชีเพื่อยืนยันยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านั้น การยืนยันประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจว่ายอดเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดในงบการเงินมีความถูกต้องแล้ว
ส่วนของหนังสือยืนยันยอดธนาคารผู้สอบบัญชีจะเน้นมาก เพราะว่าต้องได้รับการยืนยันมาก่อนที่จะลงลายมือชื่อในวันที่หน้ารายงาน จึงต้องหาวิธีและทำข้อมูลให้ถูกต้องที่จะได้รับตอบกลับมาเร็ว ทาง CPD Academy ก็ยังมีบทความอื่นๆ ที่จะช่วยทุกท่านเตรียมตัวในการส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารมาให้ตามลิงค์นี้เลยค่ะ
😎หนังสือยืนยันยอด ป้องกันการทุจริตได้ยังไง
การตรวจสอบยืนยันยอดที่สามารถป้องกันการทุจริตได้ดีนั้น เพราะเป็นข้อมูลที่มีบุคคลที่สามเข้ามาช่วยยืนยันข้อมูลว่า ยอดคงเหลือในบัญชี ธุรกรรม หรือข้อมูลทางการเงินอื่นๆนั้น ถูกต้องหรือไม่ และรายการธุรกรรมที่เกิดขึ้นนั้นบุคคลที่สามมีตัวตนอยู่จริง
หนังสือการยืนยันยอดธนาคาร
ช่วยป้องกันความเสี่ยงในการแสดงมูลค่าเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
ในบัญชีเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด จะมีมูลค่าทั้งเงินสดและเงินฝากธนาคาร เมื่อเราส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารทุกธนาคารแล้ว เราจะรู้ทันที ว่าเงินสดที่มีการบันทึกบัญชีเพิ่มขึ้นและลดลง เกิดจากสาหตุอะไร บางทีเราอาจจะเจอเคสทุจริตจากรายการพวกนี้ก็ได้ค่ะ หากเรามีนโยบายในการควมคุมเงินสดที่ดี ความเสี่ยงที่จะเกิดการทุจริตนี้ก็ลดลงไปด้วยค่ะ
หนังสือยืนยันยอดลูกหนี้การค้า
ช่วยป้องกันการสร้างรายการรายได้ของพนักงานในองค์กร เพื่อหวังผลตอบแทน หรือผลการประเมินสิ้นปี เช่น ค่าคอมมิชชั่น หรือโบนัส เป็นต้น
หนังสือยืนยันยอดเจ้าหนี้การค้า
ช่วยป้องกันการสร้างรายการค่าใช้จ่าย หรือการซื้อสินค้าที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริงตอนสิ้นปีค่ะ หรือการซื้อสินค้ามาถึงกิจการแล้วแต่ว่า สินค้านั้นยังไม่ได้ถูกบันทึกเข้าระบบ แต่พนักงานเอาสินค้านั้นไปหมุนเวียนก่อน แล้วค่อยเอาเข้ากิจการ แบบนี้ถือว่าเป็นการทุจริตอีกรูปแบบหนึ่งที่เรียกว่า การหมุนของ มักเกิดขึ้นกับ สินค้าชนิดเล็กๆที่ใช้ระบบขายตรงให้กับร้านค้า
นอกจากการตรวจสอบยืนยันแล้ว ยังมีระบบการควบคุมอื่นๆอีก เช่น การแบ่งแยกหน้าที่ การตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเป็นประจำ และการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการป้องกันและสังเกตุการทุจริตในกิจการ
☺เมื่อเรารู้แบบนี้แล้วว่า การส่งหนังสือยืนยันยอดนั้น เป็นมากกว่าหลักฐานการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี แต่ยังเป็นการป้องกันการทุจริตได้ดีอีกด้วย แบบนี้เราก็ต้องเตรียมข้อมูลการยืนยันยอดให้พร้อม เพื่อให้ได้รับการตอบกลับที่รวดเร็ว หากมีผลต่างเราจะได้ติดตามหาสาเหตุได้ทันเวลาค่ะ
☺เมื่อเรารู้แบบนี้แล้วว่า การส่งหนังสือยืนยันยอดนั้น เป็นมากกว่าหลักฐานการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี แต่ยังเป็นการป้องกันการทุจริตได้ดีอีกด้วย แบบนี้เราก็ต้องเตรียมข้อมูลการยืนยันยอดให้พร้อม เพื่อให้ได้รับการตอบกลับที่รวดเร็ว หากมีผลต่างเราจะได้ติดตามหาสาเหตุได้ทันเวลาค่ะ
หากเพื่อนๆ อยากทราบเกี่ยวกับ จะทำยังไงให้ปิดงบการเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา เพื่อเป็นแต้มต่อในการทำงาน แถมยังเก็บชั่วโมงอบรม CPD ได้ด้วย เราแนะนำคอร์สนี้เลยค่ะ คอร์สอบรม CPD วิธีปิดงบการเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา
อบรมบัญชีเก็บชั่วโมง CPD ออนไลน์ง่ายๆ ได้ที่บ้าน
ติดตาม CPD Academy ได้ที่
Website: https://www.cpdacademy.co/
Facebook: https://www.facebook.com/cpdacademyTH/
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
