แบ่งเงินธุรกิจแบบง่าย ถ้าทำได้ มีเงินเหลือแน่
ทำบัญชีแยกกระเป๋ายังไง ในธุรกิจควรมีทั้งหมดกี่กระเป๋า แล้วแต่ละกระเป๋านั้นต้องแยกเอาไว้ทำอะไรบ้าง
คำถามยอดฮิตของคนทำธุรกิจที่ถาม Zero to Profit อยู่บ่อยๆ ไม่ว่าจะใน inbox เพจ หรือทุกคราวที่เราไปสัมมนา
วันนี้เลยถือโอกาสมาแนะนำเทคนิค ทำบัญชีแยกกระเป๋าธุรกิจยังไงดี ให้มีตังค์เหลือในโพสนี้ค่ะ
กฎข้อ 1 ก่อนแบ่งบัญชีต้องรู้อะไรบ้าง
ก่อนที่จะไปแบ่งกระเป๋าธุรกิจ ทุกคนต้องเริ่มต้นจากการแยกกระเป๋าส่วนตัว ออกจากกระเป๋าธุรกิจให้ได้ก่อนนะคะ
เริ่มต้นแยกบัญชีส่วนตัว ใช้จ่ายประจำวัน เช่น ซื้อข้าว ซื้ออาหารแมว จ่ายค่าเทอมลูก ค่าเดินทางต่างๆ ของตัวเองและครอบครัวออกจากสมุดบัญชีของธุรกิจเสียก่อน
วิธีนี้เริ่มต้นทำได้ทุกคน ตั้งแต่ธุรกิจเล็กๆ แบบบุคคลธรรมดา หรือธุรกิจขนาดใหญ่ที่จดบริษัทเรียบร้อยแล้ว
ข้อดีของการแยกบัญชีส่วนตัวและธุรกิจ
• เช็กรายได้ ค่าใช้จ่ายธุรกิจได้ทันที
• รู้กำไรขาดทุนของธุรกิจได้เร็วขึ้น
• ชี้แจงสรรพากรได้ กรณีถูกเรียกตรวจสอบ
กฎข้อ 2 แบ่งเงินออกเป็น 5 ก้อน
วิธีการที่แนะนำ สำหรับเจ้าของธุรกิจที่อยากมีเงินเหลือใช้ ให้ลองเปิดบัญชีไว้ 5 บัญชี แล้วตั้งชื่อเล่นบัญชีตามนี้เลยค่ะ
1. รายได้ - ใช้เก็บรายได้เท่านั้น เพื่อทำให้เรารู้ชัดๆ ไปเลยว่าเดือนนี้มีรายได้เท่าไรกันนะ
จากตัวอย่างนี้ แยกบัญชีออกมาแล้วรู้ว่ารายได้ต่อเดือนเท่ากับ 100,000 บาท
2. กำไร – ถ้าพอจะรู้รายได้ต่อเดือนแล้ว ถัดมาลองแบ่งกำไรเอาไว้ก่อน
ตัวอย่างเช่น จากรายได้ที่มี 100,000 บาท เราตั้งเป้าว่าอยากมีกำไรสัก 20% คิดเป็นตัวเลขก็ 20,000 บาท ให้แยกเงินส่วนนี้ใส่ไว้ในอีกบัญชีนึงเลยค่ะ
3. ภาษี – เรื่องนี้ขาดไม่ได้ อย่าลืมแบ่งเงินก้อนนี้ไว้จ่ายภาษีตอนปลายปีด้วย วิธีการคำนวณแตกต่างกันไปตามประเภทธุรกิจ อันนี้ทุกคนต้องทำความเข้าใจเรื่องอัตราภาษีให้ดีๆ ด้วยนะ
ตัวอย่างเช่น กำไรที่คาดหวังไว้ 20,000 บาท ต้องจ่ายภาษีอัตรา 20% = 4,000 บาท ก็แยกเข้าบัญชีเอาไว้ก่อนเลย
4. ค่าใช้จ่าย – ตั้งประมาณการค่าใช้จ่ายต่อเดือนเอาไว้ กำหนดไว้ล่วงหน้าว่าเดือนนี้ต้องมีเท่าไร
ตัวอย่างเช่น จากประวัติที่ผ่านมาเรามักมีรายจ่ายไม่ต่ำกว่า 70,000 บาททุกเดือน ให้ตั้งเป้าเลข 70,000 บาทนี้เอาไว้ แล้วค่อยไปแยกแยะต่อค่ะ ว่าเราต้องการแบ่งเงิน 70,000 บาท ไปใช้จ่ายค่าอะไรเท่าใดบ้าง
5. ลงทุน - เงินส่วนที่เหลืออาจใช้ลงทุนขยายร้านในอนาคต อย่าลืมแยกเงินก้อนนี้ออกมาไว้ด้วย หรือแม้ว่าไม่มีแพลนจะขยายร้าน ก็สามารถเอาเงินไปลงทุนในกองทุนที่ให้ผลตอบแทนมากขึ้น วิธีนี้เรียกว่า การใช้เงินทำงานค่ะ
ตัวอย่างเช่น เราตั้งเป้าลงทุนทุกเดือนเดือนละ 5000 บาท
สุดท้าย ลองคำนวณอีกนิดว่ารายได้ที่มีทั้งหมด พอแบ่งไปทั้ง 4 บัญชีแล้วจะมีเงินเหลือเท่าใด ถ้ายอดที่คำนวณได้เป็นบวก แปลว่า เรามีกำไรเพิ่ม เติมไปจากเป้า แต่ถ้าเป็นลบ แปลว่า เรามีกำไรลดลง ถ้าอยากให้ได้ตามเป้าเดิมก็ต้องไปบริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้ดีขึ้นค่ะ
จากตัวอย่าง ธุรกิจนี้มีเงินเหลือ = 100,000 – 20,000 – 4,000 – 70,000 -5,000 = 1,000 บาท >>> แปลว่ามีกำไรเน้นๆ เพิ่มจากที่ตั้งเป้าไว้ค่ะ
เข้าใจแล้ว แต่ขี้เกียจทำเอง จ้างผู้เชี่ยวชาญบัญชี ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
