21 ก.ย. 2023 เวลา 13:00 • ธุรกิจ

3 เทคนิคบริหารเงินให้เข้ามาเร็วขึ้น

กว่าจะสร้างธุรกิจได้มันไม่ง่ายเลย แล้วถ้าธุรกิจที่สร้างมามีเงินขาดมืออีกละก็ ชีวิตก็ยิ่งยากขึ้นไปอีก ถ้าไม่อยากปวดหัวกับเรื่องเงินหมุนเวียนในธุรกิจ ต้องบริหารเงินให้มีเงินเข้ามาเร็วๆ และมีให้เพียงพอด้วย
วันนี้ Zero to Profit เอาเคล็ดลับบริหารเงินเข้า ที่เจ้าของธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ก็ทำได้มาฝากทุกคนจ้า
1.วางแผนการเก็บเงิน
เริ่มต้นจากเรื่องแรก การวางแผนการเก็บเงิน เรื่องนี้เหมือนจะเป็นเรื่องง่าย แต่เจ้าของธุรกิจมือใหม่หลายคนตกม้าตาย เพราะว่า ไม่รู้จักการวางบิล การออกใบแจ้งหนี้ วิธีการเรียกเก็บเงินลูกค้าในแบบที่ธุรกิจใหญ่ๆ เค้าทำกัน เลยทำให้เก็บเงินได้ช้ากว่าเพื่อน และสุดท้ายทำงานแทบตาย แต่ไม่ได้เงินเข้ามาสักที
เอาล่ะ แล้วถ้าอยากวางแผนการเก็บเงินจากลูกค้าให้ดี มีอะไรต้องรู้บ้าง
• วางนโยบายการให้เครดิต การให้เครดิตกับลูกค้า คือ การตัดสินใจว่าเรายอมให้ลูกค้าชำระเงินได้ช้ากี่วัน และกำหนดวงเงินสูงสุดไว้เท่าใด ดังนั้น การกำหนดนโยบายการให้เครดิตนี้จึงไม่สามารถลอกเลียนธุรกิจอื่นได้ เพราะเป็นเรื่องที่เราต้องคิดเอง กำหนดเอง ตกลงกับลูกค้าเองไว้ตั้งแต่เริ่มค่ะ
• ออกใบแจ้งหนี้ให้เป็นระบบ ลูกค้าหลายราย ไม่ยอมจ่ายเงินเพียงเพราะไม่มีเอกสารแจ้งหนี้ที่เป็นทางการ เอกสารใบแจ้งหนี้ที่รายละเอียดรัดกุม ถูกต้อง ครบถ้วนนั้น ช่วยบังคับให้ลูกค้าชำระเงินมาตามเวลาได้ไม่ยากเลย แต่ถ้าทำงานไปแล้ว ส่งของไปแล้ว กว่าจะออกใบแจ้งหนี้ได้ ใช้เวลานาน กระบวนการล่าช้า นั่นหมายถึง เงินก็จะเข้ามาช้าด้วยเช่นกันนะ
• ติดตามหนี้สม่ำเสมอ ขั้นตอนนี้มีหลายคนที่ไม่ใส่ใจ กลายเป็นว่าทำงานแล้ว แจ้งหนี้แล้ว พอลูกหนี้ไม่จ่ายนานๆ ก็ลืมไปเลยค่ะ ว่าต้องติดตามทวงถาม เพราะฉะนั้น การติดตามทวงถาม Keep Connection กับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ อาจทำให้ลูกค้าเกรงใจ และไม่กล้าเบี้ยวหนี้ง่ายๆ ด้วยนะ
2.กระจายแหล่งรายได้
เคยได้ยินมั้ยคะว่า การลงทุนต้องกระจายความเสี่ยง อย่าเอาเงินลงทุนไปไว้ในแหล่งเดียว เพราะถ้าเจ๊งขึ้นมา งานงอก เงินหายไปทั้ง 100% เลย
รายได้ของธุรกิจก็เช่นกัน ถ้าเรามีรายได้จากแหล่งเดียว ลูกค้ารายใหญ่เจ้าเดียว มีโอกาสเสี่ยงสูงมาก ถ้าลูกค้ารายนั้นเบี้ยวหนี้ แปลว่า กระแสเงินสดเข้าของธุรกิจก็จะหายวับไปกับตาด้วยเช่นกัน
การกระจายแหล่งรายได้ ช่วยลดความเสี่ยงพึ่งพาเงินจากแหล่งเดียวได้ เช่น
• กระจายช่องทางการขาย จากเดิมขายหน้าร้าน อาจต้องเริ่มขายออนไลน์บ้าง หรือส่งออกไปต่างประเทศ
• เพิ่มชนิดสินค้า เช่น จากเดิมมีสินค้าอยู่ชนิดเดียวอาจจะได้รายได้ประมาณนึง แต่ถ้าเพิ่มสินค้าหลายๆ ชนิดก็อาจจะมีรายได้เพิ่มเข้ามาได้ จากลูกค้าเดิมที่สนใจสินค้าอยู่แล้ว หรือจากลูกค้าใหม่ที่อยากทดลองใช้สินค้าใหม่ๆ
• เพิ่มกลุ่มลูกค้า เดิมทีการทำสินค้าขึ้นมาสักชิ้น เราน่าจะมีกลุ่มลูกค้าในใจอยู่แล้วว่าเป็นใคร อยู่ในตลาดแบบไหน การเพิ่มกลุ่มลูกค้าในตลาดอื่นๆ ที่เรายังไม่เคยเข้าไปขาย ก็เป็นอีกช่องทางที่ทำให้ธุรกิจมีเงินสดเข้ามาค่ะ เช่น เดิมขายนมจับกลุ่มลูกค้าโรงเรียน แต่อยากเพิ่มรายได้อีกช่องทาง อาจจะปรับแบรนด์แล้ว นำเสนอให้ลูกค้ากลุ่มคนทำงานได้เช่นกัน
3.รักษาลูกค้าเก่า
การทำธุรกิจกับลูกค้าเดิม ทำง่ายกว่าไปหาลูกค้าใหม่หลายเท่า ถ้าเรารักษาลูกค้าเดิมได้ มีต้นทุนน้อยกว่า แล้วก็สร้างกระแสเงินสดกลับมาแบบต่อเนื่องให้กับธุรกิจได้เลยนะ
การรักษาลูกค้าเก่าให้อยู่กับเราไปนานๆ มีด้วยกันหลากหลายวิธี ยกตัวอย่างเช่น
• รักษาความสัมพันธ์ที่ดี เช่น มีของขวัญปีใหม่ ให้บริการอย่างจริงใจ
• ส่งมอบบริการที่ประทับใจ เช่น มีบริการหลังการขาย ส่งมอบงานเกินความคาดหมาย
• ทำ Loyalty Program เช่น ลูกค้าแอดไลน์เป็นสมาชิก สะสมแต้ม ได้รับส่วนลดหรือของรางวัล
ทั้ง 3 เรื่องนี้ เป็นเรื่องที่ช่วยให้เราได้รับเงินสดกลับเข้ามาในธุรกิจได้เร็วขึ้น มีระบบขึ้น และต่อเนื่องขึ้น เมื่อบริหารเงินสดเข้าได้ดีแล้ว ธุรกิจก็มีลมหายใจต่อไปได้อีกยาวๆ เลยค่ะ
อยากบริหารเงินสดธุรกิจ ด้วยข้อมูลบัญชีที่ดี ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
โฆษณา