3 เรื่องต้องรู้ ทำบัญชีแบบนี้ ไม่โดนโกงง่ายๆ ชัวร์
เรื่องที่เจ็บที่สุดของคนทำธุรกิจ หนีไม่พ้นการถูกโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการโกงจากคนที่รักและไว้ใจ อย่างเช่นลูกน้องเนี่ย หรือลูกค้าคนสนิทเนี่ย เจ๊..ยอมไม่ได้เด็ดขาด
แล้วถ้าไม่อยากโดนโกง ต้องทำบัญชีแบบไหน ที่จะช่วยลดโอกาสการโกงได้อยู่หมัด วันนี้ Zero to Profit จะมาแชร์เคล็ดลับดีๆ ให้ทุกคนฟังกัน
1. ขโมยเงินสด
เงินสดหน้าร้านที่รับมาจากลูกค้าในแต่ละครั้งนั้น มันช่างหอมหวาน เย้ายวนสำหรับพนักงาน (ที่คิดไม่ดี) เสียเหลือเกิน แม้เรื่องนี้จะเป็นเรื่องที่คุมยากสำหรับเจ้าของธุรกิจ (ที่ไม่ได้เฝ้าร้านตลอด 24 ชม.) แต่ก็ยังมีทางป้องกันนะคะ
วิธีการลดโกงที่นักบัญชีนิยมใช้ ได้แก่
• ใช้เครื่อง cash register ที่จดบัญชีให้ทุกครั้งเวลาขายของ
• นำฝากเงินสดเข้าธนาคารทุกสิ้นวัน ซึ่งจำนวนต้องมีเท่ากันกับที่จดไว้ในเครื่อง cash register
• การสุ่ม Surprise check เพื่อนับเงินว่าตรงกับ cash register ไหม
• ถ้าทำได้แยกคนรับเงิน กับคนบันทึกบัญชีจะดีมากๆ
2. สินค้าหาย
ถัดมาก็เป็นเรื่องการทุจริตยอดฮิตที่ลูกน้องนิยมทำกัน คือ การขโมยสินค้า
ถ้าการขโมยเงินสดมันยากนัก ก็ขโมยสินค้ามันเสียเลย ขโมยเสร็จเอาไปขายต่อได้ หรือขโมยแล้วก็เอาไปกินได้ (ถ้าเป็นอาหาร)
วิธีการทำบัญชีเพื่อป้องกันสินค้าหาย สามารถทำได้ดังนี้
• เช็คจำนวนสินค้าที่หายไปในแต่ละวัน ว่ามีรายได้เข้ามาด้วยจำนวนเท่ากันหรือเปล่า
• ใช้วิธี barcode เพื่อเช็คสต็อกแบบอัตโนมัติ
• นับจำนวนสินค้าจริงๆ อยู่บ่อยๆ ยิ่งถี่เท่าไรยิ่งดี
• ติดกล้องวงจรปิดในคลังสินค้า ป้องกันความปลอดภัย
3. สร้างลูกค้าปลอมมาหลอกซื้อ
วิธีที่แยบยลกว่าการขโมยตังค์หรือว่าการขโมยสินค้าแบบซึ่งๆ หน้า ก็คือ การสร้างลูกค้าทิพย์ขึ้นมาหลอกซื้อสินค้าจากบริษัทค่ะ การหลอกซื้อวิธีนี้จะเป็นการหลอกซื้อแบบเครดิต นั่นหมายความว่า ลูกค้าจะได้ของไปก่อนแล้วค่อยจ่ายเงินทีหลัง แต่สุดท้ายลูกค้าคนนี้ก็หายเข้ากลีบเมฆไป ตามเท่าไรก็ไม่เจอตัวสักที
วิธีนี้เราสามารถป้องกันได้ดังนี้
• เช็กความมีตัวตนของลูกค้า ก่อนให้เครดิต
• กำหนดเครดิตที่ให้ลูกค้าแบบจำนวนเงินและจำนวนวัน
• ถ้าจำนวนเงินที่ลูกค้าซื้อของไปถึงเครดิตลิมิตแล้ว ห้ามขายของจนกว่าลูกค้าจะเคลียร์หนี้
• ทำรายงานอายลูกหนี้
• ถ้าจำนวนวันเกินกว่ากำหนดเช่น 60 วัน ต้องรีบติดตามทวงถามอย่ารอให้ลูกค้าหายไป
สรุป
แม้ว่าการทำบัญชีอาจจะไม่การันตีว่าเจ้าของกิจการจะไม่โดนโกง แต่แน่นอนที่สุดว่า การป้องกันนั้นย่อมต้นทุนต่ำกว่า และเสียเวลาน้อยกว่า การแก้ไขเมื่อปัญหาเกิดขึ้นเป็นไหนๆ และ 3 วิธีนี้ ก็เป็นวิธีที่นุชแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคนค่ะ
อยากทำบัญชี เพื่อลดปัญหาโดนโกง ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือhttps://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
