งานบัญชีที่ต้องรู้และทำเองได้ภายในบริษัท
บริหารธุรกิจก็ยากแล้ว ยังต้องมาทำงานบัญชีเองอีกหรอ เจ้าของธุรกิจหลายคนน่าจะคิดแบบนี้ใช่มั้ยคะ
ถ้าเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ อยากจะมีแผนกบัญชีช่วยทำงานสักกี่คนก็ได้ คงไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร
แต่ถ้าวันนี้เรายังเป็นเจ้าของธุรกิจไซด์เล็ก และอยากเติบโตไปข้างหน้า ไม่รู้ว่าควรเริ่มต้นเรียนรู้งานบัญชีอะไรบ้าง
Zero to Profit ขอแนะนำงานบัญชีที่สำคัญและมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจมือใหม่ 3 เรื่อง ที่เจ้าของธุรกิจ SMEs ควรเรียนรู้และทำเองให้เป็น มีดังต่อไปนี้
1.ทำเอกสารบัญชีเป๊ะ
เริ่มต้นจากการจัดทำเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัท ซึ่งเอกสารเหล่านี้สำคัญมากในการดำเนินธุรกิจ
ตัวอย่างเอกสารที่เจ้าของธุรกิจทำเองได้ มีดังต่อไปนี้
• ใบแจ้งหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบกำกับภาษี
• ใบสำคัญจ่าย
• หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
เอกสารเหล่านี้บริษัทควรจะทำเองได้ภายใน ไม่ต้องปล่อยให้เป็นหน้าที่ของสำนักงานบัญชีภายนอก เพราะว่าเราจะมีเอกสารส่งให้ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ได้ทันเวลา ไม่ต้องรอสิ้นเดือน และนี่เป็นเอกสารสำคัญทางการค้า ที่สำคัญสุด เวลามีเรื่องกับใคร เราสามารถใช้เอกสารนี้ปกป้องธุรกิจตัวเองได้เช่นกันค่ะ
2.ควบคุมสต๊อกสินค้า
ถ้าใครทำธุรกิจที่มีสินค้าคงเหลือ หนึ่งในงานที่หนักที่สุดคงจะหนีไม่พ้นเรื่องของการควบคุมสต๊อกสินค้าเข้า-ออก ให้ถูกต้องตามความเป็นจริง ตามกระบวนการต่อไปนี้ (เป็นอย่างน้อย)
• ซื้อ
• ขาย
• ตรวจนับสต๊อก
เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมจัดการบันทึกรายการสต๊อกเข้า-ออก และคำนวณต้นทุนสินค้าเองได้ เพราะจะได้รู้ว่าตอนนี้มีสินค้าเหลือมากน้อยขนาดไหน และควรทำอย่างไรต่อ
ถ้าปล่อยงานนี้ไปให้สำนักงานบัญชีทำอาจจะต้องใช้เวลาเยอะมาก และสต๊อกอาจไม่เป๊ะเท่าคนภายในที่ใกล้ชิดสินค้าดูแลด้วยตัวเองค่ะ
3.เช็คสุขภาพบัญชีทุกเดือน
ถึงแม้ว่าเจ้าของกิจการไม่อาจทำบัญชีเอง 100% แต่เรื่องที่ขาดไม่ได้เลย คือ อย่าลืมเช็คสุขภาพ 3 เรื่อง ได้แก่
- กำไร
- ฐานะการเงิน
- เงินสด
เพราะทั้ง 3 เรื่องนี้ ถ้าทำได้ดี ธุรกิจจะอยู่ได้อย่างยั่งยืนไปอีกนานแสนนานเลยนะ อย่าปล่อยให้นักบัญชีทำเองแล้วเช็คเอง เพราะพวกเค้าอาจไม่รู้ดีเท่าเรา ในฐานะเจ้าของธุรกิจนะคะ
อยากรู้เรื่องบัญชี บริหารธุรกิจได้ดีขึ้น ปรึกษาที่นี่
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
