เงินสดหายไปไหน ต้องเข้าใจ 3 เรื่องนี้
ใครที่ทำธุรกิจแล้วชักหน้าไม่ถึงหลังบ้าง หรือว่าคำนวณไว้ดีแล้วว่ามีกำไร แต่ทำไมเงินสดไม่เหลือสักที
อย่างที่ทุกคนรู้กันดีว่า กระแสเงินสด เปรียบเสมือนลมหายใจของธุรกิจ เพราะมันช่วยหล่อเลี้ยงให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น
ถ้าวันนี้ใครยังมีคำถามในใจว่า จริงๆ แล้วเงินสดของเราหายไปไหนกันแน่นะ วันนี้ Zero to Profit จะชวนทุกคนมาหาคำตอบกันค่ะ
1.ขายแบบเครดิต
การขายแบบเครดิต หมายถึง การขายสินค้าแบบที่ส่งของไปก่อน แล้วยอมให้ลูกค้าจ่ายเงินทีหลัง ซึ่งเราอาจจะกำหนดจำนวนวันที่ให้เครดิตไว้ เช่น 30 วัน 45 วัน หรือ 60 วัน เป็นต้น
การขายแบบให้เครดิต ต่างจากการขายแบบเงินสดยังไงในแง่ของบัญชี?
ขายเงินสด:
ระยะเวลาการชำระเงิน: ส่งของปุ๊บ เรียกลูกค้าชำระเงินปั๊บ ไม่ว่าจะผ่านเงินสด การโอนเงิน หรือ QR Code
ความซับซ้อน: การขายเงินสดมีความตรงไปตรงมาและเรียบง่าย ไม่มีใบแจ้งหนี้หรือเงื่อนไขเครดิต ลูกค้าชำระเงินเมื่อไร รับรู้รายได้ทันที มีเงินสดเพิ่มในสมุดบัญชีทันตา
เอกสารประกอบ: เอกสารจำกัด โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าจะได้รับใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานการทำธุรกรรม ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารอะไร ยุ่งยากมากมาย
ความเสี่ยง: ขายเงินสดความเสี่ยงจากลูกค้าเบี้ยว หรือเครดิตเสียนั้นไม่มีเลยด้วยซ้ำ เพราะถ้าลูกค้าไม่มีเงินสดมาจ่าย เราก็ไม่ขายของก็เท่านั้น
การขายเครดิต:
ระยะเวลาการชำระเงิน: การชำระเงินรอตัดบัญชี: ในการขายเครดิต ลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการด้วยเครดิต ซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับสินค้า/บริการทันที แต่ตกลงที่จะชำระเงินตามวันที่กำหนดในภายหลัง อาจมีตั้งแต่ไม่กี่วันไปจนถึงหลายเดือน
ความซับซ้อน: ธุรกรรมซับซ้อนกว่า การขายแบบให้สินเชื่อต้องมีเอกสารใบแจ้งหนี้ มีการเจรจาเงื่อนไขเครดิต ก่อนที่จะออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าหลังจากที่ได้รับชำระตามกำหนด
เอกสารประกอบ: เอกสารละเอียดกว่า เพราะใบแจ้งหนี้ต้องระบุรายละเอียดสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และวันครบกำหนด สำหรับนักบัญชีเองก็จะต้องมีบัญชีลูกหนี้การค้า ที่คอยเก็บรายละเอียดว่าใครกัน ซื้อของไปแล้ว แต่ยังไม่จ่ายเงิน
ความเสี่ยง: มีความเสี่ยงเรื่องเครดิตมากกว่าขายแบบเงินสดแน่นอน เพราะการให้ลูกค้าเอาสินค้าไปก่อน โดยที่ยังไม่จ่ายชำระนั้นเงิน นั่นแปลว่า ถ้าสกรีนลูกค้าไม่ดี อาจมีปัญหาเสียทั้งของ เสียทั้งเงินในภายหลัง
2. ซื้อของแบบไม่ต่อรอง
ซื้อของแบบไม่ต่อรอง ในที่นี้ขอแบ่งออกเป็น 2 เรื่อง
1. ไม่ต่อรองราคา ทำให้จ่ายเงินมากกว่าที่ควรจะจ่าย
2. ไม่ต่อรองเครดิตการชำระเงิน ทำให้ต้องจ่ายเงินเร็วกว่าที่ควรจะเป็น
จุดนึงที่อยากให้ทุกคนลองไปวิเคราะห์ธุรกิจของตัวเอง ก็คือ ทุกวันนี้เราให้เครดิตลูกค้า มากกว่า ได้รับเครดิตจากซัพพลายเออร์ไหม ถ้าใช่ ไม่ต้องสงสัยเลยค่ะว่า ทำไมยิ่งทำธุรกิจแล้วเงินยิ่งหายไปทุกวันๆ
3. ถือสินค้านานไป
การถือสินค้าไว้นานๆ ภาษาชาวบ้านอาจเรียกว่า "เงินจมในสินค้า"
ต้นเหตุที่ทำให้เราต้องถือสินค้าไว้นานๆ นั้น เกิดจาก 2 เรื่องหลักๆ
1. ผลิตสินค้านาน
2. ขายไม่ออกสักที
ในทีนี้จะขออธิบายเป็นรูปภาพให้ทุกคนเข้าใจ ไปพร้อมๆ กับได้ความรู้บัญชีไปด้วยค่ะ
โดยปกติแล้ว ธุรกิจแต่ละประเภทมีช่วงเวลาในการถือสินค้ามากน้อยแตกต่างกัน ด้วยลักษณะของธุรกิจเองค่ะ
ยกตัวอย่างเช่น ธุรกิจผลิต เราจะต้องหาสินค้าตั้งต้นไว้ ตั้งแต่วัตถุดิบ เพื่อมาเข้ากระบวนการผลิต จนกระทั่งผลิตเสร็จ แล้วไปขายให้กับลูกค้า ระยะเวลาทั้งหมดนี้ อาจจะยาวนานเป็นวัน เป็นสัปดาห์ หรือเป็นเดือนเลยก็ว่าได้ค่ะ
ดังนั้น ยิ่งกระบวนการผลิตใช้เวลานานเท่าใด บวกกับช่วงเวลาวางขายเข้าไปอีก แบบนี้เท่ากับว่า เงินของเรามันก็จะออกไปวิ่งเล่นนานหน่อยค่ะ สุดท้ายกว่าจะได้เงินกลับเข้ามาก็เลือดตาแทบกระเด็น
ทั้งหมดนี้ จึงเป็นที่มาที่ไปค่ะว่าทำไมธุรกิจช็อตเงิน สาเหตุหลัก ไม่ใช่เพราะธุรกิจไม่มีกำไร แต่ในความเป็นจริงแล้วเกิดจากเงินออกไปวิ่งเล่นกับ การขายเชื่อ ซื้อแบบไม่ต่อรอง และดองสินค้าไว้นานไปหน่อยเท่านั้นเองค่ะ
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีเช็กเงินสดได้เรียลไทม์ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
